Agafonova_Buhuchet_v_torgovle / agafonova

Оборотные ведомости по счетам 90 и 91 за отчетный год имеют такой вид:

Оборотная ведомость по балансовому счету 90 за год

┌──────────────────────────────┬───────────────┬─────────────────┐ │ │ Дебет │ Кредит │ ├─────────────────────────── ───┼───────────────┼─────────────────┤

│Начальное сальдо │ * │ * │ ├─────────────────────────┬────┼───────────────┼─────────────────┤

├─────────────────────────┴────┼───────────────┼─────────────────┤ │Оборот за месяц │ 7 680 000 │ 7 680 000 │ ├──────────────────────────────┼───────────────┼─────────────────┤ │Конечное сальдо │ * │ * │ └──────────────────────────────┴───────────────┴─────────────────┘

Оборотная ведомость по балансовому счету 91 за год

┌──────────────────────────────┬───────────────┬─────────────────┐ │ │ Дебет │ Кредит │ ├──────────────────────────────┼───────────────┼─────────────────┤ │Начальное сальдо │ * │ * │ ├─────────────────────────┬────┼───────────────┼─────────────────┤

├─────────────────────────┴────┼───────────────┼─────────────────┤ │Оборот за месяц │ 288 000 │ 288 000 │ ├──────────────────────────────┼───────────────┼─────────────────┤ │Конечное сальдо │ * │ * │ └──────────────────────────────┴───────────────┴──────────── ─────┘

Как мы видим, торговая организация "Феникс" за отчетный год получила прибыль в размере 124 500 руб. (214 000 - 89 500).

Структура полученного торговой организацией финансового результата (прибыли) за отчетный год выглядит так:

┌────────────────────────────────────────────────────┬───────────┐ │ Виды доходов и расходов │Сумма, руб.│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤

├──────────────┬─────────────────────────────────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ ├──────────────┼─────────────────────────────────────┼───────────┤

├──────────────┼─────────────────────────────────────┼───────────┤

└──────────────┴─────────────────────────────────────┴──── ───────┘

Примечание к таблице: по правилам составления бухгалтерской отчетности вычитаемые суммы показывают в круглых скобках.

2.16. Учетная политика торговой организации

Учетная политика - это локальный акт, который входит в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета на уровне отдельно взятой организации. Этот документ разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает руководитель организации своим приказом. Основной задачей данного документа является утверждение тех методов и способов бухгалтерского учета, по которым бухгалтерское законодательство предоставляет организациям право выбора. В учетной политике также отражаются методы и способы ведения бухгалтерского учета, которые не урегулированы нормативными документами по бухгалтерскому учету.

По общему определению, данному в ПБУ 1/98, учетная политика организации - это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, принятая организацией самостоятельно, а именно: первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся:

-способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;

-способы погашения стоимости активов;

-организация документооборота;

-частота и порядок проведения инвентаризации;

-правила применения счетов бухгалтерского учета (разработка рабочего плана счетов);

-выбор применяемых регистров бухгалтерского учета;

-способы обработки информации;

-другие способы и правила.

В ПБУ 1/98 перечислены допущения, кото рые предполагаются при формировании учетной политики организации:

1) допущение имущественной обособленности.

Это означает, что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации. Например, орг анизация не несет ответственности по обязательствам, выданным учредителем или акционером как частным лицом и от своего имени, и не отражает эти обязательства в своем балансе. Организация также не учитывает на своем балансе имущество собственников. С другой стороны, имущество, принадлежащее организации на правах собственности, учитывается на балансе организации (на балансовых синтетических счетах), и передача его акционеру или учредителю рассматривается как продажа этого имущества. Стоимость имущества, наход ящегося во владении организации, но не принадлежащего ей на правах собственности, отражается на забалансовых счетах;

2) допущение непрерывности деятельности.

Это означает, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, у нее отсутствуют намерения ликвидации или существенного сокращения деятельности. Если у организации есть указанные намерения, то она обязана объявить об этом в учетной политике, а также определить порядок погашения обязательств;

3) допущение последовательности примен ения учетной политики.

Принятая организацией учетная политика должна применяться последовательно от одного отчетного года к другому. Изменения в учетную политику вносятся только с появлением у организации новых видов деятельности, в результате существенног о изменения условий хозяйствования (реорганизация, смена собственника и т.п.) или в связи с изменениями в бухгалтерском законодательстве.

Организация может также изменить учетную политику в связи с внедрением новых способов ведения бухгалтерского учета. Целью внедрения новых способов учета должно являться либо получение более достоверной информации, либо снижение трудоемкости учетного процесса;

4) допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Это означает, что факты хозяйственной дея тельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Например, выручка от продажи товаров отражается в том отчетном пери оде, когда эти товары были переданы покупателю, а не когда поступили от него деньги за этот товар. До поступления денежных средств в балансе будет числиться дебиторская задолженность покупателя. Абонентская плата за телефон, согласно заключенному договору, включается в расходы на продажу того месяца, к которому она относится, а не по дате фактического перечисления денежных средств. Эта плата может перечисляться как авансом, так и по окончании отчетного месяца.

ПБУ 1/98 содержит также перечень требований, ко торым должна соответствовать учетная политика организации:

1)требование полноты - в бухгалтерском учете должны быть отражены сплошным способом все факты хозяйственной деятельности организации;

2)требование своевременности - факты хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете своевременно. Записи в балансе должны производиться на те даты, которые указаны в первичных документах, а сами документы должны составляться при совершении хозяйственной операции или сразу после ее завершения;

3)требование осмотрительности - большая готовность признания в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем доходов и активов при условии, что при этом не создаются скрытые резервы. При соблюдении данного требования прибыль отражается в учете только посл е совершения хозяйственных операций, а убыток может отражаться с момента, когда предположили его возможность;

4)требование приоритета содержания перед формой - факты хозяйственной деятельности следует отражать в учете исходя не только из их правовой формы , но и экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

5)требование непротиворечивости - данные аналитического учета должны соответствовать оборотам по синтетическим счетам за отчетный месяц и остаткам по синтетическим счетам на последнее число каждого месяца;

6)требование рациональности - организация должна выбрать наиболее рациональный метод ведения бухгалтерского учета, исходя из масштабов и условий хозяйственной деятельности, величины организации, организационно -правовой формы, управленческой структуры и т.п. Затраты на организацию учета должны быть разумными.

Организация утверждает учетную политику перед началом нового календарного года. Утвержденную учетную политику начинают применять с 1 января года, следующего за годом утверждения. В течение года учетная политика не может быть изменена. Чтобы применяться последовательно, она не должна меняться и в последующие годы, кроме случаев, о которых мы уже упоминали.

Утвержденная руководителем организации учетная политика должна применяться всеми филиалами, представительствами и обособленными подразделениями (в том числе выделенными на отдельный баланс), независимо от их местонахождения.

Существенные способы ведения бухгалтерского учета, закрепленные в учетной политике, должны раскрываться в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности. При этом существенными признаются те способы ведения учета, без знания которых пользователи бухгалтерской отчетности не смогут достоверно оценить финансовое положение организации, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации.

Если организация поменяла учетную политику до начала отчетного года, то в пояснительной записке следует описать влияние этого изменения на основные показатели хозяйственной деятельности организации.

Если организация решила изменить учетную политику в следующем году, то это также необходимо отразить в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности. При этом следует указать, как повлияет изменение учетной политики на показатели бухгалтерской отчетности следующего года.

Согласно ПБУ 1/98, учетная политика организации должна содержать такие разделы: 1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета.

2. Формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

3. Формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации.

5. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств.

6. Методы оценки активов и обязательств:

- способ начисления амортизации основных средств и нематериальных активов; - оценка товарных запасов; - метод определения себестоимости реализованных товаров;

- оценка материальных запасов и порядок их списания в расходы на продажу; - группировка расходов на продажу; - способ учета транспортных расходов по доставке приобретенных товаров;

- учет затрат на ремонт основных средств и инвентаря; - учет расходов будущих периодов;

- формирование резервов предстоящих расходов и платежей и их использование; - формирование оценочных резервов и их использование; - учет распределения и использования чистой прибыли;

- порядок определения валового дохода от реализации товаров. 7. Порядок контроля за хозяйственными операциями.

8. Другие разделы, необходимые для организации бухгалтер ского учета на предприятии (схема осуществления бухгалтерского учета, форма организации учета, организация бухгалтерской службы, особенности учетного процесса в структурных подразделениях, составление и утверждение бухгалтерской отчетности, взаимосвязь упр авленческого, бухгалтерского и налогового учета и т.д.).

Ниже приведен образец приказа по учетной политике для торговой организации. Этот приказ составлен для организации, которая занимается оптовой и розничной торговлей. Поэтому в приказе предусмотрено распределение управленческих расходов между видами деятельности. Если же организация является однопрофильной либо не учитывает расходы на продажу отдельно по оптовой и розничной торговле, то управленческие расходы следует отражать на балансовом счете 44 "Расходы на продажу", и распределять по окончании отчетного месяца такие расходы не надо.

В приведенном ниже приказе предусмотрено создание в организации собственных стандартов учета. Это необходимо делать в средних и крупных организациях для упорядочивания системы документооборота и учета. В небольших организациях пункты о стандартах можно не

включать в приказ по учетной политике, а необходимые дополнительные положения по учету, связанные со спецификой деятельности вашей организации, а также схему документообо рота следует изложить непосредственно в Приказе по учетной политике в соответствующих разделах или в приложениях к этому приказу.

Приказ N _____ от 25 декабря 2003 г.

Учетная политика организации

В соответствии с Федеральным законом от 12 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. N 34н, Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика о рганизации" ПБУ 1/98, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н,

Приказываю:

1.Утвердить Учетную политику организации с 1 января 2003 г. (приложение 1 к настоящему приказу). Признать последовательность применения учетной по литики организации.

2.Стандарты организации, отражающие способы ведения бухгалтерского учета, учитывающие специфику хозяйственной деятельности организации, являются неотъемлемой частью Учетной политики организации.

3.Оформлять инструкциями главного бухга лтера и стандартами по ведению бухгалтерского учета в виде приложений к Учетной политике организации, являющимися неотъемлемой частью учетной политики предприятия, новые способы ведения бухгалтерского учета, связанные:

- с изменениями законодательства Росс ийской Федерации, нормативных актов по бухгалтерскому учету, условий деятельности организации; появлением новых объектов бухгалтерского учета;

- с стремлением более достоверного представления фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации;

- с появлением возможности снизить трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

- с избранием более рациональных методов бухгалтерского учета с точки зрения интересов организации и соблюдения действующего законодательст ва и нормативных актов по бухгалтерскому учету.

4.Вновь вводимые инструкции и стандарты утверждать приказом руководителя организации.

5.Утвердить состав постоянно действующей главной инвентаризационной комиссии согласно приложению 2 к настоящему Приказу. Состав рабочих комиссий утверждается отдельными приказами руководителя организации на проведение инвентаризации.

6.Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязаны исполнять все работники организации.

7.Ответственность за своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете и достоверность содержащихся в них данны х несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

8.Утвердить Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов согласно приложению 3 к настоящему приказу.

9.С приказом ознакомить:

(привести перечень должностей и фамилий работников, к оторые должны быть ознакомлены

сприказом или отдельными его разделами).

10.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (указать должность лица из администрации организации, его Ф.И.О.) и главного бухгалтера (указать Ф.И.О.).

Руководитель ___________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 1 к приказу N ___ от 25 декабря 2003 г.

Учетная политика организации

Раздел 1. Общие положения

1.1.Настоящая учетная политика разработана на основании сле дующих законодательных и нормативных документов:

- Гражданского кодекса Российской Федерации (части первая и вторая);

- Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129 -ФЗ "О бухгалтерском учете";

- Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской о тчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. N 34н);

- Плана счетов бухгалтерского учета финансово -хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н);

- действующих положений по бухгалтерскому учету (ПБУ), утвержденных Министерством финансов РФ;

- действующих методических указаний по бухгалтерскому учету, утвержденных приказами Министерства финансов РФ.

1.2.Принятие новых законодательных и нормативных актов, регулирующих способы и методы ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, дополняет список нормативных документов, указанных в п.1.1, и требует разработки дополнительных стандартов по ведению бухгалтерского учета в организации.

1.3.Изменение учетной политики регулируется нормами, предусмотренными ПБУ 1/98.

Раздел 2. Организация бухгалтерского учета

2.1.Согласно ст.6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129 -ФЗ и п.7 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, для ведения бухгалтерского учета в организации учреждается структурное подразделение организации "Бухгалтерия", возглавляемое главным бухгалтером.

2.2.Схема структурного подразделения "Бухгалтерия":

2.3.Положение о бухгалтерской службе организации и должностные инструкции работ ников бухгалтерии содержатся в стандарте "Организация бухгалтерской службы".

2.4.Рабочий план счетов, применяемый на предприятии, разработан в соответствии со ст.6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129 -ФЗ, п.9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и содержится в стандарте "Рабочий план счетов".

2.5.Все хозяйственные операции оформляются только с помощью первичных учетных документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлениями Госкомстата России.

В случае применения форм, не предусмотренных альбомами унифицированных форм, они должны быть оформлены в соответствии с п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ и утверждены приказом руководителя организации.

Правила документирования хозяйственных операций содержатся в стандарте организации "Организация первичного учета".

2.6.Все хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной.

Правила документооборота, технология обработки учетной информации, номенклатура дел, формируемых в бухгалтерской службе, сроки их хранения и порядок сдачи в архив содержатся в стандарте организации "Документооборот. Технология обработки учетной информации".

2.7.Единицей бухгалтерского учета материалов и товарных запасов является номенклатурный номер. Номенклатура учета запасов разработана в стандарте организации "Номенклатурная схема учета материальных и товарных запасов".

2.8.Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и обязательств согласно утвержденному руководителем плану инвентаризаций.

В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств организации.

Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации содержится в стандарте организации "Инвентаризации активов и обязательств".

2.9. Положение о внутренней отчетности организации содержится в стандарте организации "Внутренняя отчетность".

Содержание внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Раздел 3. Методические вопросы учетной политики организации

3.1. Основные средства.

3.1.1. Применяется способ начисления амортизации основных средств:

- по основным средствам, введенным в эксплуатацию до 1 января 2002 г.:

а) для автомобильного транспорта - пропорционально объему работ (пробегу). При этом при определении соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема работ за весь срок полезного использования объекта основных средств за основу принимаются Единые нормы амортизационных отчислений н а полное восстановление производственных фондов народного хозяйства СССР, установленные Постановлением Совмина

СССР от 22 декабря 1990 г. N 1072;

б) для остальных объектов основных средств - линейный, предполагающий определение годовой суммы амортизационных отчислений, исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизационных отчислений, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Срок полезного использования устанавливается приказом руководителя организации при вводе объекта в эксплуатацию;

- по основным средствам, введенным в эксплуатацию после 1 января 2002 г.:

линейный, предполагающий определение годовой суммы амортизационных отчислений исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы ам ортизационных отчислений, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта, установленного для соответствующей амортизационной группы Классификацией основных средств (утв. Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1);

- не начисляется амортизация по объектам основных средств, перечень которых приведен в ПБУ 6/01.

3.1.2.Изменение стоимости основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается только в следующих случаях:

а) при достройке, дооборудовании, ре конструкции или частичной ликвидации соответствующих объектов;

б) при переоценке объектов основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Необходимость переоценки основных средств ежегодно определяется руководителем организации после рассмотрения докладной записки, представляемой главным бухгалтером, с расчетами и выводами о соответствии оценки основных средств в бухгалтерском балансе существующим условиям и о влиянии пер еоценки на финансовое положение организации. Проведение переоценки основных средств по состоянию на первое число отчетного года и методы, используемые при переоценке, утверждаются приказом руководителя организации.

3.1.3.Затраты по ремонту основных средст в относятся на себестоимость продаж способом списания фактических затрат по ремонту на счет учета расходов на продажу.

3.1.4.Порядок оценки, учета наличия, движения, амортизации, ремонта основных средств (собственных, арендованных, переданных в аренду) и документального оформления перечисленных выше операций содержится в стандарте организации "Учет основных средств".

3.2. Нематериальные активы.

3.2.1.Начисление амортизации по нематериальным активам осуществляется линейным

способом.

Срок полезного использования нематериальных активов устанавливается приказом руководителя организации.

3.2.2.Порядок оценки, учета поступления, создания, амортизации, выбытия нематериальных активов и документального оформления операций с нематериальными активами содержится в стандарте организации "Учет нематериальных активов".

3.3. Материалы.

3.3.1.Синтетический учет материалов осуществляется по фактической стоимости приобретения.

3.3.2.Потребленные материалы отражаются по себестоимости каждой единицы.

3.3.3. Порядок оценки и учета материалов (складского и бухгалтерского), документального оформления поступления и расходования материалов содержатся в стандарте организации "Учет материалов".

3.4. Товары.

3.4.1.В оптовой торговле товары учитываются по покупным ценам, в которые вк лючается цена поставщика и дополнительные расходы поставщика, связанные с доставкой товара, которые подлежат возмещению согласно условиям договора.

3.4.2.По импортным товарам в покупную цену включаются транспортные расходы по доставке товара от поставщика - иностранной организации до таможенного склада, импортные пошлины, таможенные процедуры.

3.4.3.В розничной торговле товары учитываются по продажным ценам. В продажную цену включается цена поставщика и торговая надбавка в соответствии с реестром цен, утв ержденным руководителем организации.

3.4.5.В оптовой торговле проданные товары списываются по себестоимости каждой

единицы.

3.4.6.В розничной торговле проданные товары списываются по продажным ценам. Себестоимость проданных за отчетный месяц товаров опре деляется по окончании месяца расчетным путем через определение процента реализованного наложения на остаток товаров на конец отчетного периода (месяца).

3.4.7.Порядок документального оформления поступления и выбытия товаров, правила учета товарных запасов и товарных движений содержатся в стандарте организации "Учет товаров".

3.5. Учет расходов на продажу (балансовый счет 44).

3.5.1.Применяется следующая классификация расходов на продажу:

а) по месту возникновения (группировка по структурным подразделениям предприятия); б) по видам товаров - в оптовой или розничной торговле (группировка затрат для исчисления

себестоимости); в) по видам расходов (группировка по элементам затрат и статьям калькуляции).

3.5.2.В состав расходов на продажу включаются затраты, в озникающие в процессе движения товаров до потребителя. Порядок документального оформления и учета расходов на продажу, группы и статьи расходов на продажу содержатся в стандарте организации "Учет расходов на продажу".

3.5.3.Транспортные расходы по доставк е товаров на склады и в магазины организации, производимые сторонними организациями, за исключением транспортных расходов по доставке импортных товаров и транспортных расходов, возмещаемых поставщику товара по условиям договора, списываются в расходы на пр одажу по группе "Материальные расходы" по статье "Транспортные расходы по доставке товаров от поставщиков" в размере, определенном специальным расчетом.

Специальный расчет производится по окончании отчетного месяца для определения суммы транспортных расходов по доставке товара, приходящейся на остаток товарных запасов на конец отчетного месяца.

3.5.4.Затраты, связанные с эксплуатацией собственных автомобилей, учитываются как затраты вспомогательного производства на балансовом счете 23.

3.5.5.Товарные потери в розничной торговле списываются с применением норм естественной убыли, утвержденных Приказом Министерства торговли СССР от 2 апреля 1987 г. N 88 и Приказом Министерства торговли РСФСР от 22 февраля 1988 г. N 45.

3.6. Учет и списание затрат на содержани е и эксплуатацию собственного автомобильного транспорта.

3.6.1.Затраты на содержание и эксплуатацию собственного автомобильного транспорта учитываются на балансовом счете 23 "Вспомогательные производства".

3.6.2.По окончании отчетного месяца затраты вспо могательного производства списываются

врасходы на продажу путем распределения между расходами на продажу в оптовой торговле и расходами на продажу в розничной торговле. Распределение затрат вспомогательного производства производится по пробегу автомобилей для обслуживания оптовой торговли и для обслуживания розничной торговли, определяемому по путевым листам за отчетный месяц.

Указанные затраты списываются в расходы на продажу по статьям расходов: - "Транспортные расходы по доставке товаров от поставщиков" ; - "Транспортные расходы для обеспечения торгового процесса".

3.6.3.Порядок документального оформления и учета затрат вспомогательного производства содержится в стандарте организации "Учет затрат автомобильного транспорта".

3.7. Управленческие расходы.

3.7.1.В состав управленческих расходов включаются оплата труда управленческого персонала организации, затраты на содержание и эксплуатацию офиса и служебных автомобилей, другие затраты, связанные с управлением организацией.

3.7.2.Управленческие расходы уч итываются на балансовом счете 26 "Общехозяйственные

расходы".

3.7.3.Управленческие расходы в качестве условно -постоянных ежемесячно списываются в дебет счета 90 "Продажи" субсчет "Себестоимость продаж" соответствующего подразделения оптовой и розничной торговли пропорционально суммам выручки, полученной каждым подразделением.

3.7.4.Перечень статей, порядок учета и документальное оформление управленческих расходов содержатся в стандарте организации "Управленческие расходы".

3.8. Расходы будущих периодов.

В составе расходов будущих периодов учитываются: - единовременные расходы на рекламу; - расходы по приобретению программных продуктов; - расходы на оформление лицензий; - другие расходы по мере возникновения.

Отнесение расходов к расходам будущих периодов п роизводится на основании распоряжения руководителя организации, в котором устанавливается срок списания конкретного вида расходов будущих периодов в расходы на продажу отчетного периода.

3.9. Создание резервов.

В организации создаются резервы:

- резерв на списание товаров в розничной торговле по нормам естественной убыли; - резерв предстоящей оплаты отпусков.

Порядок создания резервов и их списания содержится в стандарте организации "Учет резервов".

3.10. Распределение чистой прибыли.

Распределение чистой прибыли производится на основании решения собственников организации (указать: собрания акционеров или собрания учредителей).

2.17. Учет движения товаров (приемка, продажа, хранение, отчетность)

Основными элементами производственного процесса в торговой де ятельности являются:

-приемка товаров;

-хранение товаров;

-отпуск (продажа) товаров покупателям.

Правила документального оформления приемки, хранения и отпуска товаров установлены Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хране ния и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5.

При продаже товаров розничная торговая организация должна руководствоваться также Законом РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300 -1 "О защите прав потребителей". Правила продажи некоторых видов товаров утверждены Постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 55.

Остановимся на правилах приемки, хранения и отпуска товаров, которые должен знать бухгалтер для правильного оформления и от ражения этих процессов в бухгалтерском учете.

2.17.1. Приемка товаров

Порядок приемки товаров регламентируется договором и соответствующими стандартами и правилами. К ним относятся:

-Инструкция Госарбитража СССР от 15 октября 1990 г. "О порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов";

-Инструкция Госарбитража при Совете Министров СССР "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления п о количеству" (Постановление от 15 июня 1965 г. N П -6);

-Инструкция Госарбитража при Совете Министров СССР "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству" (Постановление от 25 апреля 1966 г . N П-7).

Две последние Инструкции применяются в части, не противоречащей последующим нормативным документам. Согласно разъяснениям Высшего Арбитражного Суда РФ, Инструкции применяются только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки (п.14 Пост ановления от 22 октября 1997 г. N 18).

Указанные Инструкции четко регламентируют порядок приемки товаров, что позволяет избежать в дальнейшем споров и неясностей между поставщиком и покупателем. Поэтому в

договоры поставки целесообразно включить пункт о то м, что приемка товаров осуществляется в соответствии с Постановлениями N П -6 и N П-7.

При нарушении правил и сроков приемки товаров торговая организация не сможет предъявить претензии поставщику при недостаче или понижении качества товаров.

Торговая организация получает товар от поставщиков по договорам купли -продажи, договорам комиссии, договорам поставки долгосрочного действия, по отдельным заявкам и т.п. Администрация торговой организации должна ознакомить персонал, ответственный за приемку товара, с условиями этих договоров. По прямым договорам с длительными хозяйственными связями в качестве отдельного документа необходимо передать согласованный график поставок. Если поставка товара осуществляется на основании заявок, то персонал информируется о заказанном товаре и сроках его поставки.

Материально-ответственный работник и члены приемной комиссии знакомятся с условиями договора, которые касаются наименования товара, количества, качества, комплектности, сроков приемки, перечня технических и иных документов.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Приемку товаров можно вести на территории (складе, базе) поставщика, на территории перевозчика и на территории самой торговой организации -покупателя.

Если приемка товаров осуществляется на складе поставщика, то материально - ответственное лицо покупателя получает товар по доверенности. Доверенность подтверждает право на получение товара от имени покупателя. Материально -ответственное лицо вместе с доверенностью предъявляет поставщику свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Доверенность оформляется по униф ицированным формам N М-2 и М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. В доверенности указываются следующие сведения:

-номер и дата выдачи;

-срок ее действия;

-должность и фамилия лица, которому выдана доверенность, его паспортные данные;

-номер и дата документа, на основании которого отпускается товар;

-наименование, адрес, банковские реквизиты покупателя;

-наименование товаров, подлежащих получению материально -ответственным лицом, единицы их измерения и количест во.

Доверенность подписывают материально -ответственное лицо, руководитель и главный бухгалтер организации-покупателя.

Если доверенности выписывают по форме N М -2, то их учет ведется по корешкам, которые хранятся в бухгалтерии торговой организации. На кореш ке ставится отметка о выдаче доверенности материально-ответственному лицу и о том, что по этой доверенности получены материальные ценности (с указанием номера и даты товаросопроводительного документа).

Если доверенности выписываются по форме N М -2а, то они регистрируются в книге доверенностей. В этой книге проставляются:

-дата выдачи доверенности и ее порядковый номер;

-Ф.И.О. лица, получившего доверенность;

-срок действия доверенности;

-наименование поставщика, у которого материально -ответственное лицо должно получить

товар;

-подпись материально-ответственного лица за получение доверенности.

После доставки полученного товара в торговую организацию материально -ответственное лицо предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер делае т отметку в книге доверенностей о том, что по данной доверенности товар получен по такому -то документу. Эта процедура называется "закрытием доверенности".

Листы в книге доверенностей должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Заполненные формы доверенностей по формам N М -2 и М-2а приведены в приложении на с. 467, 469.