Распределение дополнительных расходов
Для отражения дополнительных расходов, которые относятся на себестоимости приобретенных ТМЦ, в программе предназначен документ «Поступление доп. рас ходов» (меню «Покупка- «Поступление доп. расходов»).
Как правило, в случае доставки товара поставщиком он выписывает одну расходную накладную, в которой указывает стоимость проданных ТМЦ, а также стоимость их доставки. В программу эту информацию следует вводить двумя разными документами. Первый «Поступление товаров и услуг» — приходуем приобретенные ТМЦ. Второй документ «Поступление доп. расходов» (рис. 3.1.10) отражает информацию об услуге по доставке и распределяет ее стоимость на себестоимость приобретенных ценностей.
Рис. 3.1.10
В шапке документа «Поступление доп. расходов» указывают следующие реквизиты: наименование контрагента, договор, сумму расходов, способ распределения и ставку НДС. Чтобы сэкономить время и упростить заполнение документа, советуем вводить «Поступление доп. расходов» на основании документа «Поступление товаров и услуг», которым были оприходованы ТМЦ. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Заполнить». Она предлагает два варианта:
«Заполнить по поступлению» заполняет табличную часть согласно выбранному документу поступлению;
«Добавить из поступления» используют в том случае, если табличную часть документа нужно заполнить в соответствии с несколькими документами поступления.
В результате большая часть реквизитов в шапке документа будет уже заполнена и автоматически заполнится табличная часть. Останется лишь в поле «Сумма расхода» ввести сумму, которую нужно распределить.
Документ «Поступление доп. расходов» автоматически распределяет сумму дополнительных расходов на себестоимость приобретенных ТМЦ. Как именно будут распределяться расходы, зависит от выбранного в поле «Способ распределения» варианта распределения. При способе распределения «по сумме» дополнительные расходы будут распределяться на себестоимость товаров пропорционально их стоимости. А при способе «по количеству» расходы будут распределяться пропорционально количеству приобретенных товаров.
Кроме того, в табличной части документа в колонке «Доп. расходы (сумма)» можно указать сумму других дополнительных расходов для каждой позиции товара. Как будет считаться себестоимость товара в этом случае? К стоимости товара будет прибавляться сумма автоматически распределенных дополнительных расходов и сумма расходов, указанных вручную в колонке «Доп. расходы (сумма)».
Рис. 3.1.11 Проводя документ, получим проводки, показанные на рис. 3.1.11.
3.2. Внутрифирменный складской учет
Ведение складского учета, помимо учетных, подразумевает выполнение и контрольных функций. Здесь имеется в виду проверка соответствия фактических складских остатков данным бухгалтерского учета, проще говоря, инвентаризация. Обо всем этом и пойдет речь в данном разделе.
Перемещение
Внутреннее перемещение материальных ценностей — широко распространенная на любом предприятии операция. Товары перемещаются со склада на склад или передаются в розничные торговые точки. Из одного цеха в другой передаются оборудованиеи материалы и т. д. В связи с распространенностью операций по смене места хранения запасов и необоротных активов их аналитический учет реализован в «1С: Бухгалтерии 8 для Украины» по номенклатуре и по местам хранения.
Документ «Перемещение товаров» предназначен для оформления:
— внутреннего перемещения ТМЦ между складами;
— передачи товаров с оптового склада в розничный магазин (как в автоматизированную торговую точку, так и не в автоматизированную);
— возврата товаров из розничного магазина на склад.
Перечисленные выше операции оформляются документом с видом операции «Товары, продукция»;
перемещение бланков строгого учета (вид операции «Бланки строгого учета»);
перемещения необоротных активов (вид операции «Оборудование»).
Новый документ «Перемещение товаров» можно создать командой «Склад -. Перемещение товаров»- кнопка «Добавить» или с помощью клавиши «Insert». Кроме того, документ можно ввести на основании приходной накладной.
Экранная форма документа «Перемещение товаров» с видом операции «Товары, продукция» показана на рис. 3.2.1. Наименование закладок в документе и вид экранной формы документа зависит от оформляемой операции, но некоторые реквизиты остаются неизменными. Так, в шапке указаны номер документа (он же — номер накладной на внутреннее перемещение, поскольку «автором» документа является сама организация) и дата его составления, эти параметры заполняются автоматически. В качестве склада «Отправитель» указывают склад, с которого производится отгрузка товара, а в качестве склада «Получатель» тот склад (магазин), на который поступает товар.
Рис. 3.2.1
В табличной части «Товары» указываем список перемещаемой продукции и ее коичество. Для каждой позиции номенклатуры указывают счет, с которого происходит списание (графа «Счет учета отправителя»), и счет, на который производится зачисление (графа «Счет учета получателя»). Счета подставляются автоматически при выборе конкретной позиции номенклатуры и могут быть изменены.
Убедившись, что все в порядке, щелкните по кнопке «Печать» для получения формы накладной в пригодном для распечатывания на принтере виде (рис. 3.2.2), Кнопкой «Предварительный просмотр» (главное меню «Файл») ее можно просмотреть на экране, кнопкой «Печать» распечатать на принтере.
Рис. 3.2.2
Если документом оформляется операция перемещения бланков строгого учета. Для этого необходимо выбрать вид операции «Бланки строгого учета». Ввод сведений о перемещаемых бланках строгого учета указывается на закладке «Бланки».