Тема 6. Облік кадрів та кадрова звітність на малому підприємстві

Ведення кадрового обліку. Застосування правових норм, що регулюють трудові взаємовідносини на малих підприємствах. Кадровий та управлінський облік персоналу. Практичні аспекти обліку кадрів на малому підприємстві: накази по підприємству та кадрові накази; штатний розпис; трудові книжки, особові справи; регулювання та табелювання робочого часу; оформлення лікарняних, відпусток та путівок; збір і обробка персональних даних. Ведення військового обліку. Правила зберігання кадрової документації. Автоматизація кадрового обліку.

Ведення кадрової звітності. Частота складання та структура кадрової звітності з праці. Звіти в державну службу статистики: звіти з праці (місячний та квартальний); звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання (річний); звіт про травматизм на виробництві (річний); звіт про витрати на утримання робочої сили (один раз на чотири роки). Звіт в Державну службу зайнятості про зайнятість і працевлаштування громадян (річний); звіт про наявність вакансій (за бажанням). Взаємодія кадровика з бухгалтерією. Перевірки контролюючих органів кадрової документації малого підприємства: Фонд соціального страхування, Державна інспекція з питань праці, військові територіальні органи.

Тема 7. Оцінка ефективності управління персоналом

Ефективність використання людських ресурсів малого підприємства. Система показників ефективності персоналу: продуктивність праці загальна та окремих категорій працівників; співвідношення різних варіацій доходів і прибутків малого підприємства та витрат на персонал в динаміці; діапазон контролю в динаміці; співвідношення операційних та функціональних працівників в динаміці. Частота оцінювання та можливі типи реакцій на його результати.

Ефективність управління персоналом малого підприємства. Ключові показники ефективності управління персоналом: час та якість закриття вакансій; якість проходження адаптаційного періоду новими працівниками; кількість внутрішніх кадрових переміщень з метою ротації, кадрового та професійного зростання; плинність кадрів; рівень заробітних плат у співвідношенні до середньо ринкових; виконання бюджету на персонал; рівні задоволеності, лояльності, залученості персоналу; імідж роботодавця, соціальна відповідальність.

4. Плани занять

4.1. Плани практичних занять очної форми навчання (20 год.)

Заняття 1-2. Система управління персоналом малого підприємства (4 год.)

Контрольні запитання:

1. Особливості побудови системи управління персоналом на малому підприємстві.

2. Мета створення, очікування та типи ролей сфери управління персоналом.

3. Кадрова політика та стратегія управління персоналом малого підприємства.

4. Ключові блоки процесу управління персоналом, їх взаємозв’язок з іншими процесами підприємства.

5. Розподіл/суміщення функцій та відповідальності в сфері управління персоналом між власником, лінійними керівниками та менеджером з персоналу.

6. Формування цінностей, норм, правил і традицій малого підприємства.

7. Конфігурація типів культур в умовах малого бізнесу.

8. Особливості управління персоналом на малому підприємстві: суміщення функцій інспектора з кадрів, економіста-бухгалтера по зарплаті, рекрутера та психолога.

9. Принципи роботи та компетенції професіонального менеджера з персоналу.

10. Організація роботи менеджера з управління персоналом малого підприємства.

11. Роль менеджера з персоналу у вирішенні конфліктних ситуацій.

Завдання для роботи в аудиторії:

• Дискусія на тему «Роль власника в управлінні персоналом малого підприємства».

• Робота з кейсом «Культура власника – культура малого підприємства».

• Розробка Положення про роботу комітету з корпоративної культури малого підприємства.