Agafonova_Buhuchet_v_torgovle / agafonova

├────┼─────────────┼───┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ ├────┼─────────────┼───┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼─────────────┼───┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼─────────────┼───┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼─────────────┼───┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼──────┤

└────┴─────────────┴───┴──────┴────┴────┴────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼──────┤

Форма ТОРГ-9 "Упаковочный ярлык"

Применяется при упаковке товара. Выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально - ответственными лицами и упаковщик ом. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк). Второй - с указаниями массы каждого места - прилагается к счету-фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации), третий - остается на складе.

Заполненная форма ТОРГ-9 приведена в приложении на с. 402.

┌────────────────────────────┬─────────────────┬──────────┬── ────┐

├────────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├────────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼──────┤ │Одеяла стеганые ватные │шт. │ 30 │ │ ├────────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼──────┤

│ │ │ │ │

├────────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼──────┤

│ │ │ │ │

├────────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼──────┤ │ │ и т.д. │ │ │

└────────────────────────────┴─────────────────┼──────────┼──────┤

Форма ТОРГ-10 "Спецификация"

Применяется в случаях, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально -ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету -фактуре, направляемому покупателю, второй передается в бухгалтерию.

В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно.

Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборот ной стороне бланка.

Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю, возчику) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.

Заполненная форма ТОРГ-10 приведена в приложении на с. 403.

Унифицированная форма N ТОРГ -10

┌────┬───────────────────────┬───────┬─────┬─────────┬───────────┐

├────┼───────────────────────┼───────┼─────┼─────────┼──────┼────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├────┼───────────────────────┼───────┼─────┼─────────┼── ────┼────┤

│ 1 │Одеяла стеганые ватные │ 221 │тюк │ 1 │ │ │

├────┼───────────────────────┼───────┼─────┼─────────┼──────┼────┤ │ 2 │Одеяла стеганые ватные │ 222 │тюк │ 1 │ │ │

├────┼───────────────────────┼───────┼─────┼ ─────────┼──────┼────┤

│ 3 │Одеяла стеганые ватные │ 223 │тюк │ 1 │ │ │

├────┼───────────────────────┼───────┼─────┼─────────┼──────┼────┤

├────┼───────────────────────┼───────┼─────┼─────────┼──────┼────┤

│ │ │ и т.д. │ │ │ │ │

└────┴───────────────────────┴───────┴─────┼─────────┼──────┼────┤ Итого │ 4 │ │ │

└─────────┴──────┴────┘ Оборотная сторона формы N ТОРГ -10

┌────┬───────────────────────┬───────┬─────┬─────────┬───────────┐

├────┼───────────────────────┼───────┼─────┼─────────┼──────┼────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├────┼───────────────────────┼───────┼─────┼─────────┼──────┼────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├────┼───────────────────────┼───────┼─────┼─────────┼──────┼────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├────┼───────────────────────┼───────┼─────┼─────────┼──────┼────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├────┼───────────────────────┼───────┼─────┼─────────┼──────┼────┤

│ │ │ и т.д. │ │ │ │ │

└────┴───────────────────────┴───────┴─────┼─────────┼──────┼────┤

Масса, брутто _________________________________________________ кг прописью

Тара _______________________ ___________________________________ кг прописью

Менеджер (экспедитор) ________________ ___________________________

подпись расшифровка подписи

Форма ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары"

Внутреннее размещение товаров между структурными подразделениями тор говой организации, в которых работают разные материально -ответственные лица (бригады), а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое производится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации. Об это м распоряжении делается отметка в документе. Перемещение оформляется накладной. Подпись материально - ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой печатью торговой организации. На накладную обязательно накладывается штамп организации, который подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной.

Внутреннее перемещение товара учитывается отдельной строкой в товарном отчете.

Для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально -ответственными лицами применяется форма ТОРГ-13.

Она составляется в двух экземплярах материально -ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно -материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему

подразделению основанием для списания товарно -материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально -ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно -материальных ценностей.

Заполненная форма ТОРГ-13 приведена в приложении на с. 408.

Унифицированная форма N ТОРГ -13

┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ НАКЛАДНАЯ │ 15 │ 11.02.2002│ └─────────┴───────────┘

НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ

┌───────────────┬────┬───────────┬─────────────────────┬────────────┐

├───────────┼───┼────┼──────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├───────────┼───┼────┼──────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤

├───────────┼───┼────┼──────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼────── ┤

├───────────┼───┼────┼──────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────────┼───┼────┼──────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤

└───────────┴───┴────┴──────┴────┴────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤

Итого │ 130 │ * │ * │ Х │500,00│ └─────┴─────┴────┴─────┴──────┘

Оборотная сторона формы N ТОРГ -13

┌───────────────┬────┬───────────┬─────────────────────┬───────────┐

├───────────┼───┼────┼──────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├───────────┼───┼────┼──────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────────┼───┼────┼──────┼────┼────┼─────┼─────┼── ──┼────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────────┼───┼────┼──────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────────┼───┼────┼──────┼──── ┼────┼─────┼─────┼────┼────┼──────┤

└───────────┴───┴────┴──────┴────┴────┼─────┼─────┼────┼────┼──────┤

2.17.3. Хранение товаров

Хранение товаров на складах торговой организации может осуществляться о дним из следующих способов:

-сортовым. При этом способе товары различной сортности размещаются отдельно друг от друга. Такой способ хранения позволяет наиболее рационально использовать складскую площадь

иоперативно контролировать расход товаров. При этом способе необходимо разделять товары одного сорта, поступившие по разным ценам;

-партионным. Каждая партия товара, поступившая на склад по одному транспортному документу, хранится отдельно. При этом в состав партии товаров могут входить товары различных сортов и наименований. В данном случае складская площадь используется нерационально, так как остатки товаров одного и того же сорта хранятся в разных местах. С другой стороны, при таком способе хранения можно выявлять излишки и недостачу по каждой партии то варов и контролировать их оплату;

-партионно-сортовым. Каждая партия поступивших на склад товаров хранится отдельно. При этом внутри партии товары разбираются по наименованиям и сортам и также размещаются отдельно;

- по наименованиям. Товары одного наимен ования хранятся отдельно от товаров других наименований.

Товары, хранящиеся на складе, должны быть снабжены товарным ярлыком.

Форма ТОРГ-11 "Товарный ярлык"

Эта форма применяется для учета товарно -материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально -ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.

Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно - материальных ценностей.

Заполненная форма ТОРГ-11 приведена в приложении на с. 405.

Унифицированная форма N ТОРГ -11

┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК │ 18 │ 27.12.2001│ └─────────┴───────────┘

┌──────────────────┬───────────┬──────┬────┬──────┬───────────────────────┬────┬──────┐

├────────────┼─────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼──┼──┼─────┼──┼──┼──┼──┼────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8│ 9│ 10 │11│12│13│14│ 15 │ 16 │ ├────────────┼─────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼──┼──┼─────┼──┼──┼──┼──┼────┼──────┤

├────────────┼─────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼──┼──┼─────┼──┼──┼──┼──┼────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────────────┼─────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼──┼──┼─────┼ ──┼──┼──┼──┼────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────────────┼─────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼──┼──┼─────┼──┼──┼──┼──┼────┼──────┤

└────────────┴─────┴──────┴────┴──────┴────┴──────┴──┴──┴─────┴──┴──┴──┴──┼────┼──────┘ Итого │ 35 │

└────┘

Вне зависимости от того, каким способом хранятся товары, материально -ответственные лица должны соблюдать принципы товарного соседства. Например, товары, имеющие специфический запах, должны храниться отдельно от товаров, восприимчивых к запаху. Готовые продукты хранятся отдельно от сырья и полуфабрикатов. Продовольственные и непродовольственные товары размещаются на р азных складах или в обособленных складских помещениях. Полный перечень правил товарного соседства определен многочисленными нормативно-техническими документами по отдельным видам товаров.

Администрация торговой организации обязана обеспечить соблюдение сан итарных норм и правил, норм складирования, а также требований пожарной безопасности.

Государственными и общеотраслевыми стандартами, иными нормативными документами, стандартами, разработанными самой торговой организацией, устанавливается режим хранения товаров. Под режимом хранения понимают:

-температуру хранения;

-влажность;

-освещение;

-сроки хранения.

Например, режим хранения продуктов из свинины вареных установлен ГОСТ 18236 -85, молока сгущенного с сахаром консервированного - ГОСТ 718-84, муки, круп - ГОСТ 26791-85, изделий фарфоровых и фаянсовых - ГОСТ 28389-89 и т.д.

Так, ГОСТ 10581-91 для швейных изделий установлены следующие условия хранения:

1)изделия должны храниться в крытых складских помещениях и быть защищены от прямого попадания солнечных лучей и атмосферных воздействий;

2)изделия, транспортируемые в подвешенном или сложенном виде, должны храниться до реализации в подвешенном виде, транспортируемые в потребительской таре - или связанными пачками, в бумаге или без нее - на стеллажах;

3)расстояние от пола до нижней части полки стеллажа должно быть не менее 0,2 м, от внутренних стен до изделий - не менее 1 м, между стеллажами - не менее 0,7 м.

Если при хранении товара произошла его порча, то в первую очередь комиссия проверяет режим хранения. При нарушении указанного режима виновные лица возмещают организации убытки от порчи товара.

2.18. Товарный отчет материально -ответственного лица

Материально-ответственные лица должны составлять отчетность о движении и наличии товара. Срок представления товарных отчетов (от 1 до 10 дней) устанавливается руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы (объемов поставок, товарооборота и пр.).

Основанием для составления товарного отчета являются первичные приходные и расходные документы.

2.18.1. Суммовой учет товаров

Если товары учитываются торговой организацией по продажным ценам, то применяется так называемый стоимостный (суммовой) или сальдовый метод учета товаров. В таком случае материально-ответственные лица составляют товарный отчет унифицированной формы ТОРГ -29 и отчет по таре унифицированной формы ТОРГ -30.

Форма ТОРГ-29 "Товарный отчет"

Вадресной части товарного отчета следует указать наименование организации, структурного подразделения, Ф.И.О. материально -ответственного лица, номер товарного отчета, дату его составления, а также период, за который он составляется.

Вприходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступле ние товаров и тары по сопроводительным документам. Каждый приходный документ записывают отдельно. При этом указывают наименование поставщика, вид приходного документа, его дату и номер. Затем рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный пери од и итог прихода с остатком на начало периода.

Врасходной части товарного отчета определяют общую сумму расхода товаров и тары за отчетный период. Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (выручка по чекам ККМ, выручка мелкорозничной торгов ли по приходным ордерам, возврат поставщику некачественного товара, перемещение товаров, отпуск мелким оптом и т.д.).

Товарный отчет составляется для подтверждения товарного остатка. Материально-ответственное лицо составляет товарный отчет в двух экземпляр ах.

Все приходные и расходные документы, на основании которых составлен отчет, следует располагать в хронологическом порядке.

Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера.

Товарные отчеты материально-ответственных лиц, которые поступили на работу не с начала года, нумеруются с первого номера от даты начала работы и до конца года.

Втексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и подчистки не допускаются. Чтобы исправить ошибку в това рном отчете, необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильную запись, надписать правильный текст или цифру, сделать запись "Исправлено", проставить дату исправления и подтвердить исправление подписями бухгалтера и материально-ответственного лица.

Товарный отчет подписывают материально -ответственное лицо и бухгалтер, который принимает этот отчет. Утверждает отчет руководитель торговой организации или лицо, на которое возложены эти обязанности приказом руководителя.

Первый экземпляр отчета сдается в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами. Второй экземпляр остается у материально -ответственного лица.

Следующий пример покажет нам, как правильно заполнить товарный отчет.

Пример. ООО "Торговый дом "Центральный" является орга низацией розничной торговли и состоит из одного структурного подразделения - розничного магазина. Торговый дом "Центральный" уплачивает единый налог на вмененный доход . Это означает, что торговый дом не является плательщиком НДС.

С коллективом торговых работников торгового дома заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Бригадиром назначена замдиректора Строева Е.В.

В торговом доме "Центральный" установлен отчетный период для составления товарного отчета - три дня. Учет товаров ведется по продажным (розничным) ценам.

За период с 18 марта по 20 марта 2003 г. был составлен товарный отчет по форме ТОРГ -29 (пример заполнения формы приводится в приложении на с. 441).

Унифицированная форма N ТОРГ -29