- •3.1. Методологія оперативного обліку міжнародних економічних операцій
- •Сутність методів оперативного обліку при виконанні угоди, де об’єктом обліку є іноземна валюта (попередня оплата)
- •Сутність методів оперативного обліку при виконанні угоди, де об’єктом обліку є експортний товар, що відвантажується
- •Сутність методів оперативного обліку при виконанні угоди, де об’єктом обліку є товар, що транспортується територіЄю України
- •Сутність методів оперативного обліку при виконанні угоди, де об’єктом обліку є товар, що перебуває під митним контролем на території України
- •Сутність методів оперативного обліку при виконанні угоди, де об’єктом обліку є товар, що транспортується за межами України
- •Сутність методів оперативного обліку при виконанні угоди, де об’єктом обліку є товар, що транспортується по країні імпортера (Румунія)
- •3.2. Оперативний облік за операціями з експорту
- •Договір купівлі — продажу №0022
- •1. Предмет договору
- •3. Асортимент
- •5. Комплектність
- •6. Строки та порядок постачання
- •8. Порядок розрахунків
- •9. Умови поставки
- •10. Пункт доставки
- •11. Тара та пакування
- •12. Маркування
- •13. Відвантаження та транспортування
- •14. Передача товару
- •15. Термін дії даного договору
- •16. Відповідальність сторін
- •21. Юридичні адреси, банківські та відвантажувальні реквізити сторін на момент укладення даного договору
- •Реєстраційна картка оперативного обліку та контролю
- •3.3. Оперативний облік за операціями з імпорту
- •Договір №45 купівлі—продажу
- •Уклали даний Договір про таке:
- •1. Предмет договору
- •3. Асортимент
- •5. Строки та порядок постачання
- •7. Порядок розрахунків
- •8. Умови поставки
- •9. Пункт поставки
- •10. Тара та пакування
- •11. Маркування
- •12. Відвантаження та транспортування
- •13. Передача товару
- •14. Термін дії даного договору
- •15. Відповідальність сторін
- •20. Юридичні адреси, банківські та відвантажувальні реквізити сторін на момент укладення даного договору
- •21. Додатки до даного договору
- •Реєстраційна картка оперативного обліку та контролю
- •3.4. Оперативний облік за бартерними (товарообмінними) операціями
20. Юридичні адреси, банківські та відвантажувальні реквізити сторін на момент укладення даного договору
20.1. ПОКУПЕЦЬ:
Поштова адреса та індекс: 02148, Україна, м. Київ, вул. Шамрила, 66, офіс 5.
Телефон 232323, телетайп ДНІПРО-8934, факс 232345.
Розрахунковий рахунок №0014267965 в АКБ Перший український міжнародний банк,
МФО 322011, КОД 978566784567.
Відвантажувальні реквізити із зазначенням кодів:
1. Для контейнерів: К-7845567.
2. Для відправлення морським транспортом: ДМ-678458.
20.2. ПРОДАВЕЦЬ:
Поштова адреса та індекс: 05432, Греція, м. Афіни, вул. А. Онасіса, 467.
Т
—
Розрахунковий рахунок №8573890757 в Аполоексімбанку,
М
—
Відвантажувальні реквізити із зазначенням кодів:
1. Для контейнерів: FWE-34786578.
2. Для відправлення морським транспортом: 4TY-62349.
21. Додатки до даного договору
1. Додаток № 1 на 1(одній) сторінці.
2. Додаток до даного Договору становить його невід’ємну частину.
Асортимент товару: оливки з начинкою:
-
оливки з начинкою «креветки» — 20 (двадцять) тонн
-
оливки з начинкою «анчоус» — 10 (десять) тонн
-
оливки з начинкою «перець гіркий червоний» — 20 (двадцять) тонн
-
оливки з начинкою «горіх грецький» — 20 (двадцять) тонн.
ПОКУПЕЦЬ ПРОДАВЕЦЬ
________________________ ______________________
М.П. М.П.
Далі на підставі даних контракту заповнюється картка (рис. 3.3).
Реєстраційна картка оперативного обліку та контролю
|
Реєстраційний № |
І — 3947869786 |
||||||
|
Дата відкриття |
04.04.2001 |
||||||
|
Дата внесення змін |
Рядок |
Підстава |
Попередні дані |
||||
|
|
|
|
|
||||
|
№ рядка |
Показник |
Оперативно- облікові дані |
Оперативно-контрольні дані |
||||
|
00-01 |
Номер контракту |
45 |
|
||||
|
00-02 |
Дата контракту |
01.04.2001 |
|
||||
|
00-03 |
Країна укладання контракту |
Греція |
|
||||
|
00-04 |
Місто укладання контракту |
Афіни |
|
||||
|
01-01 |
Повне найменування контрагента |
Т.О.В. «Будіакутіс» |
|
||||
|
01-02 |
Країна реєстрації підприємства контрагента |
Республіка Греція |
|
||||
|
01-03 |
Найменування визначальних установчих документів, якими керується контрагент при укладанні контракту |
Статут |
|
||||
|
01-04 |
Визначена особа для укладання контракту |
Паніоніс Омар |
|
||||
|
02-01 |
Описання предмета контракту |
Оливки без кісточок |
|
||||
|
02-02 |
Виготовлювач товару |
Будіакутіс Ltd |
|
||||
|
02-03 |
Місцезнаходження товару |
м. Афіни, Греція |
|
||||
|
02-04 |
Товаросупроводжувальні документи |
Сертифікат якості товару Сертифікат походження товару Пакувальна довідка Сертифікат кількості товару Фітосанітарний сертифікат Інвойс |
|
||||
Продовження картки
|
Дата внесення змін |
Рядок |
Підстава |
Попередні дані |
|||
|
03-01 |
Кількість товару |
90 |
|
|||
|
03-02 |
Одиниця виміру кількості товару |
Тонни |
|
|||
|
04-01 |
Асортимент товару |
Оливки без кісточок і без начинки — 20 т Оливки без кісточок з начинкою — 70 т, з них:
|
|
|||
|
05-01 |
Якість товару |
Відповідно до сертифіката якості виготовлювача |
|
|||
|
05-02 |
Гарантійний термін придатності (зберігання) товару |
1 рік з моменту отримання товару |
|
|||
|
05-03 |
Термін усунення недоліків або заміни товару (в межах гарантійного терміну) |
1 місяць |
|
|||
|
06-01 |
Термін постачання |
Від 60 до 90 робочих днів з моменту підписання угоди |
|
|||
|
06-02 |
Дострокове постачання |
Можливе, за умови обов’язкового повідомлення про це покупця протягом 2 робочих днів з моменту відвантаження товару |
|
|||
|
07-01 |
Ціна за одиницю товару |
2000 французьких франків |
|
|||
|
07-02 |
Загальна вартість контракту |
180 000 французьких франків |
|
|||
Продовження картки
|
Дата внесення змін |
Рядок |
Підстава |
Попередні дані |
|||
|
07-03 |
Доплати |
За скорочення терміну поставки більш як на 15 робочих днів доплата 5% від достроково поставленої суми товару |
|
|||
|
07-04 |
Податок на додану вартість |
Ціни за даним договором з урахуванням ПДВ |
|
|||
|
08-01 |
Розрахунки |
10% вартості товару сплачується протягом 3 банківських днів з моменту прибуття товару в морський порт Одеса (Україна); 90% — документарне інкасо на підставі виставленого продавцем інкасового доручення |
|
|||
|
08-02 |
Кінцевий термін оплати товару |
14 банківських днів з моменту оформлення ввізної вантажної митної декларації |
|
|||
|
08-03 |
Порядок оплати |
Міжбанківська система SWIFT |
|
|||
|
08-04 |
Вид розрахунків |
Безготівковий |
|
|||
|
08-05 |
Повідомлення про платежі |
Виписка з відміткою уповноваженого банку, факсимільним зв’язком протягом 2 банківських днів з моменту фактичного перерахування валютних коштів |
|
|||
|
08-06 |
Доплати |
Документарне інкасо відповідно до виставлених рахунків та умов контракту |
|
|||
Продовження картки
|
Дата внесення змін |
Рядок |
Підстава |
Попередні дані |
|||
|
09-01 |
Умови поставки |
CIF морський порт Одеса, Україна |
|
|||
|
09-02 |
Перехід права власності на товар |
CIF морський порт Одеса, Україна |
|
|||
|
09-03 |
Перехід ризиків на товар |
CIF морський порт Одеса, Україна |
|
|||
|
10-01 |
Пункт поставки товару |
Морський порт Одеса, Україна |
|
|||
|
11-01 |
Пакування |
Картонні ящики по 5 кг |
|
|||
|
11-02 |
Тара |
Металеві контейнери для морських перевезень |
|
|||
|
11-03 |
Вартість тари |
Не входить у ціну товару |
|
|||
|
11-04 |
Повернення тари продавцю |
Протягом 10 робочих днів з моменту розвантаження в морському порту Одеса (Україна) |
|
|||
|
11-05 |
За умови неповернення тари |
Сплачується її повна вартість |
|
|||
|
12-01 |
Маркування товару (на контейнерах) |
Отримувач товару Постачальник товару Вага брутто Вага нетто Вологість Температура зберігання та перевезення «Верх» Кількість упаковок Найменування товару |
|
|||
|
13-01 |
Пункт відвантаження |
Морський порт Афіни, Греція |
|
|||
|
13-02 |
Термін відвантаження |
7 робочих днів з моменту отримання повідомлення про готовність прийняття товару |
|
|||
Продовження картки
|
Дата внесення змін |
Рядок |
Підстава |
Попередні дані |
|||
|
13-03 |
Вид транспорту |
Морський |
|
|||
|
13-04 |
Мінімальна норма відвантаження |
1 морський контейнер |
|
|||
|
13-05 |
Повідомлення про відвантаження |
Факс протягом 2 робочих днів з моменту виходу морського судна з порту Афіни, Греція |
|
|||
|
13-06 |
Інформація повідомлення |
Дата відвантаження, Номер накладної, Назва судна, Номер та дата договору, Найменування та кількість товару |
|
|||
|
14-01 |
Передача товару |
У пункті поставки (Одеса) |
|
|||
|
14-02 |
Повідомлення про отримання товару |
Факсом протягом 3 робочих днів з моменту розвантаження морського судна |
|
|||
|
15-01 |
Термін дії договору |
З моменту підписання до моменту повного виконання своїх зобов’язань контрагентами |
|
|||
|
16-01 |
Відповідальність покупця |
За несвоєчасну сплату коштів штраф 0,5% від суми належного платежу |
|
|||
|
16-02 |
Відповідальність продавця |
За несвоєчасну поставку товару штраф 0,5% від суми непоставленого (недопоставленого) товару |
|
|||
|
16-03 |
Штраф за односторонню відмову від виконання своїх зобов’язань |
10000 французьких франків |
|
|||
Закінчення картки
|
Дата внесення змін |
Рядок |
Підстава |
Попередні дані |
|||
|
16-04 |
Штраф за порушення термінів повернення зворотної тари |
Подвійний розмір вартості тари |
|
|||
|
17-01 |
Вирішення спорів |
Відповідно до законодавства України в Арбітражному суді або Міжнародному морському суді |
|
|||
|
17-02 |
Термін розгляду претензій |
14 робочих днів з моменту отримання претензії |
|
|||
|
18-01 |
Зміна умов договору |
За письмовою згодою сторін |
|
|||
|
18-02 |
Передача прав третій стороні |
За письмовою згодою сторін |
|
|||
|
19-01 |
Повноважний представник Продавця |
Лопудавіцус Шаям Акай, тел. 45454545 |
|
|||
|
20-01 |
Поштова адреса та індекс |
05432, Греція, м. Афіни, вул. А. Онасіса, 467 |
|
|||
|
20-02 |
Телефон |
23890567 |
|
|||
|
20-03 |
Телетайп |
— |
|
|||
|
20-04 |
Факс |
373345897 |
|
|||
|
20-05 |
Розрахунковий рахунок |
№ 8573890757 в Аполоексімбанку, КОД 238645238 |
|
|||
|
20-06 |
Відвантажувальні реквізити із зазначенням кодів |
Для контейнерів: FWE-34786578. Для відправлення морським транспортом: 4TY-62349. |
|
|||
Рис. 3.3. Приклад заповнення Реєстраційної картки оперативного обліку та контролю інформацією про контракт з імпорту
Після заповнення «картки» первинною інформацією про міжнародний економічний контракт з імпорту оператор, у міру надходження до нього інформації, веде оперативний облік та контроль, роблячи записи у відповідних рядках колонок «Оперативно-облікові дані» та «Оперативно-контрольні дані».
При здійсненні операцій з імпорту суб’єктами господарювання України ми можемо вивести основні етапи роботи, які в тій чи іншій мірі стосуються:
1. Оподаткування:
-
визначення митної вартості та сплата сум ввізного мита, митного збору, податку на додану вартість, акцизного збору;
-
правильне віднесення витрат на сплату податків.
2. Документальне оформлення:
-
оформлення митної документації на ввезення імпортної продукції;
-
нарахування, оформлення та сплата сум мита, митного збору, податку на додану вартість, акцизного збору;
-
оформлення прийняття імпортної продукції;
-
оформлення перевезення та страхування,
-
визначення собівартості.
3. Облік господарських операцій з імпорту:
-
облік митної вартості імпортної продукції;
-
облік податків, зборів та платежів;
-
облік і контроль під час зберігання продукції;
-
облік транспортних та інших витрат;
-
облік розрахункових операцій;
-
облік зворотного повернення (імпорту) тощо.
Знаючи етапи та черговість їх виконання (залежно від умов Інкотермс), необхідно вказати на основні завдання щодо оперативного обліку та контролю за операціями з імпорту. До них належать:
-
Облік вартості підготовки товару та пакування в експортера.
-
Облік вартості навантаження товару на транспортний засіб (неосновний).
-
Облік вартості доставки товару до основного перевізника.
-
Облік вартості перевантаження товару на транспортний засіб основного перевізника.
-
Облік вартості перевантаження товару на транспортний засіб з транспорту основного перевізника.
-
Облік суми митного збору за митне оформлення вантажу при ввезенні товарів.
-
Облік суми мита за митне оформлення вантажу при ввезенні товарів.
-
Облік суми акцизного збору при ввезенні товарів.
-
Облік суми податку на додану вартість при ввезенні то- варів.
-
Облік суми страхування вантажу при перевезенні.
-
Облік сум за перевезення.
-
Облік сум за навантаження, перевантаження, розванта- ження.
-
Облік щодо виконання розрахункової частини контракту.
-
Попереднє визначення, облік можливої курсової різниці від операційної діяльності.
-
Попереднє визначення доходу від реалізації міжнародної економічної операції тощо.
У міру виконання певних етапів контракту будуть надходити дані до конкретних підрозділів підприємства. Головне завдання документообігу полягає в тому, щоб всі документи та інформація щодо ходу виконання цього конкретного контракту надходили виключно до уповноваженої особи, яка безпосередньо займається контролем та виконанням умов контракту. Далі саме ця особа передає дані до оператора, який формує комп’ютерну базу даних за цим контрактом. Тобто оператор у міру надходження будь-якої інформації заносить її у відповідні розділи картки оперативного обліку та контролю.
Так, у нашому прикладі черговість заповнення картки даними буде відповідати порядку виконання конкретних етапів.
Факт виконання кожного етапу відповідно фіксується та документується. Таке фіксування та документування супроводжується занесенням даних до комп’ютерної мережі. Таким чином, можна буде знати в кожний конкретний момент, що фактично здійснено (або не здійснено та з яких саме причин) за умовами даного контракту.