Санкції та рекламації

№ рядка	Показник	Оперативно-облікові дані	Оперативно-контрольні дані
10-01	Умови санкцій
10-02	Розмір штрафу
10-03	Термін дії
10-04	Термін заявлення рекламації

Рис. 2.21. Схема блоку «Санкції та рекламації»

Наступним буде блок «Арбітраж» (рис. 2.22).

Блок № 11

Арбітраж

№ рядка	Показник	Оперативно-облікові дані	Оперативно-контрольні дані
11-01	Місце арбітражного суду		
11-02	Повна назва арбітражного суду		
11-03	Країна місцезнаходження арбітражного суду		
11-04	Матеріальне право, яке застосову­ватиметься під час розгляду спорів		

Рис. 2.22. Схема блоку «Арбітраж»

Останнім обов’язковим блоком має бути «Юридична адреса, поштові та платіжні реквізити контрагента» (рис. 2.23).

Блок № 12

Юридична адреса, поштові та платіжні реквізити контрагента

№ рядка	Показник	Оперативно-облікові дані	Оперативно-контрольні дані
12-01	Юридична адреса		
12-02	Країна		
12-03	Поштова адреса		
12-04	Платіжні реквізити		

Рис. 2.23. Схема блоку «Юридична адреса, поштові та платіжні реквізити контрагента»

Як уже зазначалось, за домовленістю сторін у договорі можуть визначатись додаткові умови:

• страхування;

• гарантії якості;

• умови залучення субвиконавців договору, агентів, перевізників;

• визначення норм навантаження (розвантаження);

• умови передачі технічної документації на товар;

• збереження торгових марок;

• порядок сплати податків, мита, зборів;

• різного роду захисні застереження;

• з якого моменту договір починає діяти;

• кількість підписаних примірників договору;

• можливість та порядок внесення доповнень та змін до договору тощо.

У контракті можна вказувати захисні застереження з метою запобігання втратам при непередбачуваних ситуаціях.

Для відображення цих та інших відомостей у Регістраційній картці можна застосувати окремий блок № 13.

Комп’ютер автоматично запам’ятовує введену первинну (початкову) інформацію оператором, що має код доступу для роботи в даному режимі.

З метою здійснення перевірки правильності відображення оперативних даних у регістраційній картці необхідно передбачити можливість у роботі автоматизованої системи бачити оригінали документів, які були і є підставою для її заповнення. Тобто необхідно, щоб усі первинні документи були відображені в електронному вигляді в програмі системи. Цього можна досягти, якщо робити з цих документів копії шляхом їх сканування.