2.2 Варианты обеспечения изменения ситуации всеми видами ресурсов

Возможны два варианта организации бизнес инкубатора, рассмотрим эти варианты и определим который из них будет наиболее примелем для ООО «УРАЛПАК».

В первом варианте, бизнес инкубатора создается как структурное подразделение существующей компании. В этом случае для бизнес инкубатора в бухгалтерии выделяется лицевой счет, и бизнес инкубатора осуществляет свою деятельность на основании утвержденного положения. Этот вариант подходит в случае небольшого количества проектов в рамках бизнес инкубатора. В рамках БИ создается отдел развития. В случае большого числа сходных проектов у руководителя бизнес инкубатора могут быть заместители по направлениям, которые помогают координировать деятельность проектных менеджеров внутри групп, и заместители по функциональным направлениям, помогающие взаимодействовать с функциональными службами и линейными подразделениями компании. Все задачи бизнес инкубатора решаются функциональными службами и линейными подразделениями компании. Плюсом такого варианта организации бизнес инкубатора является экономия средств за счет использования потенциала служб компании.

Р исунок 4. Бизнес инкубатор как отдел

Отметим, что на наш взгляд, вариант этой модели бизнес инкубатора имеет свои отрицательные стороны, которые возникают в следующем:

- возникают конфликты при взаимодействии проектных руководителей и линейных, функциональных руководителей, снижение управляемости проектов по срокам и качеству работ;

- существует зависимость бизнес инкубатора от финансового положения компании и конъюнктурных колебаний;

- сложно установить справедливые правила взаимодействия бизнес инкубатора и компании, чтобы сотрудники поверили в их действительность и добиться их выполнения, особенно со стороны руководства компании;

- сложно вести раздельный учет затрат, понесенных функциональными службами, между основным бизнесом компании и бизнес инкубатором.

Частично решить конфликт между проектным менеджментом и функциональными руководителями возможно за счет введения заместителей функциональных руководителей (например, финансового директора, директора по снабжению), отвечающих за решение проблем бизнес инкубатора. Такие руководители могут быть соподчинены руководителю бизнес инкубатора, но это лишь перенесет конфликт внутрь функциональных служб.

Во втором варианте, бизнес инкубатор организовывается как самостоятельное юридическое лицо (возможен вариант выделения бизнес инкубатора в филиал с отдельным расчетным счетом). В этом варианте БИ функционирует на основании устава. Отношения с Компанией строятся на основании соответствующих договоров (Генерального - общего и частных, по конкретным работам, проектам). В этом варианте необходимые функциональные службы создаются в самом бизнес инкубатора. Для производственных целей используется база компании. Снабжение бизнес инкубатора и реализация продукции проектов осуществляется отделами снабжения и сбыта бизнес инкубатора, и соответствующими отделами компании. Отдел сбыта бизнес инкубатора осуществляет сбыт продукции проектов на этапе их становления и реализует сбытовые схемы, не свойственные службе сбыта компании (например, сетевой маркетинг).

Рисунок 5. Бизнес инкубатор как юридическое лицо

Отдел снабжения бизнес инкубатора осуществляет снабжение проектов небольшими партиями и нестандартными ресурсами. В бизнес инкубаторе создается собственный отдел маркетинга, который занимается специфическими исследованиями рынков товаров и ресурсов в интересах бизнес инкубатора. Поиск внешних источников финансирования осуществляется финансовым отделом бизнес инкубатора, который специализируется на проектном финансировании. Взаимодействие между проектами и функциональными отделами осуществляется как в первом варианте. Проектные менеджеры выступают в качестве заказчиков работ и услуг функциональных служб. В отличие от первого варианта, функциональные службы бизнес инкубатора созданы специально для обслуживания проектных менеджеров, существуют за счет доходов, получаемых от проектов.

К плюсам такого варианта относятся:

- независимость бизнес инкубатора от бизнеса компании, большая последовательность действий, высокая управляемость и реализуемость проектов;

- устранение конфликтов между функциональными службами и проектными менеджерами;

- четкое взаимодействие между бизнес инкубатора и основным бизнесом Компании (бизнес инкубатора выступает как внешний заказчик);

• упрощение учета;

- повышение эффективности работы всех служб и подразделений бизнес инкубатора за счет специализации в области проектного управления.

Возникают и отрицательные стороны:

- увеличение накладных расходов бизнес инкубатора на содержание функциональных служб;

При должном внимании к гибкости организации бизнес инкубатора возможно существенно снизить разницу в накладных расходах бизнес инкубатора между вторым и первым вариантом. Имея одного - двух высококлассных специалистов в каждой области на постоянной основе, остальных набирать при необходимости на контрактной основе на период, обусловленный существованием проектов. Указанная разница будет покрыта выгодой от повышения эффективности функционирования бизнес инкубатора за счет указанных выше плюсов второго варианта организации бизнес инкубатора. Кроме этого, можно добиться определенной экономии средств за счет аутсорсинга некоторых служб компании. Например, маркетинговые функции отдела компании могут быть переданы в качестве заказа на договорной основе отделу маркетинга бизнес инкубатора, в дальнейшем возможно выделения отдела маркетинга бизнес инкубатора в самостоятельный бизнес.