Лекция 2: Планирование проекта

Аннотация: План управления проектом. Формирование иерархической структуры проекта. Построение ИСР. Определение содержания проекта. Критические факторы успеха. Формирование списка работ (операций) проекта. Определение логической последовательности выполнения работ. Оценка трудоемкости и потребности в ресурсах Определение длительности операций. Исходная информация процесса определения длительности операций. Результаты процесса оценки длительности операций. Концептуальная оценка стоимости проекта. Формирование сметы. Шаблон сметы проекта. Проверка качества составления сметы проекта. Разработка базового плана по стоимости проекта.

Ключевые слова: 'pitch', abbreviate, baseline, CCM, dynamics, EARN, feasibility study, grade, HCM, IRR, log, matrix, PCL, SAP, TCO,variance, workaround, авторами, базовые, вероятностей, Гистограмма, действующие лица окружения проекта, единица,жизненному циклу, завершение процесса, идентификатор, календарь ресурсов проекта, линия исполнения проекта,математическая модель, настройка, оборотный капитал, пакет операций, работ, связь, терминальное оборудование, удобство эксплуатации, фаза проекта, цели проекта, человеческий фактор, шаблон, эксплуатации

План управления проектом

Процесс разработки плана управления проектом есть процесс документации действий, необходимых для определения, подготовки, интеграции и координации всех вспомогательных планов. Корректно составленный план управления проектомявляется основным источником информации о том, как проект будет планироваться, оцениваться, контролироваться и закрываться. План управления проектом обновляется и редактируется в рамках процесса осуществления интегрированного управления изменениями проекта (см. соответствующий раздел), для поддержки версионности документа рекомендуется использовать лист управления документом, шаблон которого представлен в табл. 1.6.

План управления проектом может быть либо резюмирующим, либо детализированным и состоять из одного или нескольких вспомогательных планов и прочих элементов.

План управления проектом рекомендуется разделять на 3 блока по характеру содержащейся в них информации.

1. Вспомогательные планы управления проектом, в число которых входят:

   • план управления содержанием проекта;

   • план управления расписанием проекта;

   • план управления стоимостью проекта;

   • план управления качеством проекта;

   • план управления обеспечением персоналом;

   • план управления коммуникациями проекта;

   • план управления рисками проекта;

   • план управления конфигурацией.

2. Базовая линия проекта, состоящая из:

   • базового расписания проекта;

   • базового плана по стоимости;

   • базового плана по качеству;

   • базового плана по конфигурации;

   • реестра рисков.

3. Результаты анализа, проведенного проектной командой в отношении содержания, объема и сроков проекта.

Рассмотрению основных вспомогательных планов управления и элементов базовой линии проекта, равно как и описанию ключевых методов и процедур составления этих планов, посвящены отдельные разделы данной книги.

Формирование иерархической структуры проекта

Иерархическая структура работ ( ИСР ) - это ориентированный на результаты способ группировки элементов проекта, который упорядочивает и определяет общее содержание проекта. Работы, не включенные в ИСР, находятся за пределами содержания проекта [18].

Модель может быть выполнена графически, в виде древовидной структуры или в виде словесного описания. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта.

Построение ИСР

Существуют два основных способа разработки ИСР: "сверху вниз" и "снизу вверх". Далее приводится описание подхода "сверху вниз".

1. Сбор исходной информации.

Разработка ИСР станет более легким и осмысленным делом, если будет доступна следующая информация:

• требования заказчика;

• пул доступных ресурсов;

• конкретная проектная ситуация.