- •2.1. Загальні принципи роботи автоматизованої системи
- •2.2. Робота з програмою в режимі «Довідник»
- •2.3. Робота з програмою в режимі «Уведення початкових даних»
- •Розмежування витрат між експортером та імпортером за різних умов Інкотермс
- •Реєстраційна картка оперативного обліку та контролю
- •Загальні реквізити контракту
- •Преамбула
- •Предмет контракту
- •Кількість та якість товару (обсяги виконання робіт, надання послуг)
- •Базисні умови поставки товарів (прийМання-здаВання виконаних робіт або послуг)
- •Ціна та загальна вартість контракту
- •Умови платежів
- •Умови здаВання (приймання) товару (робіт, послуг)
- •Пакування та маркування
- •Форс-мажорні обставини
- •Санкції та рекламації
- •Арбітраж
- •Юридична адреса, поштові та платіжні реквізити контрагента
- •2.4. Робота з програмою в режимі «Уведення проміжних даних»
- •1. Предмет договору
- •2. Кількість товару
- •3. Асортимент товару
- •4. Якість товару
- •Реєстраційна картка оперативного обліку та контролю
- •Доповнення до договору №0001, від 22 вересня 2002 р.
- •Реєстраційна картка оперативного обліку та контролю
- •2.5. Робота з програмою в режимі «Уведення контрольних даних»
- •Реєстраційна картка оперативного обліку та контролю
- •2.6. Робота з програмою в режимі «База даних контрагентів»
- •2.7. Робота з програмою в режимі «База даних запасів, товарно-матеріальних цінностей, прав»
- •2.8. Робота з програмою в режимі «Оперативна звітність»
2.4. Робота з програмою в режимі «Уведення проміжних даних»
Уведення проміжних даних — у цьому режимі користувачі працюють з обмеженням допуску до даних.
Як видно з рис. 2.24, у даному режимі створені аналогічні підрежими, як у «Введенні початкових даних».
Первинною інформацією для введення проміжних даних є інформація про виконання конкретних операцій (етапів) міжнародного економічного контракту.
|
Довідник |
Уведення початкових даних |
Введення проміжних даних |
Уведення контрольних даних |
База даних контр-агентів |
База даних запасів, ТМЦ, прав |
Оперативна звітність |
|
|
|
Експорт |
|
|
|
|
|
|
|
Імпорт |
|
|
|
|
|
|
|
Бартер |
|
|
|
|
|
|
|
Д.С.України |
|
|
|
|
|
|
|
Д.С.Іноземна |
|
|
|
|
|
|
|
Реекспорт |
|
|
|
|
|
|
|
Реімпорт |
|
|
|
|
|
|
|
Лізинг |
|
|
|
|
|
|
|
Консигнація |
Рис. 2.24. Вигляд робочого екрана в режимі «Уведення проміжних даних» |
|||
|
|
|
Інше |
||||
На цьому етапі роботи бухгалтерія, відділ збуту, відділ постачання, інші економічні підрозділи підприємства, що задіяні в роботі з виконання міжнародної економічної угоди, матимуть можливість вести бухгалтерський та оперативний облік лише за умови оперативного надходження первинних документів та оперативних повідомлень. Причому це можуть бути не оригінали документів, а факсокопії, усні повідомлення, телеграми, телефонограми тощо.
Тобто оператор, який працює над виконанням конкретного контракту, заносить інформацію в певні блоки та рядки регістраційної картки за фактом надходження оперативно-облікових даних. Зазначене ми конкретніше розглянемо в третьому розділі.
Також якщо відбуваються зміни або доповнення до діючого контракту, тоді оператор вносить цю інформацію в загальний блок регістраційної картки оперативного обліку та контролю.
Наведемо приклад тексту експортного контракту.