16-3-v-bor-avtomatizirovannoy-sistem-upravleniya-predpriyatiyami-neftegazovogo-kompleksa
.pdf
Бизнес в законе 
16.3. ВЫБОР АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ НЕФТЕГАЗОВОГО КОМПЛЕКСА
Чесалин Д.С., аспирант, Московский Гуманитарный Университет
Контакты автора: dchesalin@yahoo.com
Аннотация. В статье рассматривается понятие ERP-систем, проанализирован мировой и российский рынок автоматизированных систем управления предприятиями, рассмотрены особенности контроллинга в наиболее популярных системах на российском рынке. Проведена сравнительная характеристика и даны рекомендации к выбору ERPсистемы применительно для автоматизации деятельности предприятий нефтегазового комплекса.
Ключевые слова: контроллинг, затраты, планирование, автоматизация, система управления, ERP-система, SAP, Галактика, 1С
THE CHOICE OF AUTOMATED MANAGEMENT SYSTEM FOR OIL AND GAS COMPLEX ENTERPRISES
Chesalin D.S., postgraduate student, Moscow Humanitarian University
Contacts of the author: |
chesalin@list.ru |
Annotation: In the article is considered concept of ERPsystem, investigated world and Russian market of automated enterprise management systems, analyzed controlling features in most popular systems on Russia’s market.
The comparative characteristic of systems is spent in the article and recommendations for choice ERP-systems for oil and gas complex enterprises are given.
Keywords: controlling, costs, planning, automation, control system, ERP-system, SAP, Galaxy, 1C
В настоящее время на рынке представлено множество систем автоматизации управления предприятиями. Для правильного выбора программного продукта, необходимо четко понимать специфику каждой системы, все ее достоинства и недостатки. Немаловажно учитывать особенности бизнеса. Поэтому выбор ERPсистемы имеет важное значение.
ERP-система (Enterprise Resource Planning System) –
это интегрированный комплекс программных средств, позволяющий управлять как внутренними, так и внешними ресурсами предприятия. По данным IDC на сегодняшний день на мировом рынке ERP-систем самым популярным продуктом является система SAP R/3 компании SAP AG (Германия) доля которой составляет 43% рынка. На втором месте находится система Oracle корпорации Oracle, занимающая 19% рынка. Доли основных ERP-систем на российском рынке представлены на рис. 1.
Согласно IDC объем российского рынка интегрированных систем управления предприятием на данный момент достиг 606,56 млн. дол. и в ближайшие пять лет будет увеличиваться в среднем на 35 % ежегодно.
306
5'2010
Отличие российского рынка от мирового обусловлено следующим:
-наличием российских систем класса ERP и их особенностями;
-возможностями адаптации зарубежных ERP-систем под российские стандарты ведения учета.
Обзор рынка ERP-систем // IDC. URL: http://idccema.com/index.php?showproduct=35717
(дата обращения: 03.10.2010).
Рис. 1.
Основные производители ERP-систем на российском рынке.
Исследования позволяют сделать вывод о том, что на сегодняшний день система SAP R/3 фирмы SAP AG (Германия) является лидером среди систем класса ERP как на мировом, так и на российском рынке. Из отечественных систем популярны «1С: Управление производственным предприятием» компании ЗАО «1С» и «Галактика» компании «Галактика».
Рассмотрим особенности контроллинга в системе SAP R/3. Доминирующее преобладание системы SAP на мировом и российском рынке не случайно. За счет своей архитектуры, гибкости конфигурирования, глубокой локализации система представляет собой универсальное решение, позволяющее автоматизировать предприятия различных размеров и отраслей в разных странах. Следует отметить, что на сегодняшний день имеются готовые отраслевые решения для предприятий авиационной и космической, оборонной, автомобильной, нефтяной и газовой, химической, фармацевтической, машиностроительной промышленности, электронной и непроизводственной сфер.
Система SAP R/3 состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнеспроцессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени. Модуль контроллинга является одним из ключевых в системе. Его функционал ориентирован на решение следующих задач управленческого учета:
-документирование в количественном и стоимостном отношении потребления производственных ресурсов для выполнения работ;
-контроль экономичности;
-поддержка принятия решения.
В основе архитектуры модуля CO в SAP R/3 лежат объекты, несущие затраты и/или выручку. Рассмотрим его компоненты.
Учет по местам возникновения затрат (CO-OM-CCA) в модуле контроллинга позволяет контролировать, где возникают затраты на предприятии. Организационной единицей является место возникновения затрат (МВЗ). МВЗ присваивается определенной категории, например, административное, производственное, общехозяйственное и т.д. Каждая затрата проводится на определенное МВЗ.
Учет затрат по процессам (CO-OM-ABC) используется в целях анализа хозяйственных процессов, общих
Чесалин Д.С. 
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ
для нескольких отделов компании. Этот компонент ис- |
формирование отчетов по сметам, своду затрат, каль- |
пользует механизмы перерасчета внутрипроизводст- |
куляциям и фактическому выпуску. |
венных работ на так называемые процессы косвенных |
Подсистему учета затрат можно использовать на |
затрат, для которых затем можно выполнить раскладку |
предприятиях с полуфабрикатным и бесполуфабри- |
по объектам учета результатов. |
катным методами производства. Эксплуатация модуля |
Внутренние заказы (CO-OM-OPA) используются для |
при полуфабрикатном методе имеет свои особенно- |
сбора и управления данными в соответствии с зада- |
сти, заключающиеся в возможности калькулирования |
нием, ставшим причиной возникновения мероприятия. |
себестоимости полуфабрикатов за счет количествен- |
Внутренний заказ является очень гибким инструмен- |
ного учета. В конце периода производится расчет смет |
том модуля CO. Они используются для планирования, |
расходов, свода затрат и калькуляций. При выполне- |
контроля и перерасчета затрат. Расчет-списание вы- |
нии операций закрытия периода автоматически фор- |
полняются на косвенные затраты или на основной ка- |
мируются бухгалтерские проводки с рассчитанными |
питал в зависимости от установок. |
суммами по аналитическим разрезам. Расчет себе- |
Контроллинг затрат на продукт (CO-PC) использует- |
стоимости продукции производится после закрытия |
ся для калькуляции затрат, возникших при производ- |
счетов на основании имеющейся «Книги бухгалтерских |
стве продукта или во время предоставления услуги. |
проводок» с учетом настройки модуля. |
Кроме того, контроллинг затрат на продукт позволяет |
Информационная система руководителя включает в |
рассчитывать минимальную цену, по которой продажа |
себя широкий спектр отчетов по смете расходов, своду |
продукта будет рентабельной. |
затрат, калькуляции, фактическому выпуску продук- |
Учет результатов (CO-PA) применяется для анализа |
ции. Система «Галактика» предоставляет гибкий |
прибыли или убытков компании по отдельным сегмен- |
функционал настройки вариантов, позволяющий поль- |
там рынка. Для каждого сегмента рынка система вы- |
зователю формировать отчеты в необходимых ему |
полняет распределение соответствующих затрат вы- |
аналитиках. |
ручке. Учет результатов обеспечивает базу для приня- |
Рассмотрим особенности ведения контроллинга в |
тия решения: например, для расчета цены, |
системе «1С: Управление производственным пред- |
определения партнера, определения условий и выбо- |
приятием». Из всех продуктов ЗАО «1С» данное ре- |
ра канала сбыта. |
шение наиболее приближено к классу ERP-систем и |
Учет по местам возникновения прибыли (EC-PCA) |
позволяет автоматизировать различные участки дея- |
оценивает прибыли или убытки отдельных, самостоя- |
тельности предприятия. Здесь следует отметить, для |
тельных единиц-мест возникновения прибыли (МВП) в |
предприятия, имеющего холдинговую структуру, |
пределах предприятия. МВП являются ответственны- |
управленческий учет в системе ведется по всему хол- |
ми за возникающие в них затраты и выручки. |
дингу. |
В зависимости от точности, с которой проводится |
В отличие от систем SAP и «Галактика», «1С: УПП» |
расчет затрат в ходе всего процесса расчета, выделя- |
поставляется единым продуктом в виде изначально |
ются следующие процессы: |
преднастроенной типовой конфигурации, включающей |
- учет фактических/стандартных затрат; |
функционал для автоматизации всех предусмотрен- |
- учет полных/частичных затрат; |
ных решением бизнес-процессов предприятия. Тем не |
- учет частичных затрат и расчет сумм покрытия; |
менее, решение все же можно условно подразделить |
- метод учета затрат по обороту/общих затрат. |
на отдельные, взаимосвязанные между собой, подсис- |
Интеграция контроллинга с финансовой бухгалтери- |
темы, решающие группы сходных задач. Рассмотрим |
ей выполняется в режиме реального времени, а ре- |
особенности ведения контроллинга в «1С: УПП». |
зультаты работы модуля контроллинга отражаются в |
Планирование продаж, производства и закупок в |
информационной системе руководителя, в которую |
рамках укрупненных и уточненных по периодам планов |
входят стандартные отчеты, а также мощные инстру- |
ведется в подсистеме «Планирование». Для учета |
менты для построения простых и сложных отчетов по |
фактических затрат и калькулирования себестоимости |
различной аналитике. |
продукции предназначается подсистема «Управления |
Среди российских систем ERP-класса наиболее по- |
затратами». В данной подсистеме выполняется расчет |
пулярной является система «Галактика» корпорации |
фактической себестоимости выпуска продукции и по- |
«Галактика». Система адресована средним и крупным |
луфабрикатов на склад, а также производственных ус- |
предприятиям и обладает широкой функционально- |
луг. Формирование себестоимости выпуска основного |
стью для информационной поддержки всего спектра |
производства выполняется последовательно по пере- |
задач стратегического планирования и оперативного |
делам и производственным подразделениям. В систе- |
управления. Система «Галактика» имеет компонент- |
ме поддерживается учет полуфабрикатов, позволяю- |
ную архитектуру, состоящую из модулей. Модули сис- |
щий вести учет многопередельного производства. |
темы объединены в контуры, соответствующие биз- |
Предусмотрен учет продукции, выпущенной из да- |
нес-процессам предприятия. |
вальческого сырья. Затратная аналитика ведется в |
С точки зрения контроллинга представляет интерес |
едином для всех организаций справочнике статей за- |
модуль «Фактические затраты», которым решаются |
трат. Для каждой статьи косвенных затрат можно за- |
следующие задачи: |
дать свой способ распределения. В типовой конфигу- |
- учет фактических объемов выпуска – расчет факти- |
рации предусмотрено два способа получения факти- |
ческого выпуска готовых изделий и полуфабрикатов по |
ческих остатков незавершенного производства на |
цехам за отчетный период; |
конец отчетного периода – нормативный и инвентари- |
- расчет фактических затрат – распределение кос- |
зационный. Хозяйственные операции регистрируются |
венных затрат путем закрытия производственных сче- |
в системе посредством документов и получают отра- |
тов; расчет фактических смет расходов, свода факти- |
жение одновременно регистрах управленческого и |
ческих затрат и фактических калькуляций себестоимо- |
регламентированного учетов. Регламентированный |
сти изделий и полуфабрикатов за период; |
учет по организациям ведется в национальной валюте, |
|
307 |
Бизнес в законе |
5'2010 |
втом время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта.
Всистему «1С: УПП» входят отчеты, позволяющие производить анализ затрат, расходов и издержек в различных разрезах, настраиваемых пользователем.
Подводя итоги, следует отметить, что система «1C: УПП» изначально является изначально менее дорогостоящей среди рассмотренных ERP-систем. Однако для автоматизации крупного предприятия потребуется существенная модификация типового решения, что вызовет последующие затруднения при обновлении системы в связи с выпуском новой версии продукта текущей редакции. Такие обновления системы «1С: УПП» выходят достаточно часто. Также периодически производится смена редакций, предусматривающая более серьезное изменение функциональности системы, с последующим завершением поддержки предыдущей редакции. Для успешного перехода с редакции на редакцию необходимы конвертация и перенос данных, что влечет за собой риски потери (искажения) информации. Стоит отметить, что большинство работ по адаптации типового решения под конкретное предприятие производится в «1С: УПП» путем программирования, в то время как в SAP или «Галактика» – параметризацией. В отличие от «1С: УПП» и «Галактика»
всистеме SAP удаленный доступ реализуются через web-интерфейс, что особенно актуально для территориально распределенных систем предприятий нефтегазовой промышленности. SAP обладает наибольшей производительностью при работе в системе более 1000 пользователей. В «1С: УПП» комфортная работа возможна до 300-400 пользователей в системе. Однако по стоимости система SAP является наиболее дорогостоящей и срок внедрения от начала разработки до продуктивной эксплуатации системы составляет, как правило, от года и выше. В целом, исходя рассмотренных ключевых параметров, можно сделать вывод, что для территориально распложенных предприятий нефтегазового комплекса с большим числом пользователей в системе, ERP-система SAP R/3 является наиболее пригодной.
Список литературы:
1.Галактика ERP – описание автоматизированной системы управления // Галактика ERP. URL: http://erp.galaktika.ru/- solutions/erp/ (дата обращения: 02.10.2010).
2.Джордан Д. Контроллинг затрат на продукт с помощью решений SAP. – М.: Эксперт РП, 2010.
3.Карминский А.М., Фалько С.Г., Жевага А.А., Иванова Н.Ю. Контроллинг: учебник для вузов. – М.: Финансы и статистика, 2009.
4.Обзор рынка ERP-систем // IDC. URL: http://idccema.com/index.php?showproduct=35717 (дата обращения:
03.10.2010).
5.Сидоров И. «Управление производственным предприятием 8.0»: планирование и управление производством // Финансовая газета. – 2004. – № 11.
РЕЦЕНЗИЯ
В условиях рыночных отношений, когда конкурирующие между собой фирмы по выпуску информационных программ управления предприятием представляют огромный выбор, актуальность представленной статьи велика. Использование руководителями предприятий автоматизированных систем управления в значительной степени сокращают затраты времени и увеличивают возможность принятия правильных экономически выгодных решений. Использование материалов АСУП
308
зарубежного опыта позволяют расширить возможности отечественных пользователей в применении информационного продукта.
В статье автор дает анализ отечественного и мирового рынка автоматизированных программ управления на примере предприятий нефтегазового комплекса.
Особую значимость статье придает проведенная автором сравнительная характеристика EPR-системы для автоматизации предприятий нефтегазового комплекса, отмечены положительные и отрицательные стороны, а также даны рекомендации к выбору АСУП.
Статья может быть рекомендована к публикации в журналах ВАК.
к.э.н., доцент |
Н.В. Тараканова |