Лабораторная работа № 10. Microsoft Project - средство управления проектами.

Цель работы:

изучить основные приемы составления календарного плана проекта.

Задание:

• Создайте файл проекта «Праздник»:

Студсовету факультета совместно с инициативной группой студентов поручена организация Дня первокурсника.

Цель проекта – организация подготовительных работ к проведению праздника.

Дата начала проекта –15 сентября текущего года.

Дата окончания проекта – 15 октября текущего года.

Ориентировочный перечень элементарных мероприятий реализации проекта (последовательность работ - произвольная):

• Праздничное оформление зала.

• Репетиция праздничного концерта.

• Заказ продуктов.

• Закупка необходимых материалов для концерта.

• Разработка программы концерта.

• Изготовление украшений для оформления зала.

• Подготовка подарков.

• Подготовка видео и фото съёмки.

• Заказ букетов цветов.

• Организация музыкально-танцевальной части вечера

• Конкурсный отбор студентов, участвующих в праздничном концерте.

• …(др)

• Этап 1. Иерархическая структура работ (календарно-сетевое планирование):

• Оцените длительность исполнения каждой элементарной задачи проекта (от 1 до 5 дней).

• Разработайте сетевую модель Вашего проекта, установив взаимосвязи между работами.

• Двум задачам установите Крайний срок.

• Двум задачам установите Временное ограничение с привязкой к дате.

• Этап 2. Ресурсное планирование:

• Введите в проект исходные данные о ресурсах. В качестве кадровых ресурсов используйте конкретных физических лиц. Определите (и обоснуйте) тип каждого ресурса:

• «трудовые»;

• «материальные»;

• «затратные».

• Календарём проекта назначьте календарь текущего года.

• Задайте «трудовым» ресурсам базовый календарь и рабочее время, учитывая расписание занятий студентов, принимающих участие в подготовке праздника.

• Введите фиксированные затраты на некоторые работы.

• Определите бюджет проекта.

• Этап 3. Оптимизация плана проекта:

Цель - добиться оптимального соотношения требований и возможностей, т.е. сроки и затраты по проекту должны быть минимальны, а задействованные исполнители должны справиться с порученными им участками работ.

• Проведите временной анализ проекта.

• Просмотрите время выполнения работ Вашего проекта и выявите работы, имеющие резерв времени менее одного дня.

• Сократите продолжительность осуществления проекта на 2 дня, не изменяя длительности работ.

• Проведите анализ бюджета проекта.

• Уменьшите стоимость Вашего проекта на 10 %.

• Этап 4. Контроль исполнения проекта:

• Введите фактические данные об исполнении задач проекта. Установите процент выполнения работ, даты начала работ.

• Выявите отклонения проекта от графика.

• Перепланируйте оставшиеся работы проекта (по возможности) так, чтобы максимально нейтрализовать негативные отклонения параметров проекта.

Оглавление.

2

Лабораторная работа № 1. 3

Подготовка текстовых документов. 3

Лабораторная работа № 2 10

Подготовка табличных документов. 10

15

Лабораторная работа № 3. 16

Индивидуальная настройка параметров WORD. 16

Индивидуальная настройка среды EXCEL. 17

Лабораторная работа № 4. 18

Запись и запуск макросов в WORD и EXCEL. 18

Макросы в WORD. 18

Макросы в EXCEL. 19

Лабораторная работа № 5. 20

Подготовка графических документов. 20

Лабораторная работа № 6. 25

Использование пакета Mathematica. 25

Лабораторная работа № 7 28

Создание презентаций. 28

Лабораторная работа № 8. 31

Подготовка материалов в Microsoft Publisher. 31

Лабораторная работа № 9 32

Основные приемы работы с базами данных. 32

Лабораторная работа № 10. 35

Microsoft Project - средство управления проектами. 35

Оглавление. 37

1 Все задания размещать на рабочих листах одной книги. Листы именовать номерами заданий

Стр.38 из 38