Agafonova_Buhuchet_v_torgovle / agafonova

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Приложение: ______________________________________________________

__________________________________________________________________

Форма ТОРГ-4 "Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика"

Этот акт служит основанием для принятия к учету товаров по неотфактурованным поставкам. Неотфактурованными поставками называют поступление грузов без расчетных документов поставщиков.

Акт составляется в двух экземплярах комиссионно по фактическому наличию поступившего товара в присутствии материально -ответственного лица. Первый экземпляр ак та передается в бухгалтерию, а второй остается у материально -ответственного лица.

При поступлении товаров без расчетных документов поставщика они приходуются условно по цене, предусмотренной в договоре поставки. Эта цена указывается в акте. Если в договоре поставки или купли-продажи цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, то устанавливается цена, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары. Данное положение вытекает из п.3 ст.424 ГК РФ. Ц ена при сравнимых обстоятельствах означает рыночную цену, сложившуюся в регионе продавца на момент отгрузки товара. Принципы определения рыночной цены товара изложены в ст.40 Налогового кодекса РФ.

На основании акта по форме ТОРГ -4 бухгалтер сделает проводку по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". К счету 41 следует открыть специальный субсчет "Неотфактурованные поставки". Когда в организацию поступят расчетные документы поставщика, бухгалтер сторнирует ранее сделанные проводки и отразит поступление товара в обычном порядке, установленном учетной политикой организации.

Заполненный акт ТОРГ-4 приведен в приложении на с. 393.

Склад N 32 ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск

Место приемки товара ---------------------------------------------

Настоящий акт составлен комиссией, которая произвела приемку товара, прибывшего по сопроводительным документам ----------------

Коммерческий акт N _______ от "__" __________________ г., выданный

__________________________________________________________________

наименование организации транспорта

упаковка не нарушена Состояние упаковки: ----------------------------------------------

┌─────────────────────┬─────┬───────────┬───────────────┬──────────┬─────┬──────┐ │ Товар │Пот- │ Единица │ Количество │ Масса │Цена,│Стои- │ ├─────────────┬───────┤реби-│ измерения ├────┬────┬─────┼─────┬────┤ руб.│мость,│

├─────────────┼───────┼─────┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ ├─────────────┼───────┼─────┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─── ──┼────┼─────┼──────┤

├─────────────┼───────┼─────┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤

├─────────────┼───────┼─────┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────────────┼───────┼─────┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤

└─────────────┴───────┴─────┴──────┴────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤

├─────────────┬───┤реби-│ измерения ├────┬────┬─────┼─────┬────┤ руб.│мость,│

├─────────────┼───┼─────┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ ├─────────────┼───┼─────┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────────────┼───┼─────┼──────┼────┼──── ┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────────────┼───┼─────┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────────────┼───┼─────┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤

└─────────────┴───┴─────┴──────┴────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤

Форма ТОРГ-5 "Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика"

Такой акт составляется в случаях, когда товар поступает в торговую ор ганизацию в таре или упаковке, которая не указана в счете поставщика отдельной строкой, а цена на нее включена в цену товара. При распаковывании поступившего товара тара, цена которой включена в цену товара, приходуется отдельно.

Акт составляется в двух экземплярах комиссионно в присутствии материально - ответственного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица.

Бухгалтер на основании акта отражает поступление тары по дебету балансового счета 41 "Товары" субсчет "Тара" и кредиту балансового счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Поставщики товара".

Заполненный акт ТОРГ-5 приведен в приложении на с. 395.

Унифицированная форма N ТОРГ -5

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Форма ТОРГ-6 "Акт о завесе тары"

Этот акт применяется для оформления приемки и завеса тары. Он составляется комиссионно.

Если при приемке товара выясняется, что фактическая масса тары превышает массу, указанную в документах поставщика, то акт надо составить в двух экземплярах в прис утствии представителя поставщика. Второй экземпляр акта вместе с претензией направляется поставщику для возмещения.

Если расхождения в весе тары обнаружены в ходе реализации товара, то комиссия составляет акт в одном экземпляре в присутствии материально -ответственного лица. Затем материально-ответственное лицо передает акт в бухгалтерию с товарным отчетом. Акт служит основанием для списания с его подотчета излишне оприходованного товара.

На основании этого акта бухгалтер сделает проводки:

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 41 "Товары"

-750 руб. - обнаружена недостача товара в результате расхождений в весе тары; Дебет 44 "Расходы на продажу" Кредит 94

-750 руб. - списана недостача товара из-за расхождений в весе тары.

Подробнее о порядке оформления и списания завеса тары рассказано в главе "Розничная торговля" (раздел "Учет товарных потерь), форма акта приведена в гл.1 (раздел "Расходы на продажу").

Форма ТОРГ-7 "Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары"

Этот журнал применяется для учета тары, требующей завеса. Записи в журнале производятся бухгалтером на основании приемных товарных документов.

Заполненный журнал ТОРГ-7 приведен в приложении на с. 397.

Форма 1-Т "Товарно-транспортная накладная"

Типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной N 1-Т утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.

Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно -материальных ценностей и расчетов за их перевозки автом обильным транспортом. Товарно -транспортная накладная состоит из двух разделов - товарного и транспортного.

Товарный раздел заполняет грузоотправитель. Этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходова ния их у грузополучателя.

Транспортный раздел заполняют грузоотправитель - заказчик автотранспорта и грузоперевозчик - владелец автотранспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным транспортного раздела производятся расчеты меж ду грузоотправителем, автотранспортной организацией и грузополучателем.

Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля. При централизованном вывозе груза со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно - транспортными накладными, которые составляются совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно -транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю отдельно.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:

- первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно - материальных ценностей;

-второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

-третий и четвертый - сдаются организации - владельцу автотранспортного средства. Перед отправкой груза организация -грузоотправитель передает водителю второй, третий и

четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной. Эти экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя. Водитель, получивший груз, расписывается во всех четырех экземплярах товарно-транспортной накладной.

Доставив груз получателю, водитель передает ему второй экземпляр товарно -транспортной накладной. Кроме того, грузополучатель заверяет сво ими подписями и печатями (штампами) третий и четвертый экземпляры товарно -транспортной накладной и передает их водителю. Эти экземпляры сдаются в бухгалтерию организации -грузоперевозчика. Третий экземпляр служит основанием для расчетов с заказчиком автотра нспорта. Организация - владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги по грузоперевозкам, прилагает к нему третий экземпляр товарно -транспортной накладной и высылает плательщику - заказчику автотранспорта. Четвертый экземпляр прила гается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной вместе с путевым листом хранится в бухгалтерии организации - грузоперевозчика в течение пяти лет.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно - материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

-первый и второй экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр подписывает организация-грузоперевозчик и прилагает его к счету, который направляется организации-заказчику для оплаты;

-второй экземпляр прилагается к путевому листу. Он служит основанием для учета транспортной работы;

-третий экземпляр остается у грузоотправителя. Он служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Как заполнить товарно-транспортную накладную, посмотрим на примере.

Пример. АО "Восток" (грузоотправитель) отгрузило ООО "Красоптторг" 100 коробок (мест) говядины тушеной в жестяных банках.

Вкаждой коробке находится 45 банок. Всего отгружено 4500 банок (45 x 100). Вес нетто (без учета веса тары) составил 1,7 т, вес брутто (с учетом веса тары) составил 1,82 т.

Учетная (складская) цена одной банки тушенки составляет 20 руб. Это цена, по которой тушенка числится в складской картотеке (фактическая цена приобретения товара без НДС). Всего отпущен товар в ценах складского учета на сумму 90 000 руб. (20 руб. x 4500 банок). Стоимость товара в отпускных ценах (то есть с учетом наценки 10%) составила 99 000 руб. Обратите внимание, в товарно-транспортной накладной указывается стоимость товара без НДС. С тоимость товара с НДС указывается в товарной накладной, которую материально -ответственное лицо также выписывает и передает грузополучателю с удостоверениями качества (сертификатами) на продукцию. В графе 2 таблицы "Сведения о грузе" грузоотправитель АО "Во сток" указал, что с грузом следуют документы - товарная накладная N 618 и сертификат.

Для доставки груза ООО "Красоптторг" заказало автомобиль у специализированной организации ООО "Автомобилист". К грузоотправителю АО "Восток" автомобиль прибыл в 8 часов

ипростоял под погрузкой 2 ч 30 мин. Об этом представитель АО "Восток" сделал запись в таблице "Погрузо-разгрузочные операции" по строке "Погрузка". Эта запись подтверждается подписью представителя АО "Восток".

В21.00 автомобиль прибыл к грузополучателю ОО О "Красоптторг" и простоял под разгрузкой 2 часа. Представитель ООО "Красоптторг" заполнил таблицу "Погрузо -разгрузочные операции" по строке "Разгрузка" и поставил свою подпись.

Таблицу "Прочие сведения" заполняет таксировщик ООО "Автомобилист".

Пробег автомобиля с грузом составил 400 км. Код экспедирования груза (графа 25) заполняется, если такие коды разработаны в организации. Автомобиль был заказан без экспедитора. У ООО "Автомобилист" этому соответствует код 00. Графа 26 - стоимость транспортных услуг, которая предъявляется клиенту, заполняется после расчета стоимости услуг в графах 33 - 43. У ООО "Автомобилист" стоимость перевозки 1 тонны груза составляет 50 руб., стоимость 10 тонно-километров работы - 34,50 руб. (соответственно за 1 ткм - 3,45 руб.), стоимость недогруза - 20 руб. за 1 тонну. Грузоподъемность заказанного автомобиля составляет 4,5 т. Следовательно, недогрузка автомобиля составила 2,68 т (4,5 - 1,82). Всего стоимость услуги автотранспортного предприятия составила 2806,20 руб., в том числе 91 руб. за тоннаж, 2511,60

руб. за объем работ в тонно-километрах, 53,60 руб. за недогруз, 150 руб. за срочность заказа. Объем работ в тонно-километрах определяется по формуле:

V = L x P,

где V - объем транспортной работы в тонно -километрах; L - общий пробег с грузом в километрах;

Р - вес перевозимого груза в тоннах.

Объем транспортной работы, выполненный ООО "Автомобилист" для ООО "Красоптторг", составил 728 ткм (400 км x 1,82 т).

Заполненная форма 1-Т приведена в приложении на с. 470.

Типовая межотраслевая форма N 1-Т

Грузоотправитель ------------------------------- по ОКПО│36121883│

Грузополучатель -------------------------------- по ОКПО├────────┤

1. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ (заполняется грузоотправителем)

┌────────┬─────┬─────┬─────┬────┬────────┬────┬───────┬─────┬─────────┬──────┬───────┐