Тема 3. Організація управлінського обліку в системі контролінгу

Зміст теми розкривають такі питання:

3.1 Управлінський облік як вихідний елемент системи контролінгу та його завдання.

3.2 Характеристика основних методів управлінського обліку.

3.3 Облік за фактичною собівартістю.

3.4 Облік за нормативною собівартістю.

3.1 Управлінський облік як вихідний елемент системи контролінгу та його завдання

Управлінський облік – процес виявлення, вимірювання, накопичення, аналізу, підготовки, інтерпретації та передачі інформації, що використовується українською ланкою для планування, оцінки та контролю всередині підприємства.

Фактори, що сприяють зростанню ролі управлінського обліку:

– посилення конкуренції;

– розвиток автоматизації виробничих процесів;

– використання комп’ютерної техніки для управління та автоматизації облікових робіт.

До предмету управлінського обліку відносять дві основні групи, що у свою чергу поділяються на відповідні об’єкти.

І група – „Оборотні та необоротні активи підприємств” (забезпечують діяльність підприємства). Об’єкти аналізу:

– необоротні активи;

– запаси;

– грошові кошти;

– довгострокові та поточні зобов’язання;

– власний капітал;

– витрати, прибутки та фінансові результати.

ІІ група – „Господарські процеси та їх результати” (в сукупності складають господарську діяльність підприємства). Об’єкти аналізу:

– постачальницька заготівельна діяльність;

– виробнича діяльність;

– фінансово-збутова діяльність;

– організаційна діяльність.

Принципи управлінського обліку:

– безперервність діяльності підприємств;

– єдиний грошовий вимірник;

– повнота та систематичність;

– періодичність;

– оцінка результатів діяльності дочірніх підприємств;

– прийнятність та багаторазове використання;

– комплексність;

– бюджетний метод управління.

Управлінський облік пов’язує обліковий процес з процесом управління. Функції управління та інформація, що забезпечує їх дію, дозволяють сформулювати функції управлінського обліку:

1. Інформаційна. Забезпечення керівників усіх рівнів управління інформацією, яка необхідна для поточного планування, контролю і прийняття необхідних оперативних управлінських рішень.

2. Комунікаційна. Формування інформації, яка є засобом внутрішнього комунікаційного зв’язку між рівнем управління і різними структурними підрозділами одного рівня.

3. Контрольна. Оперативний контроль, оцінка результатів діяльності внутрішніх підрозділів і підприємства в цілому для досягнення мети. Тут виділяють центри відповідальності.

4. Прогнозна. Перспективне планування і координування розвитку підприємства в майбутньому, на підставі аналізу й оцінки фактичних результатів діяльності.

5. Аналітична. Вивчення всієї системи прийняття рішень з метою її удосконалення. На цьому етапі важливо зрозуміти, чи виконане поставлене завдання і що спричинило його невиконання.

Таким чином, на основі управлінського обліку складаються внутрішні бухгалтерські звіти, інформація яких призначена для власників підприємства і на основі якої прослідковується фінансовий стан підприємства.

Основними завданнями управлінського обліку є:

1) аналіз, обробка, узагальнення, зберігання та передача необхідної інформації для оперативного управління підприємством та прийняття оптимальних управлінських рішень щодо оптимізації процесу управління шляхом регулювання структури активів та пасивів підприємства;

2) перевірка законності та доцільності господарських засобів та коштів, ефективне використання майна;

3) підведення підсумків господарської діяльності та оцінка ефективності діяльності підприємства в розрізі реалізованих виробів, центрів відповідальності управлінських і технологічних рішень;

4) складання внутрішніх звітів, інформація яких призначена для власників підприємств та керівників, а також інших внутрішніх користувачів бухгалтерської інформації.