- •2.1. Загальні принципи роботи автоматизованої системи
- •2.2. Робота з програмою в режимі «Довідник»
- •2.3. Робота з програмою в режимі «Уведення початкових даних»
- •Розмежування витрат між експортером та імпортером за різних умов Інкотермс
- •Реєстраційна картка оперативного обліку та контролю
- •Загальні реквізити контракту
- •Преамбула
- •Предмет контракту
- •Кількість та якість товару (обсяги виконання робіт, надання послуг)
- •Базисні умови поставки товарів (прийМання-здаВання виконаних робіт або послуг)
- •Ціна та загальна вартість контракту
- •Умови платежів
- •Умови здаВання (приймання) товару (робіт, послуг)
- •Пакування та маркування
- •Форс-мажорні обставини
- •Санкції та рекламації
- •Арбітраж
- •Юридична адреса, поштові та платіжні реквізити контрагента
- •2.4. Робота з програмою в режимі «Уведення проміжних даних»
- •1. Предмет договору
- •2. Кількість товару
- •3. Асортимент товару
- •4. Якість товару
- •Реєстраційна картка оперативного обліку та контролю
- •Доповнення до договору №0001, від 22 вересня 2002 р.
- •Реєстраційна картка оперативного обліку та контролю
- •2.5. Робота з програмою в режимі «Уведення контрольних даних»
- •Реєстраційна картка оперативного обліку та контролю
- •2.6. Робота з програмою в режимі «База даних контрагентів»
- •2.7. Робота з програмою в режимі «База даних запасів, товарно-матеріальних цінностей, прав»
- •2.8. Робота з програмою в режимі «Оперативна звітність»
2.5. Робота з програмою в режимі «Уведення контрольних даних»
Уведення контрольних даних — у цьому режимі користувачі працюють також з обмеженням допуску до інформації.
Як видно з рис. 2.27, у даному режимі створені аналогічні підрежими, як у «Введенні початкових даних» та «Введенні проміжних даних».
|
Довідник |
Уведення початкових даних |
Уведення проміжних даних |
Уведення контрольних даних |
База даних контр-агентів |
База даних запасів, ТМЦ, прав |
Оперативна звітність |
|
|
|
|
Експорт |
|
|
|
|
|
|
|
Імпорт |
|
|
|
|
|
|
|
Бартер |
|
|
|
|
|
|
|
Д.С.України |
|
|
|
|
|
|
|
Д.С.Іноземна |
|
|
|
|
|
|
|
Реекспорт |
|
|
|
|
|
|
|
Реімпорт |
|
|
|
|
|
|
|
Лізинг |
|
|
|
|
|
|
|
Консигнація |
|
|
|
|
|
|
|
Інше |
|
|
|
Рис. 2.27. Вигляд робочого екрану в режимі «Уведення контрольних даних»
Як було раніше сказано, є оперативно-облікова та оперативно-контрольна інформація. У цьому режимі роботи вводиться та контрольна інформація у відповідні рядки Регістраційної картки, яка має контролюватись в міру виконання контракту.
Тобто на підставі облікових документів оператор заносить оперативну інформацію до Регістраційної картки та відразу, і оператор (користувач), і сама автоматизована система виконують контрольні функції — порівнюють початкові (прогнозні) дані та дані, що заносяться в режимі «Введення проміжних даних» за інформацією первинних документів щодо виконання міжнародного економічного контракту.
Якщо існує невідповідність таких даних, тоді автоматично система сповіщає про це користувача.
Зазначимо, що не кожний рядок містить оперативно-контрольну інформацію. Як видно з рис. 2.28, рядки з позначкою «» у колонці «Оперативно-контрольні дані» не містять оперативно-контрольної інформації, тобто не контролюються ні автоматизованою системою, ні оператором, оскільки в контролі їх даних не має необхідності.