Начальники цехов, прорабы
РАБОЧИЕ
Рисунок 1. Структура управления на ООО «УРАЛПАК»
Слабые и сильные стороны в деятельности предприятия
В настоящее время существует проблема снижения спроса на выпускаемую предприятием продукцию – элитные евроокна (дуб), только за последний год объемы продаж упали на 50%. Следовательно, необходима разработка новой процессно-функциональной модели бизнеса позволяющая выйти предприятию, по крайней мере на прежний уровень прибыли.
Изучение процесса управления предприятием всегда начинается с оценки и анализа внешней среды, а также управленческого обследования сильных и слабых его сторон.
Здесь используется SWOT-анализ (Strength — сила, Weakness — слабость, Opportunity — возможность, Threat — угрозы). Целью анализа является выявление сильных и слабых сторон фирмы по отношению к окружающей среде, широты возможностей для выполнения миссии фирмы со стороны внешней среды.
Основными группами факторов, которые необходимо анализировать и относительное превосходство/слабость по которым учитывается при разработке стратегии предприятия, являются ключевые элементы стратегии.
Факторы, учитываемые при оценке внешней и внутренней среды ООО «УРАЛПАК» представлены на рис. 2.
Рисунок 2. Факторы, учитываемые при оценке внешней и внутренней среды ООО «УРАЛПАК»
При анализе стратегических альтернатив уделяют внимание прежде всего выбору одной из трех базовых стратегий — рост, ограниченный рост, сокращение (или их сочетаний).
К сильным моментам ООО «УРАЛПАК» следует отнести:
Стабильно высокое качество выпускаемой продукции, передовые технологии, высокая квалификация технических и производственных кадров, внедрение в производство новейших достижений науки и техники в производстве.
На предприятии разработаны совместные программы по улучшению качества поставляемой продукции.
Предприятие по отдельным видам выпускаемой продукции не имеет конкурентов.
ООО «УРАЛПАК» является достаточно мобильным производством.
Слабые стороны ООО «УРАЛПАК».
ООО «УРАЛПАК» имеет относительно низкую долю рынка, следовательно подвержено влиянию монополизированных структур.
Возможности ООО «УРАЛПАК»
Предприятие располагает техническим и производственным потенциалом и имеет определенный опыт работы в данном производстве.
К возможностям ООО «УРАЛПАК» можно отнести увеличение доли рынка Урала до 10%.
Угрозы ООО «УРАЛПАК».
К угрозам можно ООО «УРАЛПАК» можно отнести различного рода риски: макроэкономические (политические, финансовые конкуренция) и микроэкономические (внутри предприятия, например, снижение эффективности менеджмента на предприятии из-за недостаточной мотивации персонала).
2. Моделирование позитивной экономической ситуации
2.1 Цель, задачи и организация управления экономической ситуацией
Этап выработки стратегических альтернатив и их анализа базируется на осознании текущего положения (рис. 3.).
Рисунок 3. Возможные решения для ООО «УРАЛПАК»
Итак, решение по выработке стратегии для ООО «УРАЛПАК» должно включать в себя следующие из представленных элементов на рисунке
Расширить существующий бизнес, одновременно занявшись инновациями в рамках существующего бизнеса, данное положение вполне реально и перспективно для ООО «УРАЛПАК».
На наш взгляд, перспективным является переход ООО «УРАЛПАК» с выпуска элитных евроокон по цене 40 000 рублей из дуба, на выпуск евроокон из сосны по цене 3000 рублей. При этом выпуск элитных евроокон из дуба не прекращать, а лишь существенно ограничив. Такое предложение стало логичным выводом исходя из анализа общих тенденций рынка и существующих реалий. В последние 2 года на предприятии отмечали заметный спад спроса на дорогие евроокна, что повлекло дополнительные затраты на рекламу, складирование товара и как следствие снижения рентабельности производства в целом.
В настоящее время производственные мощности на ООО «УРАЛПАК» загружены лишь на 35%, следовательно, увеличение производства востребуемой рынком продукции (в данном случае дешевых окон) представляется вполне целесообразным.
На предприятии имеются свободные складские площади, следовательно есть возможность организации торговли отделочными материалами которые в настоящее время приобретаются на стороне. Можно прокачивать большие объемы отделочных материалов, как для собственных нужд, так и для реализации, получая приличные скидки (до 50% от розничной цены).
Область решения выявленных проблем для предприятия ООО «УРАЛПАК», на наш взгляд, лежит в помещении системы проектного управления предприятием в так называемый бизнес инкубатор
Схема управления проектом рамках бизнес инкубатора для ООО «УРАЛПАК» представлена ниже.
Бизнес-инкубатор
Назначение
поиск, оценка и отбор бизнес-проектов,
- организация и поддержка работ по реализации проектов подготовки бизнесов, включая продвижение продукции на рынок, создание бизнес-единиц,
проектное управление развитием бизнеса до выхода его на плановые показатели, передача его в эксплуатацию или продажа,
формирование фонда развития бизнеса и управление им.
Основные направления деятельности
анализ выгодных для предприятия рыночных ниш, проведение конкурсов, инициация поступления предложений, анализ предложений по инновационным показателям,
оценка эффективности предложений, выбор, ранжирование (выделение приоритетов) и ведение базы инновационных проектов,
разработка методик, организационная и методическая поддержка разработки: бизнес-предложений по всем направлениям; бизнес-проспектов по всем отобранным проектам для первой стадии их реализации; бизнес-планов для перехода на стадию производства и продаж.
Поддержка проектов по:
- созданию системы управления проектами;
- формированию команды,
- маркетингу;
- финансовому обеспечению из фонда развития бизнеса;
- организации взаимодействия с материнской компанией;
создание и ведение фонда развития бизнеса;
финансовое планирование проектов и портфеля проектов,
постановка мультипроектного управления;
передача бизнесов в эксплуатацию или их продажа,
Целью создания и функционирования бизнес инкубатора является поиск и разработка коммерчески эффективных проектов, их поддержка и развитие до состояния устойчивого самостоятельного бизнеса, выделение в отдельный бизнес и, в некоторых случаях, их реализация.
Результатом деятельности бизнес инкубатора должна являться прибыль, возникающая из превышения его доходов над расходами.
Доходы бизнес инкубатора формируются из отчислений проектов, вышедших на этап прибыльности, и поступлений от продажи проектов (бизнесов). Расходы бизнес инкубатора состоят из затрат на поиск, разработку, реализацию и поддержание проектов, содержание аппарата бизнес инкубатора.