Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции по УК.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
429.57 Кб
Скачать

3) Определение входов и выходов процессов.

В организации должно быть четко определено, с чего начинается процесс, что служит его инициирующим началом и чем он заканчивается. При этом необходимо выявлять входы и выходы, которые формируют результат деятельности организации. Именно они должны обозначить точки взаимодействия процессов.

4) Описание структуры процессов.

Описание включает текстовую и графическую части. Текстовая часть может содержать следующие элементы:

  • краткое название процесса, которое должно, с одной стороны, как можно более точно его идентифицировать, а с другой – быть удобным для ссылок;

  • назначение (цель) процесса;

  • тип процесса и его краткая характеристика;

  • владелец процесса (указывается должность или функция ответственного лица);

  • элементы процесса и требования к ним. Типовыми элементами процесса являются входы (продукт, услуга, документ, информация), выходы (результат функционирования процесса, продукт, услуга, документ, информация), ресурсы и информация, необходимые для поддержки процесса (используемая технология, персонал, технологическое и метрологическое оборудование, транспортные средства, энергоресурсы, используемые базы данных и т. п.);

  • процесс как элемент действующей в организации системы: указываются процесс вышестоящего уровня; перечень вспомогательных процессов; связи процесса с процессами–поставщиками входов и элементов данного процесса, а также с процессами–потребителями его выходов;

  • контролируемые параметры процессов и методы их измерения;

  • показатели результативности и эффективности процессов;

  • перечень документов, используемых при выполнении, описании и регламентации процессов.

В качестве инструментов графического представления процессов могут быть использованы: блок-схема, диаграмма последовательности, сетевой график, карта процесса, диаграмма потока, диаграмма процесса принятия решения и другие.

Графическое описание процесса может осуществляться также по методологии IDEF0. Главным компонентом IDEF0-модели бизнес-процесса является графическая диаграмма. Она представляет собой набор взаимодействующих и взаимосвязанных функций, процессов, операций и действий, происходящих в изучаемой системе и описанных с помощью различного рода блоков и стрелок.

5) Реализация и управление процессами предполагает:

- определение ресурсов, необходимых для того, чтобы процессы и субпроцессы функционировали с заданной эффективностью и результативностью;

  • выявление адекватного механизма разработки мер для достижения запланированных результатов и установленных целей;

  • определение и внедрение процедуры управления изменениями процессов;

  • порядок действий и принятия решений в случае появления несоответствий или отказов процессов и т. д.

6) Контроль и оценка процессов

.Контроль и оценивание процессов осуществляются в ходе аудита, либо с использованием статистических методов.

7) Улучшение процессов

Необходимо постоянно изыскивать возможности для снижения издержек и улучшения, что, в конечном счете, будет увеличивать ценность процессов для потребителя и повышать их результативность. Применение статистических методов способствует процессу постоянного улучшения, повышению производительности труда и снижению себестоимости при неизменном качестве, удовлетворяющем требованиям рынка. Данные аспекты нашли отражение в концепции постоянного улучшения.

5.