2. Организационные и методические аспекты работы бухгалтерской службы организации (государственного (муниципального) учреждения)

Организация бухгалтерского учета в ОАО «Электроцинк» осуществляется Управлением бухгалтерского учета и финансов, которое является самостоятельным структурным подразделением Общества и подчиняется главному бухгалтеру.

Управление бухгалтерского учета и финансов создается и ликвидируется приказом генерального директора одновременно с созданием или ликвидацией предприятия.

Главный бухгалтер осуществляет непосредственное руководство за деятельностью Управления бухгалтерского учета и финансов на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) руководство Управлением бухгалтерского учета и финансов осуществляет его заместитель, назначенный приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера.

В своей деятельности Управление бухгалтерского учета и финансов руководствуется:

- Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98;

- приказами и распоряжениями по ОАО «Электроцинк»;

- действующим законодательством РФ;

- приказами, распоряжениями, другими руководящими материалами вышестоящих контролирующих органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности;

- иной нормативной документацией, распространяющейся на деятельность бухгалтерии.

Структуру и штатную численность Управления бухгалтерского учета и финансов утверждает генеральный директор ОАО «Электроцинк» по представлению главного бухгалтера, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия.

В структуру управления бухгалтерского учета и финансов входят: Главный бухгалтер; Бюро внутреннего аудита и методологии; Бюро учета товарно-материальных ценностей; Бюро учета основных фондов и затрат на капитальное строительство; Бюро учета расчетов по заработной плате; Бюро учета финансово-расчетных операций; Бюро учета затрат на производство, Буро подготовки финансовой отчетности по МСФО, Бюро налогового учета и отчетности.

Главный бухгалтер:

1) осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

2) обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях;

3) руководит работниками управления бухгалтерского учета и финансов.

4) ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной и финансовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебеторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

5) организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

6) возглавляет работу по подготовке и принятию учетной политики предприятия, плана счетов, форм первичных документов, а также по обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, порядком документооборота;

7) участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроиводительных затрат;

8) обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетов, расчетов по заработной плате, начислению налогов и сборов, составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;

Бюро внутреннего аудита и методологии:

1) выполняет контроль по соблюдению требований учетной политики;

2) изучает и применяет на практике нормативную литературу по бухгалтерскому и налоговому учету, изучает передовой опыт организации бухгалтерского учета;

3) обеспечивает своевременное проведение приема-передачи имущества организации;

4) консультирует работников бухгалтерии и других структурных подразделений по вопросам ведения бухгалтерского учета.

5) подготавливает методические указания по отражению в бухгалтерском учете отдельных операций хозяйственной деятельности;

6) осуществляет контроль за проведением плановых и внеплановых инвентаризаций имущества организации;

7) осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии финансово-хозяйственной деятельности предприятия, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

Бюро учета товарно-материальных ценностей:

1) обеспечивает выполнение работы по ведению бухгалтерского учета материально-производственных запасов (МПЗ) на предприятии в соответствии с действующим законодательством РФ;

2) обеспечивает проведение в установленные сроки, а также при смене материально ответственных лиц инвентаризации материальных ценностей, своевременное и правильное оформление результатов инвентаризации и точное отражение их в регистрах бухгалтерского учета;

3) ведет учет основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, топлива, тары, запасных частей, малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря в соответствии с действующими на предприятими корпоративными нормами;

4) ведет учет расчетов с поставщиками сырья (подрядчиками);

5) ведет учет сырья собственного и поступившего в переработку, задолженность перед заказчиками по возврату металлов по условиям договоров переработки;

6) ведет учет заготовления и приобретения материальных ценностей, а также отклонении в стоимости материальных ценностей;

7) контролирует складское хозяйство в части соблюдений правил учета и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей;

8) обеспечивает учет материальных ценностей, находящихся в пути, а также неофактурованных поставок;

9) принимает материальные отчеты, проверяет правильность и обоснованность списания МПЗ.

10) инструктирует бухгалтеров и других работников подразделений предприятия о порядке ведения учета и отчетности по материалам.

Бюро учета основных фондов и затрат на капитальное строительство:

1) обеспечивает проведение в установленные сроки инвентаризации основных фондов своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и точное отражение их в бухгалтерской документации;

2) ведет учет основных средств и капитальных вложений в соответствии с действующими на предприятими корпоративными нормами;

3) ведет количественный и стоимостной учет основных фондов по местам хранения и использования;

4) контролирует складское хозяйство в части соблюдений правил учета и обеспечения сохранности основных фондов;

5) инструктирует бухгалтеров и других работников подразделений предприятия о порядке ведения учета и отчетности в части основных фондов и капитальных вложений.

Бюро учета расчетов по заработной плате:

1) ведет расчеты по заработной плате с работниками предприятия, составляет платежные ведомости на ее выплату, а также различные справки по этому вопросу;

2) ведет учет налогов, исполнительных листов и переписку по этим вопросам;

3) обеспечивает правильное и законное удержание из доходов работников и других контрагентов НДФЛ и предоставляет по ним налоговую отчетность;

4) начисляет пособия для выплаты по больничным листам;

5) учитывает суммы, удерживаемые с работающих завода;

6) осуществляет контроль за правильным и своевременным ведением расчетов по заработной плате;

7) осуществляет контроль за правильным расходованием фонда заработной платы;

8) консультирует бухгалтеров и работников предприятия по вопросам правильного оформления и отражения операций по учету расчетов с рабочими и служащими.

Бюро учета финансово-расчетных операций:

1) ведет работу с подотчетными лицами;

2) ведет приход и расход денежных средств и документов в кассе предприятия;

3) обеспечивает учет движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности, обеспечивает достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления первичной документации по данному участку;

4) обеспечивает учет расчетов с контрагентами, контролирует своевременность погашения дебиторской задолженности;

5) проводит инвентаризацию финансовых обязательств;

6) консультирует бухгалтеров и работников предприятия по вопросам правильного оформления и отражения операций по учету финансово-расчетных операций.

Бюро учета затрат на производство :

1) ведет учет затрат на производство по первичным учетным документам в разрезе всей производимой предприятием продукции, а также услуг и работ;

2) ведет учет исполнения смет общезаводских и цеховых расходов, коммерческих расходов, рабходов будующий периодов и расходов в разрезе других статей затрат;

3) принимает от цехов технические отчеты, проверяет правильность движения металлов в производстве и ведет учет движения металлов на всех стадиях производства и реализации готовой продукции;

4) обеспечивает контроль за достоверностью расходов, правильностью оформления первичных документов и шифровки для отнесения расходов на затраты по производству продукции, работ, услуг;

5) формирует и предоставляет статистическую отчетность;

6) обсчитывает товарный выпуск продукции (работ, услуг) в действующих ценах, определяет производственную себестоимость продукции (работ, услуг);

7) инструктирует работников подразделений предприятия по вопросу учета затрат на производство и цехового хозрасчета.

Распределение обязанностей между работниками Управления бухгалтерского учета и финансов производится на основании должностных инструкций и в соответствии со штатным расписанием.

Основные задачи и функции:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности ОАО «Электроцинк» и его имущественном положении;

- формирование бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним и внешним пользователям;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности ОАО «Электроцинк» и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости;

- обеспечение своевременности налоговых платежей в бюджет, расчетов с кредиторами и поставщиками;

- обеспечение информацией для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности ОАО «Электроцинк» и получения максимальной прибыли;

- своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- обеспечение порядка проведения инвентаризации;

- организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

- формирование учетной политики в соответствии с действующим законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности завода ОАО «Электроцинк», необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

- обеспечение расчетов по заработной плате;

- составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг).

- формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах;

- разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

- контроль над проведением хозяйственных операций;

- учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- своевременное и правильное оформление документов;

- обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

- составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.