4. Складання плану й організація підготовки масових фсм

При складанні плану ФСМ необхідно враховувати, по-перше, фізкультурно-спортивні інтереси передбачуваних учасників змагань і, по-друге, наявні можливості реалізації цих інтересів, тобто наявність спортивного інвентарю і необхідних спортивних споруджень, кліматичні умови, забезпеченість спортивними суддями, організаторами, матеріальними ресурсами.

Можна розраховувати і на шефську допомогу виробничих колективів фізкультури, рад ДСО, комітетів ДОСААФ і ін. Однак перш ніж включати в план заходу, проведені за допомогою яких-небудь організацій, їхній необхідно попередньо погодити. У будь-якому випадку в план включаються лише ті ФСМ, проведення яких може бути реально забезпечено.

Складаючи план ФСМ, потрібно орієнтуватися на план ФСМ районних спорткомітетів і рад ДСО. Це дозволить забезпечити наступність і послідовність змагань, своєчасну підготовку збірних команд і учасників особистої першості до змагань на першість району і міста.

Практика показала, що для більшості фізкультурних колективів за місцем проживання посильно проводити на місяць не більш 1-2 фізкультурно-спортивних заходів. При цьому бажано, щоб ці ФСМ були стабільними і традиційними. Проведення однакових змагань по подібній програмі протягом ряду років у те саме час дозволяє краще підготуватися до змагань, робить їх звичними, знайомими, визначає їхнє соціальне місце.

ФСМ доцільно проводити для всіх контингентів населення і розподіляти по всіх місяцях року (див. у додатках, табл. І).

У плані фізкультурно-спортивних заходів ФСМ досить виділити два розділи:

1. Комплексні фізкультурні і спортивні заходи;

2. Змагання з видів спорту (вправам).

Крім назви ФСМ і термінів їхнього проведення в плані можна вказати й іншу інформацію, що може сприяти кращої організації ФСК (див. у додатках, табл. 2).

Для організації масового фізкультурно-спортивного заходу необхідно завчасно створити підготовчу комісію. У нее входять працівники ЖЭКОВ, викладачі находящихся в мікрорайоні СШ і ДЮСШ, представники тих організацій, що можуть бути корисні в підготовці і проведенні змагань, атракціонів і розваг.

Для упорядкування роботи комісії складається план підготовки ФСМ з урахуванням його мет, особливостей передбачуваного контингенту учасників, змісту состязательных вправ, об'єктивних умов і можливостей організаторів.

План складається за такою формою:

№	Зміст роботи	Термін виконання	Відповідальний	Приваблювані фахівці й організації

У плані бажано передбачити наступні питання.

1. Розробка положення про ФСМ і кошторису витрат.

2. Розробка сценарію (розгорнутого плану проведення)

ФСМ, у тому числі церемоніалів відкриття, ходу, закриття, нагородження, підйому прапора і т.п..

3. Підбор, твердження, інструктаж безпосередніх організаторів

ФСМ, технічних керівників, суддів, членів журі.

4. Підготовка місць проведення змагань, у тому числі оформлення засобами наочної агітації і пропаганди, маркірування трас, ігрових площадок, установка покажчиків, огородження і т.п..

5. Підготовка устаткування, інвентарю, спорядження (у тому числі суддівського), придбання призів, підготовка грамот, протоколів і т.п..

6. Виготовлення засобів наочної агітації, складання коментаторських текстів, афіш, оголошень, бланків "експрес-інформації" і т.п.

7. Організація медичного забезпечення, підбор лікарів, придбання медичних препаратів, устаткування польового медпункту.

Нерідко змагання проводяться не на типових спортивних спорудженнях у місті, а з виїздом за місто. У цьому випадку в плані підготовки змагання повинний бути додатковий пункт:

8. Організація транспортного і побутового обслуговування.

У цьому пункті необхідно передбачити порядок забезпечення учасників і суддів транспортом, підготовку тимчасових укриттів від дощу, забезпечення питний водою. У деяких випадках варто передбачити спорудження тимчасової роздягальні, організацію харчування, прокату спортивного інвентарю і, ін.