2.3 Материальная заинтересованность и ответственность в выполнении производственных задач

Предполагается, что система оплаты труда будет мотивировать функциональные службы на быстрое и качественное выполнение заказов проектных менеджеров и отделов блока мультипроектного управления. Большая часть фонда оплаты труда формируется в зависимости от объема и качества услуг, оказанных проектам. Функциональные службы могут размещать заказы у компании или сторонних подрядчиков, включая заказы на производство. То же относится к проектным менеджерам, которые вправе удовлетворять потребности в ресурсах, работах и услугах как через функциональные службы, так и непосредственно через сторонних подрядчиков. Такое право проектных менеджеров служит дополнительным стимулом для эффективной работы функциональных отделов. Однако, при их нормальной работе, такое возможно лишь в случае перегрузки.

3. Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий

3.1 Исходные данные для расчета экономической эффективности предлагаемых мероприятий

Для предлагаемого нами бизнеса в рамках имеющегося бизнеса, а именно дополнительная организация производства евроокон из сосны в ежемесячном объеме 500 шт. в месяц, целесообразен первый вариант. Это можно объяснить следующими причинами:

- организация данного бизнеса происходит практически без каких либо дополнительных финансовых вливаний, будут увеличены лишь переменные расходы связанные с ростом объема выпускаемой продукции, при этом постоянные расходы останутся на том же уровне. На ООО «УРАЛПАК», как указывалось ранее, столярный цех используется лишь на 35% его производственной мощности, следовательно, призводственное помещение имеется.

- технология производства абсоютна та же, только с другой породой дерева;

Другим мероприятием по повышению устойчивости и прибыльности ООО «УРАЛПАК» может стать следующее. ООО «УРАЛПАК» ежемесячно осуществляет закупку стройматериалов для строительства которым занимается, а также различной фурнитуры к евроокнам. Представляется целесообразным дополнительная организация торговли строительными материалами, что позволит ООО «УРАЛПАК» брать более крупные партии материалов с более ощутимыми скидками, как для собственных нужд, так и для продажи

Отдел развития (ОР) бизнес инкубатора (БИ) при поддержке инициаторов проектов составляет перечень коммерчески эффективных проектов для ООО «УРАЛПАК». Таким проектами являются:

- перепрофилирование столярного цеха с производства элитных евроокон (дуб) на производство значительно более дешевых евроокон (сосна) и в большем объеме.

- увеличение объема закупок строительных материалов с целью получения больших скидок и частичной перепродажи в розницу с наценкой 20%.

- покупка нового оборудования для производства офисной мебели типа «Шатура».

Рассмотрим возможные варианты и выберем наиболее приемлимый для ООО «УРАЛПАК»

Следует отметить, что в настоящее время предприятие ООО «УРАЛПАК» имеет явный недостаток оборотных средств, следовательно, вариант с увеличением объема закупок строительных материалов возможен только под кредитование, что может подорвать финансовую устойчивость предприятия особенно, в случае задержки реализации строительных материалов. Отметим, что проблемы с реализацией купленных стройматериалов могут возникнуть, например, из-за появления на рынке материалов «нового поколения», которые будут более конкурентоспособными и следовательно покупаемыми, или вследствии проведения ценовой политики на снижение крупных монополистов. В настоящее время руководство не готово принять даже указанные риски.

Проект начала производства офисной мебели типа «Шатура» был отвергнут нами по результатам проведенного социологического опроса.

Вариант перепрофилирования столярного цеха с производства элитных евроокон (дуб) на производство значительно более дешевых евроокон (сосна) и в большем объеме представляется наиболее приемлемым и незатратным.

Основными недостатками звена “Закупки” являются:

• несвоевременные поставки сырья, материалов и комплектующих изделий;

• неорганизованность складского хозяйства;

• нехватка транспортных средств;

• отсутствие должной системы управления запасами.

Между тем суммарные затраты на единицу продукции носят возрастающий характер, что обусловлено следующими причинами:

• увеличивается грузопоток материальных ресурсов, и как следствие количество необходимых транспортных средств для их доставки;

• возрастает объем складских работ, что приводит к увеличению затрат на прием, обработку, содержание, систематическую проверку и учет материальных ресурсов на складе;

• необходимостью отыскания дополнительных складских площадей и транспортных средств.

Указанные выше причины приводят к возрастанию влияния условно-переменных затрат на себестоимость работ в звене “Закупки”, а также к ступенчатому характеру роста условно-постоянных затрат. Исходя из сказанного, можно сделать вывод, что для минимизации своих затрат звено “Закупки” заинтересованно в снижении выпуска профильной продукции.

Проанализируем звено - производство. Из логистической концепции известно:

Производство должно регулярно пополнять запас готовой продукции в системе распределения (звено “Сбыт”) и удовлетворять потребности покупателя;

Производство зависит от системы МТО (звена “Закупки”). В этих условиях мобильность и гибкость системы управления предприятием становится решающим фактором, определяющим эффективность функционирования звена “Производство”.

Основными недостатками звена “Производство” ООО «УРАЛПАК» являются:

- нерациональное использование производственных мощностей;

- недостаток площадей для складирования деталей на штамповочном участке;

- неправильное хранение некоторых материалов;

• большое количество отходов на штамповочном производстве и на малярном участке;

• остановки основного производства из-за несвоевременных поставок комплектующих изделий.

Проанализируем звено – сбыт. Поставки готовой продукции потребителям осуществляются как по договорам, так и по письмам.

Недостатками звена "Сбыт" являются:

• недостаточная проработка кредитной политики (в результате чего значительная часть средств выходит из оборота и консервируется в дебиторской задолженности);

• невысокая оперативность производства на запросы отделов сбыта в части необходимой для реализации продукции.

Наличие внутренних недочетов в работе различных подразделений предприятия, приводит к серьезным потерям в управляемости рабочих процессов, финансовым потерям за счет высвобождения средств из состава оборотных в состав долгосрочных запасов, со временем превращающихся в неликвиды.

Первостепенное значение в исправлении недостатков функционирования логистической системы ООО «УРАЛПАК» имеет улучшение качества работы распределительного сектора, как участка ведущего работу непосредственно с покупателями и заказчиками. Мероприятия осуществляемые в этом направлении позволят усилить имидж предприятия с одной стороны, с другой – в координации с маркетинговым комплексом позволит серьезно увеличить текущее и перспективное присутствие на рынке, что повлечет за собой рост объемов продаж и уровня прибыли.