Agafonova_Buhuchet_v_torgovle / agafonova

Дебет 90-2 Кредит 41-2

-1320 руб. - списана стоимость товара, переданного покупателю взамен возвращенного; Дебет 90-3 Кредит 68-3

-220 руб. (1320 руб. x 20 : 120) - начислен НДС;

4) списание разницы в ценах: Дебет 91-2 Кредит 76-6 - 120 руб.

Для наглядности приведем аналитическую оборотную ведомость по счету 76 -6 "Покупатель Никитин":

Если производится замена товара ненадлежащего качеств а на товар другой марки и при этом возникает межценовая разница, то либо покупатель доплачивает эту разницу, либо продавец возвращает ее покупателю. Межценовая разница определяется как разница между розничной ценой на товар другой марки и розничной ценой н а аналогичный товар, установленными на дату замены товара.

Пример. Покупатель потребовал заменить неисправный товар на товар другой марки. Розничная цена заменяемого товара на дату приобретения составляла 600 руб., в том числе торговая надбавка - 150 руб., а цена товара другой марки на дату обмена составляла 750 руб. Товар облагается НДС по ставке 20 процентов.

Магазин учитывает товары по продажным ценам.

В данной ситуации возможны следующие варианты.

1.Цена аналогичного товара на дату обмена составляла 6 00 руб. Покупатель доплатит при обмене товара 150 руб. (750 - 600). Покупатель вносит деньги в кассу магазина и получает чек ККМ. Обрабатывая товарные отчеты, бухгалтер сделает проводки:

Дебет 50-1 Кредит 90-1

-150 руб.; Дебет 90-2 Кредит 41-2

-150 руб.; Дебет 90-3 Кредит 68-3

-25 руб. (150 x 20 : 120).

По сути это дополнительные проводки к тем, которыми отражена продажа товара по цене 600 руб.

2.Цена аналогичного товара на дату обмена составляла 650 руб., в том числе торговая надбавка - 200 руб. Поэтому покупателю необходимо доплатить 100 руб. (750 - 650).

Бухгалтерские записи будут такими: 1) возврат товара покупателем: Дебет 41-2 Кредит 76-6

-600 руб.; 2) сторно проводок, которыми была ранее отражена продажа возвращенного товара:

Дебет 90-2 Кредит 90-1

┌────────┐

-│600 руб.│ - сторно выручки от продаж; └────────┘

Дебет 90-2 Кредит 42

-150 руб. - восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

┌────────┐

-│100 руб.│ (600 руб. x 20 : 120) - сторно НДС; └────────┘

3)передача покупателю нового товара:

Дебет 76-6 Кредит 90-1 - 750 руб. - отражена выручка от продажи нового товара; Дебет 90-2 Кредит 41-2

-750 руб. - списана стоимость товара, переданного покупателю взамен возвращенного; Дебет 90-3 Кредит 68-3

-125 руб. (750 руб. x 20 : 120) - начислен НДС;

4)покупатель внес разницу в ценах в кассу магазина: Дебет 50-1 Кредит 76-6 - 100 руб.

В данном случае указанную доплату следует внести в кассу магазина по приходному ордеру,

ане по чеку ККМ, чтобы указанная сумм а дважды не попала в выручку от продаж;

5)списание разницы в ценах:

Дебет 91-2 Кредит 76-6 - 50 руб.

Аналитическая оборотная ведомость по расчетам с покупателем (по счету 76 -6 "Покупатель Никитин") сформируется таким образом:

Пример. Покупатель потребовал заменить неисправный товар на товар другой марки. Розничная цена заменяемого товара на дату приобретения составляла 600 руб., в том числе торговая надбавка - 150 руб., цена аналогичного товара была такой же - 600 руб., а цена товара другой марки на дату обмена - 500 руб. Товар облагается НДС по ставке 20 процентов.

Магазин учитывает товары по продажным ценам.

Обмен товара отражается в данной ситуации такими проводками:

1)возврат товара покупателем: Дебет 41-2 Кредит 76-6 - 600 руб.;

2)сторно проводок, которыми была ранее отражена продажа возвращенного товара:

Дебет 90-2 Кредит 90-1

┌────────┐

-│600 руб.│ - сторно выручки от продаж; └────────┘

Дебет 90-2 Кредит 42 - 150 руб. - восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

┌────────┐

-│100 руб.│ (600 руб. x 20 : 120) - сторно НДС; └────────┘

3)передача покупателю нового товара: Дебет 76-6 Кредит 90-1

- 500 руб. - отражена выручка от продажи нового товара; Дебет 90-2 Кредит 41-2

- 500 руб. - списана стоимость товара, переданного покупателю взамен возвращенного; Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 83,33 руб. (500 руб. x 20 : 120) - начислен НДС;

4)покупатель получил разницу в ценах из кассы магазина:

Дебет 76-6 Кредит 50-1 - 100 руб. (600 - 500).

Примечание. Во всех рассмотренных нами примерах мы давали проводку по начислению НДС и налога с продаж. Если в розничной торговой организации учет организован таким образом, что эти проводки делают только при закрытии периода (отчетного месяца), то, следовательно, по текущим операциям их делать не надо. Как правило, это касается торговых организаций, продающих товары, облагаемые НДС по разным ставкам, и (или) товары, облагаемые и не облагаемые налогом с продаж.

3.10.3. Кассовые операции

Возврат и обмен товара может производиться как в день покупки, так и в последующие дни. Если обмен (с возмещением разницы в ценах) или возврат товара производится в день

покупки, то деньги покупателю выдают из денежного ящика к онтрольно-кассовой машины (ККМ). При этом оформляется акт унифицированной формы КМ -3. Этот акт составляется на всю стоимость товара, который покупатель возвращает или предъявляет к обмену. Также возвращается подлинный чек ККМ, который подшивается к докумен там дня. Если производится обмен товара, то на полную стоимость получаемого на обмен товара печатается и выдается покупателю новый чек ККМ.

Пример. Покупатель 16 сентября текущего года приобрел в магазине товар на сумму 2000 руб., который ему не подошел. Покупатель в этот же день решил обменять купленный товар на товар другой модели. Стоимость другой модели составляет 1500 руб. Покупатель предъявил чек ККМ на сумму покупки 2000 руб.

На основании заявления покупателя был составлен акт по форме КМ -3 (приведен в Приложении на с. 450).

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:

┌─────┬──────────────┬───────┬─────┬─────┬───────────────────────┐

├─────┼──────────────┼───────┼─────┼─────┼───────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├─────┼──────────────┼───────┼─────┼─────┼───────────────────────┤ │ 1 │Отдел второй │ 002 │12991│ 2000│Петрова Л.И. │ ├─────┼──────────────┼───────┼─────┼─────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │ │ │

├─────┼──────────────┼───────┼─────┼─────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │ │ │

├─────┼──────────────┼───────┼─────┼─────┼───────────────────────┤

│ │ │ и т.д.│ │ │ │

└─────┴──────────────┴───────┴─────┼─────┼───────────────────────┘ Итого │ 2000│

└─────┘

Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам Две тысячи

(по ошибочно пробитым чекам) согласно акту на сумму --------------

прописью

00

_______________________________________________ руб. -------- коп.

На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.

Перечисленные возвращенные пок упателями (клиентами) чеки (ошибочно

На стоимость товара, который покупатель получил в обмен, был пробит новый чек. А покупателю из операционной кассы была выдана денежная сумма в размере 500 руб. (2000 - 1500).

В конце рабочего дня 16 сентября кассир -операционист сдала старшему кассиру денежную выручку в размере 21 500 руб.

Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) за 16 сентября следует заполнить таким образом, как приведено в Приложении на с. 451.

┌──────────┬────────┬────────────┬───────────┬─────────────────────────────────────────────┬────────┐ │ Дата │ Номер │ Фамилия, │Порядковый │ Показания │ Сумма │

├──────────┼────────┼────────────┼───────────┼────────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ ├──────────┼────────┼────────────┼───────────┼────────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼────────┤ │16.02.2002│ 2 │Павлова О.Л.│ 0065 │ 002 │11 000│Павлова│Петрова │ 34 500 │ 23 500 │ ├──────────┼────────┼────────────┼───────────┼────────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────┼────────┼────────────┼───────────┼────────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼────────┤

│ │ │ │ │ и т.д. │ │ │ │ │ │

└──────────┴────────┴────────────┴───────────┴────────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼────────┤ Итого за день (смену) │11 000│ х │ х │ 34 500 │ 23 500 │ └──────┴───────┴────────┴────────┴────────┘

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-4.

┌─────────────────────────────────┬────────────┬──────────────────────────────────────┐ │ Сдано │Сумма денег,│ Подпись на конец рабочего дня (смены)│ ├──────────┬────────────┬─────────┤возвращенная├──────────┬──────────────┬────────────┤

├──────────┼─────┼──────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────────┼────────────┤ │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ ├──────────┼─────┼──────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────────┼────────────┤ │ 21 500 │ - │ - │ 21 500 │ 2 000 │Павлова │Иванова │Петрова │

├──────────┼─────┼──────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────────┼────────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────┼─────┼──────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────────┼────────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────┼─────┼──────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────────┼────────────┤

│ │ │ │ │и т.д. │ │ │ │

├──────────┼─────┼──────┼─────────┼────────────┼──────────┴──────────────┴────────────┘ │ 21 500 │ - │ - │ 21 500 │ 2 000 │ └──────────┴─────┴──────┴─────────┴────────────┘

Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6) за 16 сентября должна быть заполнена так, как показано в Приложении на с. 454.

┌─────────┬───────────┬─────────────────────┐

└─────────┴───────────┴──────────┴──────────┘ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА

┌───────┬─────────┬──────────────────────────┬────────────────┬──────────────────────┐

├───────┼────┼────┼──────────┼───────┼───────┼────────┼───────┼────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ ├───────┼────┼────┼──────────┼───────┼───────┼────────┼───────┼────────────┼─────────┤ │ 0065 │ 2 │ - │ │ 11 000│ 34 500│ 23 500 │ 2 000 │Петрова Л.И.│Петрова │ ├───────┼────┼────┼──────────┼───────┼───────┼────────┼───────┼────────────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼──────────┼───────┼───────┼────────┼───────┼────────────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼──────────┼───────┼───────┼────────┼───────┼────────────┼─────────┤

│ │ │ │ │и т.д. │ │ │ │ │ │

└───────┴────┴────┴──────────┴───────┴───────┼────────┼───────┼────────────┴─────────┘ Итого │ 23 500 │ 2 000 │

└────────┴───────┘ Двадцать одна тысяча пятьсот

Итого выручка в сумме --------------------------------------------

Сдана в банк _____________________________________________________

банковские реквизиты

______________________________________ "__" _________ ____ г.

Квитанция N _____________ от "__" _________ ____ г.

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте

Если выплата денежных средств покупателю при возврате или обмене товара происходит не в день покупки, то сделать это можно только из главной кассы магазина по расходному ордеру. А вот принять деньги за товар, который покупатель получил в обмен , можно только по чеку ККМ.

Обратимся к предыдущему примеру и предположим, что покупатель решил обменять товар 17 сентября. В этом случае на основании заявления покупателя ему будет выдана денежная сумма в размере 2000 руб. из главной кассы магазина по рас ходному ордеру. Сумму в размере стоимости нового товара (1500 руб.) покупатель внесет через кассира -операциониста и получит чек ККМ на сумму 1500 руб.

3.11. Учет товарных потерь

Для учета товарных потерь предназначен балансовый счет 94 "Недостачи и потер и от порчи ценностей". По дебету счета 94 отражается:

-по недостающим и полностью испорченным товарам - их учетная стоимость (в покупных или продажных ценах);

-по частично испорченным товарам - сумма определившихся потерь.

При обнаружении недостачи или п орчи товара запись производится по дебету счета 94 в корреспонденции со счетом, на котором учитывается товар, то есть балансовым счетом 41:

Дебет 94 Кредит 41-2 - отражена недостача или порча товара в розничной торговле.

Если недостача или порча произошла сверх норм естественной убыли, то в сумму потерь от недостачи и порчи товаров следует включить НДС, предъявленный поставщиком товара:

Дебет 94 Кредит 19-3.

Это связано с тем, что указанная сумма не включается в налоговый вычет при исчислении размера НДС, подлежащего уплате в бюджет. Если предъявленный поставщиком НДС уже был принят к налоговому вычету, то следует сделать проводку:

Дебет 94 Кредит 68-3.

По кредиту балансового счета 94 отражается списание недостач и потерь от порчи товаров на другие балансовые счета в зависимости от причин, приведших к недостачам и потерям:

1)при недостачах и потерях товара при хранении и продаже в пределах норм естественной

убыли:

Дебет 44 Кредит 94 - на стоимость товара в ценах приобретения (по фактической себестоимости); Дебет 42 Кредит 94

- на стоимость товара в пределах торговой надбавки (эту проводку делают торговые организации, которые учитывают товары по продажным ценам);

2)при недостачах и потерях товара при хранении и продаже сверх норм естественной

убыли:

Дебет 73-2 Кредит 94 - сумма недостачи (порчи) отнесена на виновных лиц (в учетных ценах).

Если организация учитывает товары по продажным ценам, то сумму торговой надбавки, приходящейся на списываемый товар, следует отнести на доходы будущих периодов:

Дебет 42 Кредит 98-4.

И по мере взыскания с виновного лица суммы задолженности она включается в состав прочих доходов:

Дебет 98-4 Кредит 91-1.

Пример. Магазин ведет учет товаров по продажным ценам.

Заведующая отделом розничного магазина нарушила температурный режим хр анения фруктов. Из-за этого произошла порча бананов. Комиссия в составе замдиректора магазина, завотделом и главного бухгалтера установила, что полностью испорчено и подлежит списанию 10 кг бананов, о чем был составлен акт по форме ТОРГ -16. По решению руководителя торговой организации полная сумма порчи товара подлежит удержанию из заработной платы материально - ответственного лица - заведующей отделом, допустившей нарушение температурного режима хранения фруктов. При этом решено удержание произвести в течени е двух месяцев - по 50 процентов суммы взыскания из месячного заработка.

Розничная цена бананов составляет 28 руб. за 1 кг, в том числе торговая надбавка - 8 руб. (цена поставщика: 28 руб. - 8 руб. = 20 руб.)

На основании акта ТОРГ-16 в бухгалтерском учете сделаны записи: Дебет 94 Кредит 41-2

- 280 руб. (28 руб. x 10 кг) - списана стоимость испорченного товара по розничным ценам; Дебет 94 Кредит 19-3