Реєстраційна картка оперативного обліку та контролю

Реєстраційний №			46089
Дата відкриття			7.06.2001
Дата внесення змін		Рядок		Підстава		Попередні дані
№ рядка	Показник				Оперативно- облікові дані		Оперативно-контрольні дані
00-01	Номер контракту				89
00-02	Дата укладання контракту				5.06.2001
00-03	Країна укладання контракту				Україна
00-04	Місто укладання контракту				Київ
01-01	Повне найменування контр­агента				Спільне підприємство Акціонерне товариство відкритого типу «Колірмет­переробка»
01-02	Країна реєстрації підприємства контрагента				Австрія, м. Відень
01-03	Найменування визначальних установчих документів, якими керується контрагент при укладанні контракту				Статут
01-04	Визначена особа для укладання контракту				Герхард фон Глезель
02-01	Описання предмета контракту				Переробка давальницької сировини (брухт міді — 1000 т) у готову продукцію (злитки міді)

Продовження картки

№ рядка	Показник	Оперативно- облікові дані	Оперативно-контрольні дані
03-01	Термін поставки давальницької сировини	До 10 жовтня 2001 р.
03-02	Умови поставки давальницької сировини	DAF кордон Україна—Угорщина згідно з міжнародними умовами «Інко­термс-90»
04-01	Якість готової продукції	Відповідність ДОСТу-7567-21212
04-02	Підтвердження якості	Сертифікат якості виданий переробни­ком
05-01	Транспортування готової продукції	Залізничним транспортом у спеціальних вагонах
05-02	Дострокова поставка	Ні
05-03	Товаросупровідні документи	Сертифікат якості, транспортна накладна
06-01	Приймання-передавання готової продукції	Місце вказується додатково в транспортній інструкції австрійською стороною
07-01	Повідомлення про відвантаження готової продукції	Факсом, протягом 2 робочих днів з дати відвантаження
07-02	Інформація в повідомленні	Дата відвантаження, вага готової продукції, номери спецвагонів, номери залізничних накладних
08-01	Вартість переробки	780$US, включаючи вартість відвантаження, транспортування до кордону України

Закінчення картки

№ рядка	Показник	Оперативно- облікові дані	Оперативно-контрольні дані
09-01	Витрати з транспортування готової продукції по території України	Сплачуються українським замовником
10-01	Термін дії договору	З дня підписання до кінця 2001 р.
11-01	Адреса контрагента	Австрія, 013897, м. Відень, вул. А. Ківатро, 7

Рис. 3.6. Приклад заповнення Реєстраційної картки оперативного обліку та контролю інформацією про контракт на переробку української давальницької сировини

За етапами та черговістю виконання (залежно від умов Інкотермс) необхідно вказати на основні завдання оперативного обліку та контролю за операціями з давальницькою сировиною України. До них належать:

1. Облік вартості підготовки давальницької сировини та пакування у національного експортера.

2. Облік вартості навантаження давальницької сировини на транспортний засіб (неосновний).

3. Облік вартості доставки давальницької сировини до основного перевізника.

4. Облік вартості перевантаження давальницької сировини на транспортний засіб основного перевізника.

5. Облік вартості перевантаження давальницької сировини на транспортний засіб з транспорту основного перевізника.

6. Облік суми митного збору за митне оформлення вантажу при ввезенні давальницької сировини.

7. Облік суми мита за митне оформлення вантажу при ввезенні готової продукції.

8. Облік суми акцизного збору при ввезенні готової продукції.

9. Облік суми податку на додану вартість при ввезенні готової продукції.

10. Облік суми страхування готової продукції при перевезенні.

11. Облік сум за навантаження, перевантаження, розвантаження готової продукції.

12. Попереднє визначення доходу від реалізації міжнародної економічної операції тощо.

13. Облік вартості передекспортної підготовки готової продукції та пакування.

14. Облік вартості навантаження готової продукції на транспорт­ний засіб (неосновний).

15. Облік вартості доставки готової продукції до основного перевізника.

16. Облік вартості перевантаження готової продукції на транспортний засіб основного перевізника.

17. Облік вартості перевантаження готової продукції на транспортний засіб з транспорту основного перевізника.

18. Облік сум за перевезення.

19. Облік сум за навантаження, перевантаження, розвантаження.

20. Остаточне визначення доходу від реалізації міжнародної економічної операції тощо.

Головне завдання документообігу полягає в тому, щоб всі документи та інформація щодо виконання цього конкретного контракту надходила виключно до уповноваженої особи, яка безпосередньо займається контролем та виконанням умов контракту.

Далі саме ця особа передає дані оператору, який формує комп’ютерну базу даних за цим контрактом. Тобто оператор у міру надходження будь-якої інформації заносить її у відповідні розділи картки оперативного обліку та контролю.

Факт виконання кожного етапу відповідно фіксується та документується. Таке фіксування та документування супроводжується занесенням даних до комп’ютерної мережі.