21. Юридичні адреси, банківські та відвантажувальні реквізити сторін на момент укладення даного договору

21.1. ПОКУПЕЦЬ:

Поштова адреса та індекс: 572398, м. Марсель, Франція.

Телефон 57349034, телетайп 458953GО, факс 893475890.

Розрахунковий рахунок №348774589775 у Національному кредиті, м. Марсель, Франція.

МФО _________-___________, КОД — 578476890.

Кореспондентський рахунок банку ПОКУПЦЯ: 3458907890.

Відвантажувальні реквізити із зазначенням кодів:

1. Для вагонних відправлень: 5598989434.

2. Для контейнерів: 348975

21.2. ПРОДАВЕЦЬ:

Поштова адреса та індекс: 01222, м. Київ, Україна.

Телефон 45745787, телетайп ___-__, факс 583488485.

Розрахунковий рахунок № 58738957 у Промінвестбанку, м. Київ, Україна.

МФО 322221, КОД _____________—____________.

Кореспондентський рахунок банку ПРОДАВЦЯ: 4758934.

Відвантажувальні реквізити із зазначенням кодів:

1. Для вагонних відправлень: 348957897.

2. Для контейнерів: 457890.

ПОКУПЕЦЬ ПРОДАВЕЦЬ

________________________ ________________________

М.П. М.П.

На прикладі вищезазначеного договору купівлі-продажу (експорту) української продукції наведемо як заповнюється Реєстраційна картка оперативного обліку та контролю (див. рис. 3.2.).

Нагадаємо, що залежно від кількості та видів розділів кожного конкретного контракту, відповідно складається і кількість блоків у графі «№ рядка».

Спочатку оператор заносить попередні дані оперативного обліку в «картку».

Ці дані і будуть початковими.

Реєстраційна картка оперативного обліку та контролю

Реєстраційний №			Е — 8890347589
Дата відкриття			12.07.2000
Дата внесення змін		Рядок		Підстава		Попередні дані
№ рядка	Показник				Оперативно- облікові дані		Оперативно- контрольні дані
00-01	Номер контракту				0022
00-02	Дата контракту				12.07.2000
00-03	Країна укладання контракту				Україна
00-04	Місто укладання контракту				Київ

Продовження картки

№ рядка	Показник	Оперативно- облікові дані	Оперативно- контрольні дані
00-05	Повне найменування контрагента	Акціонерне товариство відкритого типу «Левуже»
00-06	Країна реєстрації підприємства контрагента	м. Марсель, Франція
00-07	Найменування визначальних установчих документів, якими керується контрагент при укладанні контракту	Статут підприємства
00-08	Визначена особа для укладання контракту	Комерційний директор Джуан Р. Анджело
01-01	Описання предмета контракту	Експорт масла вершкового
01-02	Виготовлювач товару	Дрогобицький маслозавод, Україна
01-03	Місцезнаходження товару	м. Львів, Україна
01-04	Супроводжувальні документи на товар	Сертифікат якості то­вару Сертифікат кількості товару Фітосанітарний сертифікат Свідоцтво про походження товару
02-01	Одиниця виміру товару	Тонни
02-02	Загальна кількість	27 т
03-01	Асортимент	Масло вершкове: 1 ґатунку — 22 т 2 ґатунку — 5 т
04-01	Якісні характеристики	Відповідність: — ДОСТу 538-34857, — сертифікату виготовлювача — безкоштовному зразку (20 кг)
04-02	Гарантійний термін придатності	6 місяців з моменту фактичного прийняття

Продовження картки

№ рядка	Показник	Оперативно- облікові дані	Оперативно- контрольні дані
04-03	Термін усунення недоліків (заміни товару)	1 місяць з моменту виявлення дефектів
05-01	Комплектність товару	Відповідно до ДОСТу 45734890-578489/34578
06-01	Термін поставки	30 днів з моменту оплати
06-02	Дострокова поставка	За умови поперед­нього повідомлення за 10 днів
07-01	Ціна	1200$US за тонну масла 1 ґатунку 1100$US за тонну масла 2 ґатунку
07-02	Доплата за скорочення терміну поставки на 14 днів	1% від суми дострокової поставки
07-03	ПДВ	Ціни з урахуванням ПДВ
08-01	Умови розрахунків	Попередня оплата в розмірі 50% від суми загальної вартості до­говору в термін 5 днів з моменту повідомлен­ня про готовність това­ру для відвантаження; решта 50% — документарний акредитив, протягом 40 кален­дарних днів з момен­ту митного оформ­лення товару в Україні
08-02	Порядок розрахунків	SWIFT
08-03	Вид розрахунку	Безготівковий
08-04	Валюта розрахунку	Долар США
08-05	Повідомлення про здійснення розрахунків	3 календарні дні з моменту перерахува­ння коштів факсимільним зв’язком

Продовження картки

№ рядка	Показник	Оперативно- облікові дані	Оперативно- контрольні дані
08-06	Доплата (07-02)	Банківський переказ у доларах США
09-01	Умови поставки товару	DAF м. Чоп, Україна
09-02	Момент переходу права власності на товар	DAF м. Чоп, Україна
09-03	Момент переходу ризиків на товар	DAF м. Чоп, Україна
09-04	Пункт поставки товару	м. Чоп, Україна
10-01	Тара	Картонні ящики по 20 кг
10-02	Упаковка	Європакети до 1200 кг
10-03	Вартість тари й упаковки	Входить в ціну товару
11-01	Маркування	«ВЕРХ» температурний режим зберігання: – 20С  вологість: 45%
12-01	Пункт відвантаження	м. Львів, Україна
12-02	Термін і умови відвантаження	Протягом 3 робочих днів з моменту отримання попередньої оплати
12-03	Вид транспортування	Спеціалізовані холодильні залізничні вагони
12-04	Мінімальна норма відвантаження	Залізничний вагон
12-05	Особливості відвантаження	Температурний режим: – 15С
12-06	Повідомлення про відвантаження	У термін 2 календарні дні з моменту офо­рмлення залізничної накладної факсиміль­ним зв’язком

Продовження картки

№ рядка	Показник	Оперативно- облікові дані	Оперативно- контрольні дані
12-07	Обов’язкова інформація у повідомленні	Дата відвантаження Номер залізничної накладної Номер вагона Номер рейсу Номер договору Дата договору Найменування товару Кількість товару
13-01	Місце приймання-переда­вання товару	м. Чоп, Україна
13-02	Повідомлення про отримання (прийняття) товару	Протягом 3 календарних днів факсимільним зв’язком
14-01	Термін дії договору	До 31.12.2000
15-02	Відповідальність покупця	За несвоєчасне перерахування грошових коштів — 1% від суми боргу
15-02	Відповідальність продавця	За несвоєчасну пос­тавку товару — 1% від суми недопоставленого товару
15-03	Одностороння відмова від виконання взятих зобов’язань у період дії договору	5% за добу з винуватця
15-04	Інші порушення	У розмірі фактично завданих збитків
16-01	Передача прав третій стороні	За наявності письмової згоди другої сторони
17-01	Повноважний представник контрагента	Джуан Р. Анджело, тел. 57-387-48238
18-01	Поштова адреса	572398, м. Марсель, Франція
18-02	Телефон	57349034
18-03	Телетайп	458953GО

Закінчення картки

№ рядка	Показник	Оперативно- облікові дані	Оперативно- контрольні дані
18-04	Факс	893475890
18-05	Банківські реквізити	Р/р: № 348774589775 у Національному кредиті, м. Марсель, Франція, КОД — 578476890 К/р банку 3458907890
18-06	Відвантажувальні реквізити із зазначенням кодів	1. Для вагонних відвантажень: 5598989434. 2. Для контейнерів: 348975

Рис. 3.2. Приклад заповнення Реєстраційної картки оперативного обліку та контролю інформацією про експортний контракт

Після заповнення «картки» первинною інформацією за даними міжнародного економічного контракту, у даному випадку екс­портного, оператор, у міру надходження до нього інформації, веде оперативний облік та контроль, роблячи записи у відповідних рядках колонок «Оперативно-облікові дані» та «Оперативно-контрольні дані».

Наприклад, якщо надійшла попередня оплата за експортний товар, то на підставі виписки уповноваженого банку оператор зробить і відповідний запис.

За умови здійснення експортних операцій суб’єктами господарювання України ми можемо вивести основні етапи роботи, які в тій чи іншій мірі стосуються:

1. Оподаткування:

• визначення митної вартості та сплата сум мита, митного збору, податку на додану вартість, акцизного збору;

• правильне віднесення витрат на сплату податків;

• забезпечення дотримання правил вексельного обігу.

2. Документальне оформлення:

• оформлення митної документації на вивезення експортної продукції;

• нарахування, оформлення та сплата сум мита, митного збору, податку на додану вартість, акцизного збору;

• оформлення відвантаження експортної продукції;

• оформлення передачі експортної продукції;

• оформлення перевезення та страхування,

• визначення собівартості.

3. Облік господарських операцій з експорту:

• облік митної вартості експортної продукції;

• облік податків, зборів та платежів;

• облік і контроль під час зберігання продукції;

• облік транспортних та інших витрат;

• облік розрахункових операцій;

• облік зворотного повернення (імпорту) тощо.

Знаючи етапи та черговість їх виконання, необхідно вказати на основні завдання щодо оперативного обліку за операціями з експорту. До них належать:

1. Облік вартості передекспортної підготовки товару та пакування.

2. Облік вартості навантаження товару на транспортний засіб (неосновний).

3. Облік вартості доставки товару до основного перевізника.

4. Облік вартості перевантаження товару на транспортний засіб основного перевізника.

5. Облік вартості перевантаження товару на транспортний засіб з транспорту основного перевізника.

6. Облік суми митного збору за митне оформлення вантажу при вивезенні товарів.

7. Облік суми мита за митне оформлення вантажу при вивезенні товарів.

8. Облік суми акцизного збору при вивезенні товарів.

9. Облік суми податку на додану вартість при вивезенні товарів.

10. Облік суми страхування вантажу при перевезенні.

11. Облік сум за перевезення.

12. Облік сум за навантаження, перевантаження, розвантаження.

13. Облік щодо виконання розрахункової частини контракту.

14. Попереднє визначення, прогностичний облік можливої курсової різниці від операційної діяльності.

15. Попереднє визначення доходу від реалізації міжнародної економічної операції тощо.

У міру виконання певних етапів експортного контракту будуть надходити дані до конкретних підрозділів підприємства. Головне завдання документообігу полягає в тому, щоб усі документи та інформація щодо виконання цього конкретного контракту надходили виключно до уповноваженої особи, яка безпосередньо займається контролем та виконанням умов контракту. Далі саме ця особа передає дані оператору, який формує комп’ютерну базу даних за цим контрактом. Тобто оператор у міру надходження будь-якої інформації заносить її у відповідні розділи картки оперативного обліку та контролю.

Так, у нашому випадку картка заповнюватиметься даними відповідно до порядку виконання таких конкретних етапів:

1. надання повідомлення про готовність товару до відвантаження;

2. надходження попередньої оплати 50% від суми загальної вартості товару;

3. поставка товару;

4. надходження решти 50% оплати.

Факт виконання кожного етапу відповідно фіксується та документується. Таке фіксування та документування супроводжується занесенням даних до комп’ютерної мережі. Таким чином, можна буде знати в кожний конкретний момент, що фактично здійснено (або не здійснено та з яких саме причин) за умовами даного контракту.

У нашому прикладі першою подією, яку має відстежувати комп’ютерна програма є надання повідомлення про готовність товару до відвантаження.

Як бачимо з рис. 3.1, такий реквізит відсутній у даних оперативно-облікової картки. А тому необхідно, щоб програма самостійно надавала підказку щодо виконання контракту в послідовності етапів та завдань.

Завдяки оперативно-обліковим та контрольним даним автоматизованої підсистеми управлінський персонал підприємства буде в повній мірі володіти інформацією про те, як виконується міжнародний експортний контракт, про всі необхідні етапи, стадії. Це дасть можливість контролювати події, вчасно приймати необхідні управлінські рішення.