
- •Бухучет в оптовой и розничной торговле
- •1. Общие положения
- •1.1. Объекты бухгалтерского учета и их классификация
- •1.2. Организация бухгалтерского учета в торговле
- •1.3. Система нормативного регулирования
- •2. Торговля как объект бухгалтерского учета
- •2.1. План счетов торговой организации
- •2.2. Баланс торговой организации
- •2.3. Понятие синтетического и аналитического учета
- •2.4. Учетные регистры. Оборотные ведомости.
- •2.4.1. Оборотно-сальдовая ведомость
- •2.4.2. Шахматная ведомость
- •2.4.3. Формы бухгалтерского учета
- •2.5. Документирование хозяйственных операций в торговле
- •2.5.1. Документ, документооборот,
- •2.5.2. Требования к оформлению документов
- •2.5.3. Сроки хранения документов
- •2.5.4. Документирование операций,
- •2.6. Товары
- •2.7. Товарооборот
- •2.8. Торговая выручка. Себестоимость в торговле
- •2.9. Торговая наценка. Торговая скидка
- •2.10. Цена товара
- •2.11. Оценка товарных запасов
- •2.12. Методы оценки себестоимости
- •2.13. Расходы на продажу в торговле
- •2.13.1. Транспортные расходы
- •2.13.2. Расходы на тару
- •2.13.3. Уход за помещениями и прилегающей территорией
- •2.13.4. Техобслуживание основных средств
- •2.13.5. Санитарная и специальная одежда
- •2.13.6. Расходы на хранение, подработку,
- •2.13.7. Потери товаров и технологические отходы
- •2.13.8. Расходы на рекламу
- •2.14. Учет тары
- •2.14.1. Тара под товаром и порожняя
- •2.14.2. Тара-оборудование
- •2.15. Финансовый результат
- •2.16. Учетная политика торговой организации
- •Раздел 1. Общие положения
- •Раздел 2. Организация бухгалтерского учета
- •Раздел 3. Методические вопросы
- •3.4. Товары.
- •2.17. Учет движения товаров
- •2.17.1. Приемка товаров
- •2.17.2. Отпуск товаров
- •2.17.3. Хранение товаров
- •2.18. Товарный отчет материально-ответственного лица
- •2.18.1. Суммовой учет товаров
- •2.18.2. Количественно-суммовой учет товаров
- •2.18.3. Проверка бухгалтером товарных отчетов
- •3. Розничная торговля
- •3.1. Договор розничной купли-продажи
- •3.2. Виды розничной торговли. Формы осуществления
- •3.3. Стационарные торговые объекты
- •3.4. Продажа товаров. Учет торговой наценки
- •3.4.1. Учет ведется по покупным ценам
- •3.4.2. Учет ведется по продажным (розничным) ценам
- •3.5. Товарооборот предприятия розничной торговли
- •3.6. Мелкорозничная торговля
- •3.7. Продажа товаров в кредит
- •3.7.1. Правовые основы
- •3.7.2. Порядок оформления
- •3.7.3. Бухгалтерский учет
- •3.8. Продажи с использованием дисконтных карт
- •3.9. Продажа товаров по образцам
- •3.10. Возврат (обмен) товаров покупателем
- •3.10.1. Правовые основы
- •3.10.2. Бухгалтерский учет
- •3.10.3. Кассовые операции
- •3.11. Учет товарных потерь
- •3.11.1. Потери при подготовке товаров к продаже
- •3.11.2. Потери от завеса тары
- •3.11.3. Нормы естественной убыли товаров
- •3.11.4. Формирование резерва на естественную убыль товаров
- •3.11.5. Потери от боя стеклянной тары
- •3.11.6. Товарные потери в магазинах самообслуживания
- •3.11.7. Товарные потери вследствие боя, порчи, лома
- •3.11.8. Потери, вызванные чрезвычайными обстоятельствами
- •3.12. Переоценка товаров
- •3.12.1. Уценка лоскута
- •3.13. Учет расходов на упаковку товаров
- •3.14. Договор поставки. Учет расчетов с поставщиками
- •3.14.1. Форма договора поставки
- •1. Предмет поставки
- •2. Качество и комплектность
- •3. Сроки и порядок поставки
- •4. Цена и порядок расчетов
- •5. Сотрудничество сторон по обеспечению длительных
- •6. Имущественная ответственность
- •7. Дополнительные условия
- •8. Прочие условия
- •9. Приложение к настоящему договору
- •10. Юридические адреса, банковские реквизиты
- •3.14.2. Бухгалтерский учет
- •3.14.3. Возврат товара поставщику
- •3.15. Применение контрольно-кассовых машин
- •3.15.1. Организация работы на ккм
- •3.15.2. Кассовый чек
- •3.15.3. Унифицированные формы
- •3.15.4. Техобслуживание и ремонт ккм
- •3.16. Расчеты с населением без применения ккм
- •3.17. Расчеты кредитными картами
- •4. Оптовая торговля
- •4.1. Формы осуществления оптовой торговли
- •4.2. Договоры в оптовой торговле
- •4.2.1. Договор купли-продажи
- •1. Предмет договора
- •2. Цена товара
- •3. Тара и упаковка
- •4. Обязанности Продавца
- •5. Обязанности Покупателя
- •6. Порядок расчетов
- •7. Условия поставки
- •8. Порядок отгрузки
- •9. Ответственность сторон
- •10. Прочие условия
- •11. Форс-мажор
- •4.2.2. Договор поставки
- •1. Предмет договора
- •2. Цена договора
- •3. Сроки поставки
- •4. Штраф за просрочку
- •5. Условия платежа
- •6. Форс-мажор
- •7. Гарантии и рекламации
- •8. Упаковка
- •13. Подписание и вступление в силу настоящего договора
- •14. Приложения к настоящему договору
- •15. Юридические адреса, банковские реквизиты
- •1. Предмет договора
- •2. Количество и ассортимент товаров
- •3. Качество и комплектность
- •4. Сроки, порядок поставки и доставки товаров
- •5. Приемка и недопоставка товаров
- •6. Порядок расчетов за поставленные товары
- •7. Тара и упаковка
- •8. Ответственность сторон
- •9. Срок действия договора и основания для его прекращения
- •10. Юридические адреса, банковские реквизиты
- •4.2.3. Договор мены
- •1. Предмет договора
- •2. Обязанности Участника-1
- •3. Обязанности Участника-2
- •4. Цена договора
- •5. Взаимные обязанности сторон по настоящему договору
- •6. Ответственность сторон
- •7. Обеспечение обязательств по настоящему договору
- •8. Прочие условия
- •4.2.4. Взаимозачеты
- •4.3. Продажа товаров
- •4.4. Складской учет товаров
- •4.5. Возврат товаров поставщику
- •4.5.1. Несоответствие товара условиям поставки обнаружено
- •4.5.2. Брак обнаружен в процессе реализации товара
- •4.5.3. Возврат нереализованного товара
- •4.6. Учет расходов на упаковку товаров
- •4.7. Импорт товаров
- •4.7.1. Внешнеэкономический контракт
- •4.7.2. Порядок расчетов по импортному контракту
- •4.7.3. Бухгалтерский учет
- •4.8. Транспортные расходы организации оптовой торговли
- •4.8.1. Перевозки товаров собственными силами
- •4.8.2. Перевозки товаров сторонней организацией
- •1. Предмет договора
- •2. Условия приемки, перевозки, сдачи груза
- •3. Расчеты за перевозку
- •4. Ответственность сторон за подачу транспортных средств,
- •5. Ответственность Перевозчика за несохранность груза
- •6. Претензии и иски по перевозке
- •7. Срок действия договора и заключительные условия
- •8. Юридические адреса, банковские реквизиты
- •4.8.3. Транспортная экспедиция
- •4.8.4. Аренда с экипажем
- •1. Общие положения
- •2. Права и обязанности сторон
- •3. Ответственность сторон
- •4. Дополнительные условия и заключительные положения
- •5. Юридические адреса, банковские реквизиты
- •4.8.5. Перевозки автотранспортной организацией
- •4.8.6. Перевозки железнодорожным транспортом
- •4.8.7. Нормы естественной убыли при перевозке товаров
- •5. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств
- •5.1. Понятие инвентаризации
- •5.2. Когда проводить инвентаризацию
- •5.3. Какими документами оформить проведение инвентаризации
- •5.4. Порядок проведения инвентаризации
- •5.5. Правила заполнения инвентаризационных описей и актов
- •5.6. Как провести инвентаризацию товарных запасов
- •5.7. Инвентаризация товаров отгруженных
- •5.8. Инвентаризация товаров в пути
- •5.9. Инвентаризация товаров, находящихся
- •5.10. Инвентаризация товаров,
- •5.11. Инвентаризация денежных средств,
- •5.12. Оформление результатов инвентаризации
2.18.2. Количественно-суммовой учет товаров
В торговых организациях, ведущих количественно-суммовой учет товаров, для аналитического учета применяются карточки унифицированной формы ТОРГ-28.
Форма ТОРГ-28
"Карточка количественно-суммового учета"
Карточка ведется материально-ответственным лицом на каждое наименование и сорт товара. Записи в карточке производятся в количественном и суммовом выражении на основании первичных приходных и расходных документов, которые материально-ответственное лицо сдает в бухгалтерию с товарным отчетом.
Если количественно-суммовой учет применяется в организации розничной торговли, ведущей учет товаров по продажным (розничным) ценам, то на однородные товары с одинаковыми розничными ценами открывается одна карточка.
Пример. Торговая организация ООО "Электроника" имеет оптовый склад и розничный магазин. На складе товары учитываются по покупным ценам, а в магазине - по розничным. В магазин товары поступают только с оптового склада.
27 апреля 2003 г. со склада в магазин по накладной на внутреннее перемещение N 67 поступила партия телевизоров "Самсунг" в количестве 30 штук. Учетная цена склада составляет 10 000 руб. за 1 телевизор, торговая наценка розничного магазина составляет 2000 руб. на одну товарную единицу.
28 апреля было продано 10 телевизоров, 29 апреля - 12 телевизоров, 30 апреля - 5 телевизоров.
30 апреля со склада поступило еще 10 телевизоров по накладной N 70. Учетная цена этих телевизоров на складе составляет 9000 руб., а розничная цена в магазине - 12 000 руб. Поэтому приход 10 телевизоров записывается на ту же карточку N 58.
Заполним карточку количественно-суммового учета с 27 по 30 апреля 2003 г. (пример заполнения формы ТОРГ-28 для розничной торговли приведен в приложении на с. 435).
Унифицированная форма N ТОРГ-28
Код |
|
|
0330228 |
Форма по ОКУД |
|
ООО "Электроника" |
41109618 |
----------------------------------------------- по ОКПО |
|
организация |
|
|
|
магазин "Электроника" |
|
-------------------------------------------------------- |
|
структурное подразделение |
|
Камера (секция) |
|
|
5233000 |
Вид деятельности по ОКДП |
|
|
|
Вид операции |
Номер документа |
Дата составления |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
58 |
27.04.2002 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
КАРТОЧКА |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
КОЛИЧЕСТВЕННО - СТОИМОСТНОГО УЧЕТА |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Товар |
Единица измерения |
Раз- мер |
Сорт |
Учетная цена, руб. коп. |
|
|
|
Корреспон- дирующий счет |
Приме- чание |
Документ |
Содержание записи |
Цена, руб. коп. |
Приход |
Расход |
Остаток |
Примеча- ние |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
наиме- нование |
код |
дата |
номер |
|
|
ко- ли- чес- тво, шт. |
сумма, руб. коп. |
ко- ли- чес- тво, шт. |
сумма, руб. коп. |
ко- ли- чес- тво, шт. |
сумма, руб. коп. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
наиме- нова- ние |
код по ОКЕИ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
счет, суб- счет |
код ана- ли- ти- чес- кого уче- та |
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Телевизор "Samsung" |
24567 |
шт. |
796 |
|
|
12 000,00 |
|
|
|
41-2 |
О38 |
Цена склада |
27.04.2002 |
67 |
Накладная на перемещение со склада |
12 000 |
30 |
360 000 |
|
|
30 |
360 000 |
Остаток проверен бухгалтер Андреева |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 |
|
Наценка |
28.04.2002 |
220,229 |
Товарные чеки |
12 000 |
|
|
10 |
120 000 |
20 |
240 000 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
29.04.2002 |
241,252 |
Товарные чеки |
12 000 |
|
|
12 |
144 000 |
8 |
96 000 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
30.04.2002 |
70 |
Накладная на перемещение со склада |
12 000 |
10 |
120 000 |
|
|
18 |
216 000 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
30.04.2002 |
272,276 |
Товарные чеки |
12 000 |
|
|
5 |
60 000 |
13 |
156 000 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Оборотная сторона формы N ТОРГ-28
Но- мер по по- ряд- ку |
Дата за- писи |
Документ |
Постав- щик или получа- тель |
Це- на, руб. коп. |
Приход |
Расход |
Остаток |
Под- пись, дата |
||||
дата |
но- мер |
ко- ли- чес- тво, шт. |
сум- ма, руб. коп. |
ко- ли- чес- тво, шт. |
сум- ма, руб. коп. |
ко- ли- чес- тво, шт. |
сум- ма, руб. коп. |
|||||
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Материально-ответственным лицом в розничном подразделении ООО "Электроника" является заведующая магазином. Приказом по организации установлен срок для составления товарного отчета - четыре дня. Заведующая магазином за период с 27 по 30 апреля составила товарный отчет (форма ТОРГ-29 для количественно-суммового учета, пример заполнения приведен в приложении на с. 439).
┌────────┐
│ Код │
├────────┤
Форма по ОКУД │ 0330229│
ООО "Электроника" ├────────┤
----------------------------------------------- по ОКПО │41109618│
организация ├────────┤
│ │
Магазин "Электроника" │ │
--------------------------------------------------------│ │
структурное подразделение ├────────┤
Вид деятельности по ОКДП │ 5233000│
├────────┤
Вид операции │ │
└────────┘
┌─────────┬───────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │ Отчетный │
│документа│составления│ период │
│ │ ├─────┬─────┤
│ │ │ с │ по │
├─────────┼───────────┼─────┼─────┤
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ │ 26 │ 30.04.2002│27.04│30.04│
└─────────┴───────────┴─────┴─────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
Зав. магазином ├───────────────┤
Троицкая Л.В. │ 167 │
Материально-ответственное лицо ----------------- └───────────────┘
должность, фамилия,
имя, отчество
Наименование |
Документ |
Сумма, руб. коп. |
Отметки бухгалтерии |
||||
дата |
номер |
товара |
тары |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
27 апреля 2002 Остаток на ---------- г. |
Х |
Х |
100 000 |
|
|
|
|
Приход |
|
|
|
|
|
|
|
Телевизор "Samsung" |
27.04.2002 |
67 |
300 000 |
|
Дт 41-2 |
Кт 41-1 |
|
|
|
т. н. |
60 000 |
|
Дт 41-2 |
Кт 42 |
|
Видеомагнитафон "Panasonic" |
27.04.2002 |
68 |
200 000 |
|
Дт 41-2 |
Кт 41-1 |
|
|
|
т. н. |
50 000 |
|
Дт 41-2 |
Кт 42 |
|
Магнитола "Sony" |
29.04.2002 |
69 |
100 000 |
|
Дт 41-2 |
Кт 41-1 |
|
|
|
т. н. |
45 000 |
|
Дт 41-2 |
Кт 42 |
|
Телевизор "Samsung" |
30.04.2002 |
70 |
90 000 |
|
Дт 41-2 |
Кт 41-1 |
|
|
|
т. н. |
30 000 |
|
Дт 41-2 |
Кт 42 |
|
Электроутюг "Moulinex" |
30.04.2002 |
70 |
10 000 |
|
Дт 41-2 |
Кт 41-1 |
|
|
|
т. н. |
4 000 |
|
Дт 41-2 |
Кт 42 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого по приходу |
Х |
Х |
889 000 |
|
|
|
|
Итого с остатком |
Х |
Х |
989 000 |
|
|
|
Оборотная сторона формы N ТОРГ-29
Наименование |
Документ |
Сумма, руб. коп. |
Отметки бухгалтерии |
|||||
дата |
номер |
товара |
тары |
|
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
||
Расход |
Х |
Х |
|
|
|
|
||
Телевизор "Samsung" |
28.04.2002 |
220,229 |
120 000 |
|
Дт 90-2 |
Кт 41-2 |
||
29.04.2002 |
241,252 |
144 000 |
|
Дт 90-2 |
Кт 41-2 |
|||
Пылесос "Буран" |
29.04.2002 |
230,240 |
30 000 |
|
Дт 90-2 |
Кт 41-2 |
||
Миксер |
29.04.2002 |
253,260 |
4 000 |
|
Дт 90-2 |
Кт 41-2 |
||
Фен |
30.04.2002 |
261,271 |
8 000 |
|
Дт 90-2 |
Кт 41-2 |
||
Телевизор "Samsung" |
30.04.2002 |
272,276 |
60 000 |
|
Дт 90-2 |
Кт 41-2 |
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
Итого по расходу |
Х |
Х |
366 000 |
|
|
|
||
30 апреля 2002 Остаток на ---------- г. |
Х |
Х |
623 000 |
|
|
|
Шестьдесят один
Приложение -------------------------------------------- документов
Отчет с документами Бухгалтер Андреева Андреева С.Б.
принял и проверил --------------- -------- ---------------------
должность подпись расшифровка подписи
Материально- Зав. магазином Троицкая Троицкая Л.В.
ответственное лицо --------------- -------- ---------------------
должность подпись расшифровка подписи
Обратите внимание, что составлять товарный отчет по такой форме имеет смысл в розничных магазинах, ведущих количественно-суммовой учет и получающих товары со склада в небольших количествах, позволяющих обеспечить нормальный торговый процесс. Как правило, это специализированные магазины с ограниченным ассортиментом товаров.
Утром 1-го числа каждого месяца бухгалтер торговой организации с материально-ответственным лицом производят сверку по товарным остаткам. Сверка производится таким образом: выводится товарный остаток в суммовом выражении по всем карточкам формы ТОРГ-28 на последнюю дату отчетного месяца и сверяется с данными последнего товарного отчета. Остаток по товарному отчету в суммовом выражении должен совпадать с суммой товарных остатков по карточкам.
Пример. Вернемся к нашему примеру. 5 мая 2003 г. (первый рабочий день в мае) бухгалтер Андреева А.А. провела сверку с заведующей магазином Троицкой Л.В.
Остаток товаров по последнему товарному отчету составил 623 000 руб.
Остаток товаров по карточкам составил:
- N 19 - 200 000 руб.
- N 40 - 174 000 руб.
- N 58 - 156 000 руб.
- N 59 - 3000 руб.
- N 60 - 90 000 руб.
Итого по карточкам: 623 000 руб.
Дебетовое сальдо по счету 41-2 в балансе по состоянию на 30 апреля 2003 г. составляет 623 000 руб.
Сверив все показатели, бухгалтер Андреева А.А. сделала подтверждающие записи в карточках о том, что остаток проверен.
В оптовой торговле учет товаров ведется по покупным ценам. Составление товарного отчета по форме ТОРГ-29 является довольно сложным, так как для получения товарного остатка в покупных ценах необходимо и расходную часть товарного отчета составлять в этих ценах. Данные для отчета следует брать из карточек количественно-суммового учета (ТОРГ-28).
Этот отчет содержит следующие показатели: сумма остатка с предыдущего товарного отчета в целом по подотчету материально-ответственного лица, приход товаров за период по наименованиям, расход товаров за тот же период по наименованиям и остаток в суммовом выражении на конец периода.
Такая форма отчета может применяться в торговой организации с небольшим оборотом товаров и ограниченным товарным ассортиментом.
Как правило, для оптовых организаций применяется следующая схема учета товаров:
1) материально-ответственное лицо ведет "Журнал учета товаров на складе" (ТОРГ-18);
2) бухгалтер присваивает каждому наименованию поступившего товара номенклатурный номер и открывает на каждый поступивший товар карточку количественно-суммового учета (ТОРГ-28). Эта карточка передается материально-ответственному лицу. Материально-ответственное лицо производит в карточке записи по приходу и расходу товара. Если в организацию поступает новый товар с тем же наименованием и по той же покупной цене, то новая карточка не открывается, а записи производятся в прежней карточке;
3) в сроки, установленные руководителем и главным бухгалтером организации, материально-ответственное лицо сдает бухгалтеру сопроводительный реестр сдачи документов (ТОРГ-31), к которому прилагает приходные и расходные документы. Если со склада отпускается товар в мелкорозничную торговую сеть, то в реестр необходимо включить расходно-приходную накладную;
4) бухгалтер обрабатывает поступившие документы (делает по ним бухгалтерские проводки) и выводит товарный остаток на балансовом счете 41 "Товары" по каждому месту хранения товаров и материально-ответственному лицу;
5) ежемесячно бухгалтер проводит сверку товарных остатков, которые числятся в карточках количественно-суммового учета (ТОРГ-28), с товарным остатком в балансе.
Далее на примере посмотрим, как оформить отчетные документы и провести в учете операции по движению товара по указанной схеме, а также дадим пояснения к заполнению форм.
Пример. ООО "Красоптторг" является оптовой торговой организацией и имеет в своей структуре склады, объединенные территориально в торговую базу. На бакалейном складе N 38 материально-ответственным лицом (лицом, отвечающим за сохранность товара) является заведующая складом Кравцова О.Л. Она ведет количественный и стоимостный (суммовой) учет поступления и отпуска товаров.
Поступление и отпуск товаров по наименованиям и количеству завскладом регистрирует в "Журнале учета товаров на складе" (ТОРГ-18).
Форма ТОРГ-18 "Журнал учета товаров на складе"
Этот журнал предназначен для количественного учета товаров. Он содержит такие показатели:
- дату и номер приходных и расходных документов;
- приход, расход и остаток каждого наименования товара по количеству;
- сведения о поставщике или покупателе товара;
- прочие сведения (в 7-й графе можно указать, например, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах и пр.).
Журнал применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При компьютерной обработке приходных и расходных документов возможен вариант получения формы журнала в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.
Журнал ведется материально-ответственными лицами по наименованиям, сортам, количеству и цене.
Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.
Пример. Вернемся к нашему примеру. На складе N 38 организованы хранение и продажа муки. Для контроля над ежедневным количественным остатком муки завскладом открывает в журнале страницу "Мука пшеничная, высший сорт". На этой странице производятся записи по всему приходу и расходу муки независимо от ее покупной и продажной цены. Материально-ответственное лицо ежедневно знает остаток по каждому наименованию товара. Титульный лист журнала и страница с записями по движению муки приведены заполненными в приложении на с. 418.
Унифицированная форма N ТОРГ-18
┌────────┐
│ Код │
├────────┤
Форма по ОКУД │ 0330218│
├────────┤
ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск, ул. Свердлова, 14 │ │
----------------------------------------------- по ОКПО │41107218│
организация, адрес ├────────┤
│ │
Склад N 38 │ │
--------------------------------------------------------│ │
структурное подразделение ├────────┤
Вид деятельности по ОКДП │ 5122000│
└────────┘
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ
2002
ЗА ---- Г.
Зав. складом Кравцова О.Л.
Лицо, ответственное за ведение журнала ------------ ---------------
должность фамилия, имя,
отчество
Мука пшеничная, высший сорт
Наименование товара ----------------------------------------------
килограмм
Единица измерения ------------------------------------------------
наименование
Дата |
Номер документа |
Приход |
Расход |
Остаток |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
400 |
Остаток на 01.01.2002 |
|
10 января |
15 |
|
100 |
300 |
МТО |
|
11 января |
18 |
|
50 |
250 |
МУП "Горпродторг" |
|
15 января |
039 |
1000 |
|
1250 |
ООО "Восток" |
|
18 января |
27 |
|
400 |
850 |
ИП Иванов В.В. |
|
22 января |
38 |
|
200 |
650 |
Магазин "Весна" |
|
25 января |
56 |
|
400 |
250 |
АО "Север" |
|
29 января |
67 |
|
50 |
200 |
Магазин "Лесной" |
|
30 января |
71 |
|
50 |
100 |
ИП Петров С.С. |
|
7 февраля |
98 |
|
50 |
50 |
ИП Иванов В.В. |
|
12 февраля |
48 |
3880 |
|
3930 |
ООО "Восток" |
Принято по акту |
14 февраля |
106 |
|
300 |
3630 |
МУП "Горпродторг" |
|
|
|
|
и т.д. |
|
|
|
Образец страницы журнала по форме N ТОРГ-18
ООО "Красоптторг" ведет учет товаров по покупным ценам.
15 января на склад N 38 поступила мука от ООО "Восток" по накладной N 039. Всего поступило 1000 кг муки по цене 11 руб. (в том числе НДС - 1 руб.) за 1 кг. Таким образом, учетная (покупная) цена муки, поступившей на склад 15 января, составляет 10 руб.
Учетная (покупная) цена муки, которая числилась в остатках на 15 января 2003 г., составляла 9 руб. Поэтому при получении приходных документов (накладной N 039) бухгалтер ООО "Красоптторг" открыла карточку количественно-суммового учета N 114 и передала ее завскладом Кравцовой для ежедневного отражения движения и остатков муки пшеничной высшего сорта по учетной цене 10 руб.
Покупная цена муки, поступившей на склад 12 февраля 2003 г., составляет также 10 руб. за 1 кг. Поэтому завскладом Кравцова записала приход этой муки на ту же карточку N 114. Карточка с записями, сделанными в период с 15 января по 14 февраля (форма ТОРГ-28 для оптовой торговли) приведена в приложении на с. 437.
Унифицированная форма N ТОРГ-28
┌────────┐
│ Код │
├────────┤
Форма по ОКУД │ 0330228│
ООО "Красоптторг" ├────────┤
----------------------------------------------- по ОКПО │41107218│
организация ├────────┤
│ │
Склад N 38 │ │
--------------------------------------------------------│ │
структурное подразделение ├────────┤
Камера (секция) │ │
├────────┤
Вид деятельности по ОКДП │ 5122000│
├────────┤
Вид операции │ │
└────────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
КАРТОЧКА │ 114 │ 15.01.2002│
КОЛИЧЕСТВЕННО - СТОИМОСТНОГО УЧЕТА └─────────┴───────────┘
Товар |
Единица измерения |
Раз- мер |
Сорт |
Учет- ная цена, руб. коп. |
|
|
|
Корреспон- дирующий счет |
При- ме- ча- ние |
Документ |
Содержание записи |
Це- на, руб. коп. |
Приход |
Расход |
Остаток |
Примеча- ние |
|||||||||||||||||||||
наименова- ние |
код |
дата |
но- мер |
коли- чес- тво, шт. |
сумма, руб. коп. |
ко- ли- чес- тво, шт. |
сум- ма, руб. коп. |
коли- чес- тво, шт. |
сумма, руб. коп. |
||||||||||||||||||||||||||||
наиме- нова- ние |
код по ОКЕИ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
счет, суб- счет |
код ана- ли- ти- чес- кого уче- та |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
||||||||||||||
Мука пшеничная, высший сорт |
9293055 |
кг |
166 |
|
высший |
10 |
|
|
|
41-1 |
38 |
|
15.01.2002 |
39 |
ООО "Восток", товарная накладная |
10 |
1 000 |
10 000 |
|
|
1 000 |
10 000 |
Остаток проверен бухгалтер Зуева |
||||||||||||||
18.01.2002 |
27 |
ИП Иванов В.В., товарная накладная |
10 |
|
|
150 |
1 500 |
850 |
8 500 |
||||||||||||||||||||||||||||
22.01.2002 |
38 |
Магазин "Весна", товарная накладная |
10 |
|
|
200 |
2 000 |
650 |
6 500 |
||||||||||||||||||||||||||||
25.01.2002 |
56 |
АО "Север", товарная накладная |
10 |
|
|
400 |
4 000 |
250 |
2 500 |
||||||||||||||||||||||||||||
29.01.2002 |
67 |
Магазин "Лесной", товарная |
10 |
|
|
50 |
500 |
200 |
2 000 |
||||||||||||||||||||||||||||
30.01.2002 |
71 |
ИП Петров С.С., товарная накладная |
10 |
|
|
50 |
500 |
150 |
1 500 |
||||||||||||||||||||||||||||
07.02.2002 |
98 |
ИП Иванов В.В., товарная накладная |
10 |
|
|
50 |
500 |
100 |
1 000 |
||||||||||||||||||||||||||||
12.02.2002 |
48 |
ООО "Восток", товарная накладная |
10 |
3 880 |
38 800 |
|
|
3 980 |
39 800 |
||||||||||||||||||||||||||||
14.02.2002 |
106 |
МУП "Горпродторг", товарная |
10 |
|
|
300 |
3 000 |
3 580 |
35 800 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Оборотная сторона формы N ТОРГ-28
Но- мер по по- ряд- ку |
Дата за- писи |
Документ |
Постав- щик или получа- тель |
Це- на, руб. коп. |
Приход |
Расход |
Остаток |
Под- пись, дата |
||||
дата |
но- мер |
ко- ли- чес- тво, шт. |
сум- ма, руб. коп. |
ко- ли- чес- тво, шт. |
сум- ма, руб. коп. |
ко- ли- чес- тво, шт. |
сум- ма, руб. коп. |
|||||
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Обратите внимание: в карточке N 114 указано, что 18 января индивидуальный предприниматель Иванов В.В. получил 150 кг муки по накладной N 27, а в журнале учета движения товара на складе написано, что по этой накладной отпущено индивидуальному предпринимателю Иванову В.В. 400 кг муки. Это связано с тем, что отпускная цена на муку одинаковая, а учетная цена - разная. Индивидуальному предпринимателю Иванову В.В. было отпущено 150 кг муки по учетной цене 10 руб. и 250 кг муки по учетной цене 9 руб., о чем произведена запись в другой карточке количественно-суммового учета.
В ООО "Красоптторг" установлена ежедневная отчетность материально-ответственных лиц. Завскладом Кравцова О.Л. на основании приходных и расходных документов за текущий день составляет сопроводительный реестр в конце дня и утром следующего дня сдает его бухгалтеру.
Форма ТОРГ-31 "Сопроводительный реестр сдачи документов"
Применяется для регистрации приходных и расходных документов. Составляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период.
Первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники. Второй экземпляр остается у материально-ответственного лица.
Пример. В нашем примере завскладом составила за 15 января 2003 г. реестр по форме ТОРГ-31, приведенный в приложении на с. 444.
Унифицированная форма N ТОРГ-31
┌────────┐
│ Код │
├────────┤
Форма по ОКУД │ 0330231│
ООО "Красоптторг" ├────────┤
----------------------------------------------- по ОКПО │41107218│
организация ├────────┤
│ │
Склад N 38 │ │
--------------------------------------------------------│ │
структурное подразделение ├────────┤
Вид деятельности │ 5122000│
├────────┤
Вид операции │ │
└────────┘
┌─────────┬───────────┬─────────────────────┐
│ Номер │ Дата │ Отчетный период │
│документа│составления├──────────┬──────────┤
│ │ │ с │ по │
├─────────┼───────────┼──────────┼──────────┤
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР │ 10 │ 15.01.2002│15.01.2002│15.01.2002│
СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ └─────────┴───────────┴──────────┴──────────┘
┌───────────────────────┬─────────────────────────────────┬──────┬─────────┐
│Организация (поставщик)│ Документ │Коли- │ Примеча-│
├────────────────┬──────┼────────────┬─────────┬──────────┤чество│ ние │
│ наименование │код по│наименование│ номер │ дата │листов│ │
│ │ ОКПО │ │ │ │ │ │
├────────────────┼──────┼────────────┼─────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├────────────────┼──────┼────────────┼─────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│Приходные │ │ │ │ │ │ │
│документы │ │ │ │ │ │ │
├────────────────┼──────┼────────────┼─────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│ООО "Восток" │ │Товарная │ О39 │15.02.2001│ 1 │ │
│ │ │накладная │ │ │ │ │
├────────────────┼──────┼────────────┼─────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│ЗАО "Северный │ │ТТН │ 8976/55 │15.02.2001│ 2 │ │
│ветер" │ │ │ │ │ │ │
├────────────────┼──────┼────────────┼─────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│АО │ │Ж.-д. │982654730│12.01.2001│ 2 │ │
│"Мелькомбинат" │ │накладная │ │ │ │ │
│ │ ├────────────┼─────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│ │ │Спецификация│ 1435 │12.01.2001│ 1 │ │
├────────────────┼──────┼────────────┼─────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│АО "Крупяная │ │ТТН │ АТ56789 │14.01.2001│ 2 │ │
│компания" │ ├────────────┼─────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│ │ │Акт приемки │ 17 │15.01.2001│ 1 │ │
├────────────────┼──────┼────────────┼─────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│ООО "Макаронный │ │Товарная │ 891 │14.01.2001│ 1 │ │
│завод" │ │накладная │ │ │ │ │
├────────────────┼──────┼────────────┼─────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│ │ │ │и │ │ │ │
│ │ │ │т.д. │ │ │ │
└────────────────┴──────┴────────────┴─────────┴──────────┼──────┼─────────┘
Итого │ 10 │
└──────┘
Оборотная сторона формы N ТОРГ-31
┌────────────────────────┬───────────────────────────────┬──────┬─────────┐
│Организация (поставщик) │ Документ │Коли- │Примеча- │
├─────────────────┬──────┼────────────┬───────┬──────────┤чество│ние │
│ наименование │код по│наименование│ номер │ дата │листов│ │
│ │ ОКПО │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────┼────────────┼───────┼──────────┼──────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├─────────────────┼──────┼────────────┼───────┼──────────┼──────┼─────────┤
│Расходные │ │ │ │ │ │ │
│документы │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────┼────────────┼───────┼──────────┼──────┼─────────┤
│Универсам │ │Товарная │ 20 │15.01.2001│ 1 │ │
│"Центральный" │ │накладная │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────┼────────────┼───────┼──────────┼──────┼─────────┤
│ИП Иванов В.В. │ │Товарная │ 21 │15.01.2001│ 1 │ │
│ │ │накладная │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────┼────────────┼───────┼──────────┼──────┼─────────┤
│МУП "Горпродторг"│ │Товарная │ 22 │15.01.2001│ 1 │ │
│ │ │накладная │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────┼────────────┼───────┼──────────┼──────┼─────────┤
│ООО "Арена" │ │Товарная │ 23 │15.01.2001│ 1 │ │
│ │ │накладная │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────┼────────────┼───────┼──────────┼──────┼─────────┤
│ООО "Ресторан │ │Товарная │ 24 │15.01.2001│ 1 │ │
│"Нева" │ │накладная │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────┼────────────┼───────┼──────────┼──────┼─────────┤
│АО │ │Накладная │17/в-38│15.01.2001│ 1 │Возврат │
│"Кондитерпром" │ │на возврат │ │ │ │товара │
├─────────────────┼──────┼────────────┼───────┼──────────┼──────┼─────────┤
│ООО "Гостиный │ │Товарная │ 25 │15.01.2001│ 1 │ │
│двор" │ │накладная │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────┼────────────┼───────┼──────────┼──────┼─────────┤
│ │ │ │и │ │ │ │
│ │ │ │т.д. │ │ │ │
└─────────────────┴──────┴────────────┴───────┴──────────┼──────┼─────────┘
Итого │ 7 │
├──────┤
Всего по реестру │ 17 │
└──────┘
Четырнадцать Семнадцати
Всего документов ---------------------------- на ---------- листах
прописью
Зав. складом Кравцова Кравцова О.Л. 16 января 2002
Документы сдал ---------- ------- ----------- "--" ------ ---- г.
должность подпись расшифровка
подписи
Бухгалтер Зуева Зуева Н.С. 16 января 2002
Документы принял --------- ------- ----------- "--" ------ ---- г.
должность подпись расшифровка
подписи
Бухгалтер Зуева Зуева Н.С. 17 января 2002
Проверил --------- ------- ----------- "--" ------ ---- г.
должность подпись расшифровка
подписи
Бухгалтер на основании первичных документов, приложенных к сопроводительному реестру, сделала бухгалтерские проводки. Например, по товарной накладной от 15 января 2002 г. N 039 от ООО "Восток" сделаны следующие проводки:
Дебет 41-1 Кредит 60-1
- 10 000 руб. (1000 кг x 10 руб.) - оприходована мука по покупным ценам;
Дебет 19-3 Кредит 60-1
- 1000 руб. - предъявлен НДС поставщиком на стоимость муки.