6. Учет готовой продукции и ее продажи

Готовая продукция - это часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Поступление из производства готовой продукции в ЗАО «Любинский молочно-консервный комбинат» оформляется накладными и приёмными актами.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется накладными. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации, а также договор с покупателем.

Движение продукции в течение квартала отражают по плановой себестоимости, а по окончании квартала её доводят до фактической себестоимости. Расчёт плановой себестоимости продукции к установленному сроку подготавливает главный экономист на основе анализа результатов производственно-финансовой деятельности хозяйства за предыдущие отчётные периоды с учётом сложившейся ситуации на рынке.

Контроль выполнения договорных обязательств осуществляет главный бухгалтер.

В деятельности организации практикуется оплата труда продукцией собственного производства. В данной ситуации оформим такие бухгалтерские записи:

Дебет 20 Кредит 70 – начислена оплата труда;

Дебет 70 Кредит 90-1 – выдача заработной платы продукцией собственного производства. Выдача натуральной платы осуществляется по рыночным ценам, однако допускаются колебания от рыночных цен не более чем на 20%.

Дебет 90-2 Кредит 43 – списали продукцию по себестоимости.

В конце месяца все первичные документы (товарные накладные, счета фактуры и учётные регистры подшиваются в книги).

В ООО «Геотоп - 2» все операции по учёту готовой продукции отражены соответствующими бухгалтерскими записями и подкреплены соответствующими первичными документами по всем требованиям нормативных документов, регламентирующих учёт готовой продукции.

6. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций

Для осуществления расчетов с наличными деньгами в ЗАО «Любинский молочно-консервный комбинат» образована касса.

Для ведения кассовых операций в СПК предусмотрена должность кассира. С кассиром заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

В организации установлен лимит остатка наличных денег в кассе в размере, не превышающем 170 000 руб. (Приложение Х1).

Прием наличных денег в кассу ЗАО «Любинский молочно-консервный комбинат» оформляют приходным кассовым ордером (ПКО) (ф. №КО-1) (Приложение Х2), в котором указывают: от кого поступают деньги, на какие цели или за что их вносят, сумму, дату. Приходный кассовый ордер заполняется в бухгалтерии и поступает в кассу при оформлении приема денег. После приема денег в кассу плательщику выдают квитанцию за подписью главного бухгалтера и кассира. Квитанция удостоверяет, что деньги действительно внесены в кассу. При получении денег из банка квитанцию к ордеру не выписывают.

Выдачу наличных денег из кассы оформляют расходным кассовым ордером (РКО) (ф. № КО-2) (Приложение Х3). В нем указывают: кому, на какие цели или за что выданы деньги, сумму, дату. Расходный кассовый ордер выписывает бухгалтерия, как правило, на основании заявления получателя, которое заполняется на оборотной стороне ордера. Заявление визирует, т.е. делает разрешительную надпись, руководитель предприятия. Выдачу денег по ордеру кассир удостоверяет своей подписью. Лицо, получившее деньги, также расписывается в ордере. Деньги по расходному кассовому ордеру выдают только в день его выписки. Не разрешается выдача расходного кассового ордера для получения денег из кассы на руки непосредственно получателю.

На все кассовые документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, после их исполнения кассир ставит специальный штамп или надпись: «Получено» – на приходных документах и «Оплачено» – на расходных документах с указанием даты (число, месяц, год).

Деньги из кассы выдают также на основании платежных ведомостей при выплате заработной платы (оплаты труда). Расходный кассовый ордер оформляют (или наложение штампа) на фактически выплаченную по ведомости общую сумму заработной платы (оплаты труда). Против фамилий лиц, не получивших деньги, кассир ставит штамп или делает отметку от руки «Депонировано». На титульном листе платежной ведомости делают надпись о фактически выплаченной сумме, а также о сумме, оставшейся неполученной и подлежащей депонированию.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу (Приложение Х4). Количество листов в ней заверено подписями руководителей организации и главного бухгалтера. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе на следующий день. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации. Сделанные исправления заверяются подписями кассира и главного бухгалтера организации.

По окончании месяца на основании отчёта кассира (Приложение Х5) главный бухгалтер составляет отчет по приходу и расходу кассы, на основании него составляются бухгалтерские записи:

Дебет 50 Кредит 62 – в кассу поступили денежные средства от покупателей;

Дебет 50 Кредит 71 – в кассу поступили неиспользованные денежные средства, выданные в подотчёт;

Дебет 50 Кредит 51 – в кассу поступили денежные средства из банка на выплату заработной платы;

Дебет 50 Кредит 73 – поступили денежные средства от работников организации в счёт погашения займа;

Дебет 70 Кредит 50 – выдана заработная плата работникам;

Дебет 71 Кредит 50 – выданы денежные средства в подотчёт;

Дебет 51 Кредит 50 – сданы в банк суммы сверх лимита кассы;

Дебет 73 Кредит 50 – отражён предоставленный работнику заём.

ЗАО «Любинский молочно-консервный комбинат» осуществляет свои денежные расчеты со сторонними орга­низациями и учреждениями путем безналичных расчетов через расчетные счета в обслуживающих банках.

На расчетные счета поступают: платежи от покупателей в счет оплаты поставленных им товаров; суммы в погашение дебиторской задолженности; кредиты банков и займы от других организаций; наличные денежные средства из кассы и др.

Со своего расчетного счета ЗАО «Любинский молочно-консервный комбинат» осуществляет платежи: за объекты основных средств; сырье и материалы; платежи за аренду помещений и коммунальные услуги; платежи по различным налогам и сборам; наличными денежными средствами по чеку на выплату заработной платы работникам организации, на командировочные расходы, операционные и хозяйственные расходы и др.

Получение денежных средств в банке сотрудниками организации осуществляется на основе доверенности. Платежное поручение (Приложение Ч) является расчетным документом, содержащим распоряжение обслуживающему банку о переводе определенной денежной суммы на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. Платежные поручения используются и для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей.

Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя организации, главного бухгалтера и кассира. Порядок ведения кассовых операций систематически проверяют банки (не реже одного раза в два года).

Учет движения денежных средств на расчетном счете в ЗАО «Любинский молочно-консервный комбинат» дублируется ежедневно на бумажных носителях, что также способствует сохранности денежных средств наиболее точному и полному учету.