2. Внешний и внутренний контроль, осуществляемый на предприятии, государственном (муниципальном) учреждении

Внутренний контроль — это система мер, организованных руковод­ством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций.

Целями организации системы внутреннего контроля на предприятии являются:

1) обеспечение соблюдения политики руководства каждым работни­ком предприятия;

2) обеспечение сохранности имущества предприятия;

3) осуществление упорядоченной и эффективной деятельности пред­приятия.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, обеспечения пол­ноты и своевременности данных бухгалтерского и налогового учета. Для этого необходимо проверить записи бухгалтерского учета и убедиться в том, что:

1) на счетах бухгалтерского учета организации отражены все хо­зяйственные операции отчетного периода (полнота отражения);

2) отражение хозяйственных операций не противоречит соответствующим положениям действующих нормативных актов (правильность отражения);

3) записи в бухгалтерском учете произведены на основании соответствую­щих первичных документов (обоснованность отражения).

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду;

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей;

- при реорганизации или ликвидации организации ;

- при смене материально-ответственных лиц;

- в случае стихийных бедствий.

Задачами инвентаризации являются :

- контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей путем со­поставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявление товарно-материальных ценностей, потерявших первоначаль­ное качество;

- выявление неиспользуемых материальных ценностей для дальнейшей их продажи;

- выявление фактического наличия имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, объектов незавершенного производ­ства и др.) и финансовых обязательств (состояния расчетов с дебиторами, кредиторами, финансовыми органами, на­логовыми органами и др.);

- проверка расходов будущих периодов ;

- проверка условий и правил хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- проверка денежных средств в кассе и др.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете на основании приказа в соответствие с решением руководителя предприятия.

Выявленные при инвентаризации и дру­гих проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгал­терского учета регулируются в порядке, предусмотренном действующим законода­тельством на основании решения руководителя предприятия. Отнесение сумм недостач на 94 счет «Недостачи и потери от порчи ценностей» или на материально-ответственных (либо выявленных виновных) лиц, и оприходование выявленных излишков также осуществляется на основании приказа в соответствии с решением руководителя предприятия.

Основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению на счет 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникно­вения излишков и виновных лиц.

Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законо­дательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства. Нормы естественной убыли применяются только в случае выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыль рассматривается, как недостача сверх норм.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с последующим отнесением на виновных лиц. В случаях если виновники не установлены или во взыскании с ви­новных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно - заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу.