5. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

5.1. Понятие инвентаризации

Инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризацию необходимо проводить с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности собственности организации.

Инвентаризации подлежат все имущество организации и все виды ее финансовых обязательств. При этом не важно, где находится имущество - на складе организации, в пути, на ответственном хранении у другой организации.

К имуществу торговой организации, которое подлежит инвентаризации, относятся:

- основные средства;

- нематериальные активы;

- финансовые вложения;

- товары;

- материалы, инвентарь;

- денежные средства в кассе, на расчетных и валютных счетах в банке, во вкладах, в пути;

- денежные документы;

- бланки строгой отчетности;

- прочие активы: расходы будущих периодов, дебиторская задолженность.

Под финансовыми обязательствами понимают кредиторскую задолженность, кредиты банков, займы, резервы.

Инвентаризации подлежит также имущество, не являющееся собственностью торговой организации:

- арендованные основные средства;

- товары на ответственном хранении;

- товары, принятые на комиссию.

Инвентаризация имущества проводится по месту его нахождения и по каждому материально-ответственному лицу.

В результате проведенной инвентаризации организация получает возможность:

- выявить фактическое наличие имущества;

- сопоставить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверить полноту отражения в учете обязательств.

5.2. Когда проводить инвентаризацию

Организация определяет в учетной политике:

- количество инвентаризаций в отчетном году;

- даты их проведения;

- перечень имущества и обязательств, которые проверяются при каждой из запланированных инвентаризаций;

- другие вопросы, связанные с порядком проведения инвентаризаций.

Кроме сроков, установленных руководителем организации, Положением по бухгалтерскому учету и отчетности (Приказ Минфина N 34н) и Методическими указаниями по инвентаризации (Приказ Минфина России N 49), предусмотрены случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

- при смене материально-ответственных лиц

- при коллективной (бригадной) материальной ответственности:

а) при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов;

б) при смене руководителя коллектива (бригады);

в) по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьшего остатка (п.27 Положения по бухгалтерскому учету и отчетности).