2. Должностные инструкции. Функциональные обязанности. Поиск соответсвующих вакансий.

Всевозможные стандарты качества, а также все нормативные документы, разрабатываемые и принимаемые в конкретных организациях, служат для обеспечения гарантированного уровня качества. Для этого на всех участках выполнения работы должны быть созданы инструктивные документы, которые регламентируют определенный технологический процесс, т.е. для каждой должности разрабатывается должностная инструкция.

Управление персоналом в организациях надо начинать с составления работающих должностных инструкций. Обыкновенная должностная инструкция может повлиять на работу человека и его отношения в коллективе при соблюдении ряда условий:

♦   организационная структура не должна быть перегружена;

♦   работник не должен испытывать двойного и тройного подчинения;

♦   поручения, даваемые работникам, должны быть конкретными.

Должностная инструкция — документ, определяющий функциональные обязанности, должностные полномочия (права), ответственность, особые условия труда, предъявляемые квалификационные требования, а также перечень основных нормативных актов, регулирующих деятельность лица, занимающего определенную должность в данном подразделении организации.

При составлении должностных инструкций важно учитывать следующие моменты:

♦   все пункты должностных инструкций должны быть сформулированы максимально конкретно. Если в инструкции есть формулировки типа «должен способствовать развитию» или «прилагать все усилия для...», то это не должностная инструкция, а сладкие грезы, реализовать которые невозможно;

♦   пункты должностной инструкции должны быть максимально подробными. Если в должностной инструкции маркетолога написано только «разрабатывает маркетинговую стратегию и тактику компании», это все равно, что не сказать ничего. Необходимо указать, проводит ли он исследования рынка, ездит ли для этого в командировки, ведет ли переговоры с рекламно-производственными компаниями, занимается ли мониторингом активности конкурентов, что для этого делает (просматривает информацию в интернете, СМИ, лично посещает конкурентов), кому и в каком виде представляет отчет о проделанной работе и т.д.;

♦   все изложенное в должностных инструкциях должно соответствовать действительности. Нет никакого смысла в должностной инструкции, в которой желаемое будет выдаваться за действительное. Такие инструкции бесполезны;

♦   пункты должностных инструкций не могут противоречить друг другу, они должны дополнять друг друга.

в должностной инструкции указаны функциональные обязанности.

Функциональные обязанности (функции) — совокупность действий, выполняемых работником (работниками) для решения задач, поставленных перед подразделением в организации.

Каждый сможет найти свои функциональные обязанности в интернете и принести на зачет.

При трудоустройстве всегда можно попросить функциональные обязанности к той специальности (к той должности), на которую вы претендуете. Вам обязаны их предоставить и вы, после ознакомления с ним, сможете определить для себя: справитесь вы с ними или нет.