Пересортица

Редкая инвентаризация ТМЦ проходит без выявления пересортицы. Согласно Инструкции № 69, если в результате инвентаризации выявлено, что недостачи и излишки образовались по ТМЦ одного наименования в один и тот же проверяемый период у одного и того же материально ответственного лица, допускается взаимный зачет таких излишков и недостач.

В программе операции по пересортице ТМЦ можно отражать двумя способами. Согласно первому способу пересортица отражается двумя документами: «Списание товаров» и «Оприходование товаров». Второй способ — отразить зачет пересортицы ручной проводкой, используя документ «Операция».

Но второй способ не совсем удобен, так как пользователь сам вручную контролирует правильность формирования проводки, указания учетных параметров ТМЦ и расчет себестоимости. При этом для целей налогового учета потребуется корректировка «партионного» регистра накопления. Ручная корректировка делается специальным документом «Корректировка записей регистров». В том случае, если на предприятии ведется учет ТМЦ по партиям, перепроведение документов с целью восстановления правильной себестоимости выбытия ТМЦ также не будет влиять на такую ручную операцию. Так что рекомендуем вам для отражения пересортицы пользоваться документами «Списание товаров» и «Оприходование товаров», отражая недостачу одного из товаров и приходуя излишки по другому, так, как это было описано выше.

3.3. Продажа тмц

В «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции оптовой и комиссионной торговли учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Отражая реализацию товаров в программе, с легкостью можно выписать счет на оплату, оформить накладные и счета-фактуры. Кроме того, автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику. Так же ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками.

Документами, описанными в этой главе, оформляются отношения с покупателями и заказчиками: отпуск товаров и услуг, оформление возврата товаров.

Механизм ценообразования

Прежде чем приступить к оформлению документов, рассмотрим механизм ценообразования. В программе предусмотрена возможность устанавливать несколько цен для любой номенклатуры. Чтобы ею воспользоваться, для начала необходимо заполнить справочник «Типы цен номенклатуры» (главное меню программы «Операции - Справочники»). Этот справочник предназначен для хранения различных типов цен (заполняется справочник пользователями самостоятельно). В нем для каждого типа цен указываются валюта, метод и порядок округления (рис. 3.3.1).

При этом для каждого типа цены может быть задана любая валюта (реквизит «Валюта цены по умолчанию»). В дальнейшем при выписке документов продажи (счета, накладные) эти цены будут пересчитаны по текущему курсу НБУ в валюту документа. Кросспересчет из одной иностранной валюты в другую производится через курс гривни.

Рис. 3.3.1

Порядок округления может быть задан произвольным образом для каждого типа цены. Задается он в реквизите «Метод округления». Округление цен может производиться в большую или меньшую сторону. Например, если выбран метод округления «Всегда в большую сторону», то при точности округления — 0,05, цена товара 0,16 гривни будет округлена до 0,20 гривни. Если выбран метод округления «По арифметическим правилам», то цена товара 0,16 гривни, при точности округления — 0,05, будет округлена до 0,15 гривни.

Также предусмотрена возможность хранения цен, включающих в себя налог на добавленную стоимость. Для этого в диалоговом окне включаем параметр «Цены включают НДС».

Тип цены (оптовая, розничная) является своего рода связующим звеном, он связывает документ с ценами, которые установлены для перечисленной в нем номенклатуры на дату создания документа.

Например, для «ТМЦ 1» на 01.09.2011 г. была установлена розничная цена 20 грн., а мелкооптовая 15 грн. Оформляя 01.09.2011 г. продажу по мелкооптовой цене, достаточно указать в документе «Реализация товаров и услуг», тип цены «мелкооптовая» и для «ТМЦ 1» цена 15 грн. будет автоматически подставлена в документ.

Типы цен созданы, что же дальше? Чтобы установить созданные типы цен для определенной номенклатуры, используют документ «Установка цен номенклатуры».