Agafonova_Buhuchet_v_torgovle / agafonova

Бухгалтер на основании первичных документов, приложенных к сопроводительному реестру, сделала бухгалтерские проводки. Например, по товарной накладной от 15 января 2002 г. N 039 от

ООО"Восток" сделаны следующие проводки: Дебет 41-1 Кредит 60-1

-10 000 руб. (1000 кг x 10 руб.) - оприходована мука по покупным ценам; Дебет 19-3 Кредит 60-1

-1000 руб. - предъявлен НДС поставщиком на стоимость муки.

2.18.3. Проверка бухгалтером товарных отчетов

Бухгалтер проверяет своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально - ответственными лицами.

Во время проверки отчетов материально -ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

-подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов;

-соответствие даты документов периоду, за ко торый представляется отчет;

-соответствие в данном отчете остатков товара и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;

-соответствие в отчете остатков товара и тары на начало отчетного периода фа ктическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

-соответствие дат первичных документов, включенных в отчет, дате начала проведения инвентаризации (для контроля за датой фактического поступления товаров: до или после начал а проведения инвентаризации);

-законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и

т.п.);

-наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально -ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя о рганизации на внутреннее перемещение товаров;

-полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

-правильность применяемых цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных

кнему документах;

-соответствие записей, сделанных материально -ответственными лицами в карточках и книгах складского учета, первичным приходным и расходным документам;

-соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально -ответственных лиц;

-соответствие выручки, показанной в расходной части товарного отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

Если при проверке цен, таксировки или подсчетов бухгалтер выявит ошибки, то ошибочную запись или цифру следует аккуратно зачеркнуть, сделать правильную запись и заверить ее подписью бухгалтера. Об изменениях товарного остатка на конец отчетного периода бухгалтер ставит в известность материально-ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового товарного остатка.

Бухгалтер также обязан контролировать своевременность сдачи выручки продавцами мелкорозничных торговых точек в цен тральную кассу. Последние обязаны ежедневно сдавать выручку в кассу, а также возвращать непроданные товары на склад или в магазин. Если по каким - либо причинам нет возможности возвратить товар, то запись об этом делается в расходно - приходной накладной. Новую партию товара продавцу выдают только после того, как он рассчитался за ранее полученные товары либо документально подтвердил остаток товара на его подотчете (распиской в расходно -приходной накладной и товарном журнале).

Товарные отчеты с приложенными к н им документами подбираются по их порядковым номерам и переплетаются. Срок хранения товарных отчетов - пять лет. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.

Отчеты материально-ответственных лиц и приложенные к н им документы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

3. РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ

Розничная торговля осуществляется в различных формах, среди которых можно назвать следующие:

-продажа товаров с обслуживанием покупателей на торговом о бъекте (в месте продажи товаров);

-продажа товаров по образцам;

-продажа товаров по заказам и на дому у покупателей;

-продажа товаров длительного пользования в кредит.

Продажа товаров с обслуживанием покупателей в месте продажи товаров, по заказам и на дому регулируется Правилами продажи отдельных товаров, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 55, и правилами работы организаций розничной торговли на территории субъектов Российской Федерации, принятыми исполнительными органа ми этих субъектов.

Продажа товаров в кредит производится в соответствии с Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит, утвержденными Постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 9 сентября 1993 г. N 895.

Продажа товаров по образцам регламентируется ст.497 ГК РФ и Правилами продажи по образцам, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21 июля 1997 г. N 918.

3.3. Стационарные торговые объекты

Организация, которая решила приобрести, построить или взять в аренду торго вый объект, должна обратить внимание на соответствие этого объекта требованиям, устанавливаемым законодательными и нормативными актами. К ним относятся:

-требования к размещению;

-санитарно-гигиенические требования;

-противопожарные требования;

-требования к лифтам, мусороудалению, пылеуборке, водоснабжению, канализации, отоплению, вентиляции, кондиционированию воздуха;

-требования к торговым помещениям; помещениям для приема и хранения товаров, для подготовки товаров к продаже; подсобным, служебным и бытовым помещениям.

Каждое торговое предприятие должно иметь вывеску с указанием товарного профиля, организационно-правовой формы, юридического адреса, фирменного наименования на русском языке, режима работы.

В следующей таблице представлены типы стационар ных розничных предприятий:

В зависимости от размера и типа розничного торгового предприятия выбирается и система товарного и бухгалтерского учета. Торговая организация разрабатывает порядок движения товарных запасов и учета товаров. Этот порядок закрепляется в распорядительных документах организации, в том числе учетной политике, правилах документооборота и т.д. При этом необходимо выбрать:

1)вид учета товарных запасов: суммовой или количественно -суммовой;

2)способ продвижения товара от поступления в торговое предприятие до продажи населению. Здесь возможны такие варианты:

а) товар от поставщика поступает на центральный склад м агазина под отчет заведующего складом. Завскладом по накладным на внутреннее перемещение отпускает товар в отделы магазина. В отделах товар принимает материально -ответственное лицо, назначенное приказом руководителя организации. Это может быть завотделом, старший продавец или продавец. При такой системе движения товаров товарные отчеты составляют и завскладом, и материально - ответственные лица отделов магазина. Эти отчеты сдаются директору магазина, который проверяет их, подписывает и передает в бухгалтерию;

б) товар от поставщика поступает на склад магазина под отчет замдиректора или директора магазина (зависит от размеров торгового предприятия). Со склада товар по заборным листам передается в отделы магазина. Товарный отчет составляется в целом по магазину директором или заместителем директора;

в) товар от поставщика поступает непосредственно в отдел магазина под отчет завотделом или другого лица, назначенного приказом директора организации. Товарные отчеты составляет каждый отдел и сдает директору магазина. Директор проверяет эти товарные отчеты, подписывает и передает их в бухгалтерию.

От выбранного способа учета и движения товаров зависит и постановка бухгалтерского учета в торговой организации. Этот вопрос мы подробно рассмотрим в следующих разделах.

3.4. Продажа товаров. Учет торговой наценки

Синтетический учет розничной продажи товаров ведется на счете 90 "Продажи". По кредиту счета отражается продажная стоимость проданных товаров (включая НДС и налог с продаж), а по дебету - себестоимость проданных товаров, расходы на продажу, НДС и налог с продаж.

На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, отражающие объем выручки от продажи товаров:

Дебет 50 субсчет 1 "Касса организации" Кредит 90 "Продажи" субсчет 1 "Выручка". При закрытии отчетного периода (месяца) бухгалтер делает следующие записи: а) начисляет НДС:

Дебет 90 "Продажи" субсчет 3 "НДС" Кредит 68 "Расчеты с бюджетом" субсчет 3 "НДС"; б) начисляет налог с продаж:

Дебет 90 "Продажи" субсчет 5 "Налог с продаж" Кредит 68 "Расчеты с бюджет ом" субсчет 4 "Налог с продаж";

в) списывает расходы на продажу за отчетный месяц:

Дебет 90 "Продажи" субсчет 2 "Себестоимость продаж" Кредит 44 "Расходы на продажу". Далее следует списать себестоимость товара и определить валовой доход от торговой

деятельности. Отражение этих операций в розничной торговле зависит от выбранного организацией метода оценки товарных запасов (по покупным или продажным ценам). Посмотрим, как при разных методах определения учетной цены товара отражаются в учете операции по продаже товаров.

3.4.1. Учет ведется по покупным ценам

При использовании обычной ККМ (контрольно -кассовой машины) сумма на чеке указывает только на то, сколько продано товара по продажным (розничным) ценам. Никакой другой информации чек ККМ не несет. Товарные накладные с указанием количества и стоимости проданного товара в розничной торговле не оформляются. Поэтому информация о том, сколько продано за отчетный период товаров по учетным ценам, отсутствует. Этот показатель можно только рассчитать по формуле:

Учетной ценой мы называем цену, по которой ведется учет товаров. В нашем случае это покупная цена.

Поступление товара в учетных ценах за отчетный период определяется по документам, на основании которых приходуется товар. Ост аток товара в учетных ценах на начало и конец отчетного периода определяют по результатам инвентаризации (снятия остатков), которую

придется проводить ежемесячно. При этом товарный остаток на конец текущего месяца будет соответствовать товарному остатку на начало следующего месяца.

Пример. Специализированный магазин продает керамические изделия. Учет товаров ведется по покупным ценам. По состоянию на 1 марта в магазине было произведено снятие товарных остатков. Остаток товара в покупных ценах составил 150 000 руб.

Вмарте магазин получил от поставщиков следующий товар (сразу приведем бухгалтерские записи по оприходованию поступившего товара):

1) сервизы чайные на 12 персон - 20 комплектов по цене 1200 руб. за 1 комплект (в том числе НДС - 200 руб.):

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 20 000 руб. (1000 руб. x 20 комплектов) - оприходованы сервизы по покупным ценам; Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 4000 руб. (200 руб. x 20 комплектов) - НДС, предъявленный поставщиком сервизов; 2) вазы цветочные - 50 штук по цене 600 руб. (в том числе НДС - 100 руб.):

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 30 000 руб. (600 руб. x 50 шт.) - оприходованы вазы по покупным ценам; Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 5000 руб. (100 руб. x 50 шт.) - НДС, предъявленный поставщиком ваз;

3) кашпо цветочные в ассортименте 300 штук по цене 72 руб. (в том числе НДС - 12 руб.): Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 18 000 руб. (60 руб. x 300 шт.) - оприходованы кашпо по покупным ценам; Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 3600 руб. (12 руб. x 300 шт.) - НДС, предъявленный поставщиком кашпо.

Итого за месяц поступил товар на сумму 68 000 руб. (20 000 + 30 000 + 18 000) в покупных ценах.

Чтобы определить себестоимость проданного в марте товара, в магазине была проведена инвентаризация после закрытия магазина 31 марта. Товарный остаток на конец отчетного периода составил 98 000 руб. Определим себестоимость проданного за март товара:

150 000 руб. + 68 000 руб. - 98 000 руб. = 120 000 руб.

Выручка от продажи товаров за март составила 194 400 руб. Расходы на продажу в марте составили 22 000 руб. Суммирующие проводки, о тражающие результат от торговой деятельности за март, будут такими:

Дебет 50-1 Кредит 90-1 - 194 400 руб. - отражена выручка от продажи за март (по чекам ККМ); Дебет 90-2 Кредит 41-2

- 120 000 руб. - списана себестоимость проданных за март товаров (по данн ым инвентаризации);

Дебет 90-2 Кредит 44 - 22 000 руб. - списаны расходы на продажу за март (по данным оборотной ведомости по

балансовому счету 44); Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 32 400 руб. - начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет, со стоимости проданных за март товаров;

Дебет 90-9 Кредит 99 - 20 000 руб. (194 400 - 120 000 - 22 000 - 32 400) - отражена прибыль от торговой

деятельности (валовой доход), полученная в марте.

Внашем примере в регионе, где расположен магазин, налог с продаж не введен.

Описанный процесс с ежемесячными инвентаризациями довольно трудоемок. Кроме того, у организации нет данных о товарных запасах на текущую дату.

Учет товаров по покупным ценам в розничной торговле не вызывает проблем при использовании соответствующих средств автоматиз ации. Производители товаров наносят на упаковку, товарные ярлыки или сам товар штрихкод, который несет в себе информацию о стране - изготовителе или продавце продукции, предприятии -изготовителе и о характеристиках товара (наименование, размеры и т.п.). При п оступлении товаров в магазин информация об их наименовании, отличительных признаках, количестве и покупной цене записывается в базу данных с помощью сканирующего устройства. При отсутствии штрихкодов производителя информация заносится вручную, товару присв аивается внутренний код. При продаже товара информация таким же образом заносится в базу данных. Покупатель предъявляет кассиру купленный товар, данные о котором считываются с помощью сканера. При этом на контрольно - кассовом чеке пробиваются наименование, количество, цена и стоимость проданного товара по розничным ценам. На основании данных о наименованиях и количестве проданного товара

компьютерным способом формируется информация о стоимости проданного товара в учетных (покупных) ценах.

3.4.2. Учет ведется по продажным (розничным) ценам

При учете товаров по продажным ценам стоимость проданных товаров отражается в течение отчетного периода (месяца) по дебету и кредиту балансового счета 90 в одинаковой оценке, то есть по продажным (розничным) ценам. Ежеднев но бухгалтер делает следующие проводки.

На основании отчета кассира: Дебет 50-1 Кредит 90-1.

На основании товарного отчета: Дебет 90-1 Кредит 41-2.

При этом суммы первой и второй проводок совпадают. Такой порядок учета позволяет контролировать в течение месяца правильность отражения в учете объема продаж (кредитовый оборот по счету 90-1) и списания товаров материально -ответственными лицами (дебетовый оборот по счету 90-2). До закрытия отчетного периода других проводок по балансовому счету 90 не делают. По окончании месяца бухгалтер получает предварительный баланс (без проводок закрытия) и сопоставляет кредитовый и дебетовый обороты по счету 90. Эти обороты должны совпадать. Например, при объеме продаж 6 789 564 руб. за отчетный месяц предварительная (без проводок закрытия) оборотная ведомость по счету 90 будет выглядеть так:

Себестоимость проданных товаров, которые учитываются по розничным ценам, определяется как разность между стоимостью товаров по продажн ым ценам и торговой надбавкой, относящейся к проданным товарам.

Пример. Для простоты примера предположим, что розничный магазин уплачивает единый налог на вмененный доход и, следовательно, не является плательщиком НДС и налога с продаж.

За отчетный месяц в магазин поступило 200 столов по цене 960 руб. за единицу. Всего поступило столов на сумму 192 000 руб. (960 руб. x 200 ед.). На начало месяца товара в магазине не было. Торговая надбавка на единицу товара (один стол) составила 240 руб. Всего сумма торговой надбавки составила 48 000 руб. (240 руб. x 200 ед.). При поступлении товара в магазин бухгалтер сделает проводки:

Дебет 41-2 Кредит 60-1

-192 000 руб. - поступил товар от поставщика; Дебет 41-2 Кредит 42

-48 000 руб. - отражена торговая надбавка на поступивший товар.

Стоимость поступивших столов в продажных ценах составила 240 000 руб. (192 000 + 48 000). А розничная цена одного стола составила 1200 руб. (960 + 240).

В течение отчетного месяца было продано 120 столов по цене 1200 руб. за единицу. Выручка от продажи столов за месяц отражена проводкой:

Дебет 50-1 Кредит 90-1

- 144 000 руб. (1200 руб. x 120 ед.).

Соответственно, списание проданного товара с материально -ответственного лица отражено проводкой:

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 144 000 руб.

Определим сумму торговой надбавки, которая приходится на проданный товар: 240 руб. x 120 ед. = 28 800 руб.

Этот показатель называется также "реализованным торговым наложением" или "реализованной торговой надбавкой".

Чтобы определить себестоимость проданного товара ( стоимость проданного товара в покупных ценах), надо из стоимости этого товара в продажных ценах вычесть торговую надбавку, приходящуюся на проданный товар:

144 000 руб. - 28 800 руб. = 115 200 руб.

Бухгалтер на сумму реализованной торговой надбавки делает сторнировочную запись:

Дебет 90-2 Кредит 42

┌─────────────┐ │- 28 800 руб.│ └─────────────┘

Таким образом, себестоимость проданных товаров сформируется двумя проводками:

По балансовому счету 42 "Торговая наценка" за отчетный месяц сформируется следующая оборотная ведомость:

Внашем примере мы определили сумму реализованного наложения с помощью информации

околичестве проданных столов. Однако ту же величину можно определить другим методом, который состоит из следующих шагов:

1) определим сумму торговой надбавки, которая приходится на 1 руб. продажной цены товара:

48 000 руб. : 240 000 руб. = 0,2, или 20%; 2) определим сумму торговой надбавки в составе проданного товара: 144 000 руб. x 20% = 28 800 руб.

Мы получили тот же результат. Это очень важно, так как в розничной то рговле, как правило, ведется суммовой учет товаров и для определения реализованного наложения бухгалтер не имеет информации о количестве проданного товара.

Остаток непроданных столов на конец месяца в продажных ценах составил 96 000 руб. (240 000 - 144 000). Остаток нереализованного торгового наложения составил 19 200 руб. На остаток товара приходится 20 процентов торговой надбавки (19 200 : 96 000 x 100).

Продолжим наш пример. Предположим, что в следующем месяце в магазин поступило 100 полок по цене 900 руб. за единицу, всего на сумму 90 000 руб. (900 руб. x 100 ед.). Торговая надбавка на одну полку составила 200 руб., всего сумма торговой надбавки составила 20 000 руб. (200 руб. x 100 ед.). Всего поступило товара в продажных ценах на сумму 110 000 руб. (90 000 + 20 000). Розничная цена полки установлена в размере 1100 руб. (900 + 200).

За месяц было продано:

- столов - 30 единиц на сумму 36 000 руб. (1200 руб. x 30 ед.), в том числе реализованное наложение составило 7200 руб. (240 руб. x 30 ед.);

- полок - 50 единиц на сумму 55 000 руб. (1100 руб. x 50 ед.), в том числе реализованное наложение - 10 000 руб. (200 руб. x 50 ед.).

Бухгалтер за этот месяц сделает проводки: Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 90 000 руб. - поступил товар от поставщика; Дебет 41-2 Кредит 42

- 20 000 руб. - отражена торговая надбавка на поступивший товар; Дебет 50-1 Кредит 90-1 - 91 000 руб. (36 000 + 55 000) - выручка от розничной продажи товаров; Дебет 90-2 Кредит 41-2

- 91 000 руб. - списана стоимость проданных товаров по продажным ценам; Дебет 90-2 Кредит 42 - 17 200 руб. (7200 + 10 000) - списано реализованное наложение.

Остаток товара на конец месяца в продажных ценах составит 115 000 руб. (96 000 + 110 000 - 91 000). Это видно из оборотной ведомости за отчетный месяц:

Рассчитаем теперь сумму реализованного наложения, не используя информацию о количестве проданного за месяц товара:

1) определим сумму торговой надбавки в остатке товара на начало отчетного месяца и в поступившем за месяц товаре:

19 200 руб. + 20 000 руб. = 39 200 руб.

Этот показатель формируется на балансовом счете 42 до проводки закрытия (до списания

2) полученную сумму торговой надбавки нам необходимо распределить между проданным за месяц товаром и остатком товара на конец отчетного месяца.

Поэтому определим сумму проданного товара и остатка товара на конец отчетного периода: 91 000 руб. + 115 000 руб. = 206 000 руб.; 3) рассчитаем средний процент торговой надбавки:

39 200 руб. : 206 000 руб. x 100 = 19,029%;

4)определим сумму торговой надбавки в остатке товара на конец отчетного месяца: 115 000 руб. x 19,029% = 21 883 руб.;

5)сумма реализованного торгового наложения (реализованной торговой надбавки), рассчитанная методом среднего процента, составит 17 317 руб. (39 200 - 21 883).

Эта сумма несколько отличается от суммы реализованного наложения, полученной при методе количественно-суммового учета товаров.

Чем больше оборот товаров, тем меньше указанное расхождение. В течение отчетного периода (финансового года) отклонение в большую сторону в одном месяце уравнивается отклонением в меньшую сторону в другом месяце.

Если в розничной торговле ведется суммовой учет товаров по продажным ценам, то для расчета реализованного торгового наложения применяется рассмотренный выше метод.

Приведем алгоритм расчета реализованного торгового наложения (реализованных торговых надбавок):

Пример. В торговой организации на начало отчетного месяца остаток товаров в продажных ценах составил 950 000 руб., в том числе торговая над бавка - 210 000 руб.

За отчетный месяц в бухгалтерском балансе сделаны такие записи:

Составим оборотную ведомость по балансовому счету 41 "Товары" и предварительную оборотную ведомость по балансовому счету 42 "Торговая наценка":

Используя данные предварительного баланса, определим средний процент торговой надбавки (торгового наложения):

353 000 руб. : (900 000 руб. + 763 000 руб.) x 100% = 21,2%. Торговая надбавка на остаток товара составит:

763 000 руб. x 21,2% = 161 756 руб. Реализованная торговая надбавка составит: 353 000 руб. - 161 756 руб. = 191 244 руб.

Закрывая отчетный период, бухгалтер сделает проводку:

Дебет 90-2 Кредит 42

┌──────────────┐ │- 191 244 руб.│ - списана реализованная торговая надбавка. └──────────────┘

После проводок закрытия оборотная ведомость по балансовому счету 42 будет выглядеть

так:

Себестоимость проданных товаров составит: 900 000 руб. - 191 244 руб = 708 756 руб.

3.5. Товарооборот предприятия розничной торговли

Под розничным товарооборотом понимают продажу потребительских товаров населению. В состав розничного товарооборота включают:

-продажу товаров населению за наличн ый расчет и по безналичным перечислениям;

-продажу товаров в кредит с рассрочкой платежа (по полной продажной стоимости товаров на момент получения товаров покупателем);

-стоимость упаковки, имеющей продажную цену, не входящую в стоимость товара;

-продажу товаров длительного пользования по образцам (по полной продажной стоимости на момент передачи товара покупателю);

-продажу порожней тары.

Розничный товарооборот учитывается в ценах фактической реализации за отчетный период по данным первичных документов. Розничный товарооборот рассчитывается по формуле:

Выручка от продажи товаров за отчетный период включает стоимость стеклянной посуды, проданной населению с товаром.

Выручка от продажи товаров за день рассчитывается как разность м ежду показаниями сумм контрольно-кассовых машин на конец и на начало дня по каждому отделу (структурному подразделению). Затем полученные показатели суммируются, и определяется выручка от продажи за день в целом по торговой организации.

Если у торговой организации есть мелкорозничные точки, то в объем розничного товарооборота включается сумма выручки, сданная материально -ответственным лицом в кассу организации по окончании рабочего дня.

Пример. Розничный магазин торгует пивом в стеклобутылке. При этом пост авщик пива "Пивзавод" принимает стеклопосуду (пивную бутылку) по залоговой цене, указанной в товарной накладной на отпуск пива. Поэтому магазин принимает пивную бутылку у населения как за деньги, так и в обмен на товар.

За отчетный месяц в бухгалтерском ба лансе магазина отражены следующие операции: а) выручка от розничной продажи товаров:

Дебет 50-1 Кредит 90-1 - 120 000 руб.;

б) принята стеклопосуда от населения за деньги: Дебет 41-2 Кредит 50 - 3000 руб.;

в) принята стеклопосуда от населения в обмен на др угой товар: Дебет 41-2 Кредит 90-1

-1500 руб. - принята стеклопосуда; Дебет 90-2 Кредит 41-2

-1500 руб. - отпущен товар на ту же сумму в обмен на стеклопосуду. Розничный товарооборот за отчетный месяц составит:

120 000 руб. - 3000 руб. + 1500 руб. = 118 500 руб.