4. Учет материально-производственных запасов

На предприятии к материально-производственным запасам относятся активы, используемые при производстве продукции, предназначенные для продажи, используемые для управленческих нужд организации. Это сырье и основные материалы, (Приложение Р) вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, возвратные отходы производства, топливо, тара и тарные принадлежности, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности, спецодежда, товар, готовая продукция.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждении (Приложение С). Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.  Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается. 

Сырьё и материалы на предприятие поступают от поставщиков, подотчётных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчёта, собственного производства. Для выполнения производственной программы организации определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов предприятие заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Поступающие в организацию материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Как правило, перевозку поступающих материалов осуществляют автотранспортом и в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную (Приложение Т), которую составляет грузоотправитель. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения приёмку материалов оформляют актом о приёмке материалов.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства оформляют накладными (внутрихозяйственного назначения).

Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления организация осуществляет соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов, например, является их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объёме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции. В организации определены должностные лица, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск материалов со склада, а также давать разрешение на их вывоз. Отпускные материалы точно взвешиваются, измеряются и подсчитываются.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляется расходными документами - накладными на отпуск и лимитно-заборными картами (Приложение У).

Для отпуска производственных запасов на сторону выписывается счет-фактура (Приложение Ф). Данные о такой реализации обобщаются в ведомости отпуска ТМЦ на сторону.

Контроль наличия и состояния, производственных запасов проверяется с помощью проведения инвентаризаций, результаты которых фиксируются в инвентаризационных описях (Приложение Х).

Для учёта расхода материалов также используют карточки складского учёта материалов. С этой целью заведующие расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат.

Ежемесячно подразделения организации составляют отчёт о наличии и движении материальных ценностей и передают их в бухгалтерию.

При поступлении материалов составляются следующие бухгалтерские записи:

Дебет 10 Кредит 60 – оприходованы материалы от поставщиков по покупной цене;

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы оформляют следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 20, 23, 25, 26, 29 Кредит 10 – отпущены по фактической себестоимости материалы на нужды основного производства (вспомогательного производства, общепроизводственных, общехозяйствен- ных нужд, обслуживающих хозяйств).

Проданные материалы оформляют бухгалтерской записью Дебет 91 Кредит 10. Утраченные или испорченные материалы, выявленные, как правило, в ходе проведения инвентаризации, списываются по фактической себестоимости так: Дебет 94 Кредит 10. Если потери в пределах норм естественной убыли, то – Дебет 20,23,25,26,29 Кредит 94. Недостачи сверх норм естественной убыли оформляют записями:

Дебет 73-2 Кредит 94 при установлении конкретных виновников и Дебет 91 Кредит 94 при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом.

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий, оформляют бухгалтерской записью: Дебет 99 Кредит 10.

Таким образом, согласно учётной политике (Приложение Б) предприятия материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости. Рациональное использование материалов осуществляется посредством их нормирования и отпуска на основе установленных лимитов, которые рассчитываются плановым отделом. Поступление и отпуск материалов оформляется первичными документами и сводными регистрами в соответствии с законодательной базой.

Итак, учёт материально-производственных запасов в ЗАО «Любинский молочно-консервный комбинат» осуществляется по всем требованиям нормативных документов, регламентирующих их учёт.