Механизмы заполнения табличной части документа «поступление товаров и услуг»

Табличную часть «Товары» можно быстро заполнить при помощи кнопки «Подбор». При нажатии на кнопку открывается экранная форма механизма подбора номенклатуры (см. рис. 3.1.7).

В графе «Подбор» (окно «Подбор номенклатуры в документ») предусмотрены следующие варианты отражения информации:

1)«По справочнику» — в форме подбора отображается список позиций номенклатуры в том виде, как он определен в справочнике «Номенклатура»;

2. «Цены номенклатуры» — в форме подбора отображается дополнительная колонка «Цена», в которой отражается информация об установленных значениях цен для той или иной позиции номенклатуры. Если цены не установлены, то данная колонка остается пустой. Этот режим удобно использовать при заполнении документов реализации ТМЦ;

3. «Остатки номенклатуры» — в форме подбора отображается дополнительная колонка «Остаток организации», в ней отражаются остатки, которые имеются на указанном в документе складе (именно такой режим выбран в форме подбора на рис. 3.1.7);

4) «Остатки и цены». Этот режим совмещает в себе описанные выше режимы «По ценам номенклатуры» и «По остаткам номенклатуры», то есть в форме подбора появляются две дополнительные колонки «Цена» и «Остаток организации».

Состав режимов подбора варьируется в зависимости от вида документа и операции, установленной в нем. При этом в форме подбора обеспечивается выполнение следующих сервисных функций:

• добавлять в форме подбора новый элемент номенклатуры можно лишь в режиме подбора «По справочнику»;

• цены для каждой номенклатурной позиции показываются только в той валюте, которая определена для них в рамках подсистемы ценообразования;

• цены и остатки позиций номенклатуры показываются на дату и время, указанные в форме в реквизите «Остатки и цены на:».

Сам подбор номенклатурных позиций в табличную часть документа осуществляется путем выбора нужной позиции из списка. Внизу окна есть раздел «Запрашивать», в зависимости от поставленных флажков будет настроен запрос для заполнения значений табличной части. Так, на рис. 3.1.7 флажок стоит только напротив элемента «Количество», поэтому и в окне запроса «Количество и цена» (рис. 3.1.7) доступно только это поле. Механизм «Подбор» присутствует во многих документах программы и является незаменимым помощником.

Рис. 3.1.7

За НДС в табличных частях товарных документов отвечают следующие реквизиты (рис. 3.1.8):

• «%НДС». По умолчанию значение этого реквизита подставляется из карточки соответствующей ТМЦ. Возможны следующие значения: «0 %», «Без НДС», «20 %» и «Не НДС». Последний вариант обеспечивает возможность отражения в типовой конфигурации тех операций, которые вообще не имеют смысла с точки зрения налога на добавленную стоимость. Таким образом, в рамках типовой конфигурации поддерживаются все схемы учета НДС;

• «Сумма НДС» рассчитывается автоматически.

В графе «Налоговое назначение (НДС)» указывают, в каких операциях относительно обложения НДС планируется использовать на предприятии приобретаемый актив. Рассмотрим предлагаемые варианты:

• «Не облагаемая НДС, любая хозяйственная» — хозяйственная деятельность, освобожденная от НДС или не облагаемая НДС. При проведении документа проводок по НДС сформировано не будет, но в налоговом учете отразится себестоимость приобретенных ТМЦ;

• «Не облагаемая НДС, не хозяйственная» — этот вид деятельности выбираем для тех ТМЦ, которые не будут использованы в хозяйственной деятельности предприятия. При проведении документа проводок по НДС не будет, сумма в налоговом учете будет равна нулю;

• «Облагаемая НДС» — любая хозяйственная деятельность, облагаемая НДС. С этим значением документ сформирует проводки по НДС и покажет сумму ТМЦ в налоговом учете;

• «Пропорционально облагаемая НДС» — выбираете в том случае, если купленные ТМЦ будут использоваться как в облагаемой, так и в не облагаемой НДС деятельности.

Рис. 3.1.8

Закладки «Услуги» и «Тара» предусмотрены во всех товарных документах. На закладке «Услуги» отражаются оказанные предприятию услуги. В типовой конфигурации контролируется принадлежность к услугам или ТМЦ, указанным в табличных частях номенклатурных позиций: нельзя указать в табличной части «Товары» услугу, а в табличной части «Услуги» ТМЦ.

В табличной части «Услуги» предусмотрен ряд дополнительных реквизитов, «отвечающих» за затратную часть проводок. В реквизите «Счет затрат» необходимо указать затратный счет. Обычно это счета класса 9 или субсчета счета 23. Счета класса 8 ни здесь, ни в других документах указывать не следует — реализованная в типовой конфигурации модель учета затрат предполагает формирование транзитных проводок через счета класса 8, который подключается при заполнении карточки справочника «Статьи затрат». После выбора затратного счета автоматически будут определены виды аналитики, необходимые для отражения текущей хозяйственной операции по затратам. Таким образом, с помощью этой закладки можно определить любое влияние приобретаемых услуг на состав и структуру затрат предприятия.

Закладка «Тара» становится видимой в товарных документах только тогда, когда в механизме «Настройка параметров учета» (меню «Предприятие») на закладке «Запасы» включен флажок «Ведется учет возвратной тары».

Состав реквизитов табличной части «Тара» аналогичен табличной части «Товары», но отличия заключаются в том, что для возвратной тары предусмотрено отражение НДС. Именно это отличие тары от ТМЦ и необходимость отдельного указания счета расчетов по таре обусловило необходимость выделения в товарных документах отдельной закладки — все остальные правила и принципы учета для тары аналогичны соответствующим правилам и принципам учета ТМЦ.

Реализация других видов операций документа «Поступление товаров и услуг»:

1. для вида операции «Оборудование» в документ к вышеописанным закладкам будет добавлена еще одна: «Оборудование». В ней отражаются те ТМЦ, которые в будущем станут необоротными активами;

2. для вида операции «Объекты строительства» в документе будут убраны закладки «Товары» и «Тара», но останется закладка «Услуги»;

3. для вида операции «Бланки строгого учета» в документ будет добавлена соответствующая закладка.

На закладке «Дополнительно» можно указать параметры реальной накладной, полученной от поставщика (см. рис. 3.1.9).

Рис. 3.1.9

В рассматриваемом документе «Поступление товаров и услуг» можно выделить два интересных механизма, которые очень удобны в использовании:

• автоматическая подстановка цен в табличные части;

• расчет суммовых и ценовых показателей табличных частей в контексте НДС. Особое значение эти механизмы приобретают для операций реализации ТМЦ, когда наше предприятие устанавливает цены на товары и услуги и обязано контролировать верность ценовых и суммовых расчетов. В случае же оприходования ТМЦ оба механизма теряют актуальность, поскольку вся информация содержится в документе, который предоставляет поставщик. Тем не менее использование обоих механизмов может сократить время, затрачиваемое пользователем на рутинные операции, позволив сосредоточиться не на переносе данных с бумаги в компьютер, а на контроле исходной информации.

При проведении документа оприходование товаров, тары, услуг, оборудования, бланков строгого учета для целей бухгалтерского учета производится в соответствии со счетами учета, заданными в документе. Оприходование указанных активов отражается по дебету счета учета активов в корреспонденции со счетом учета расчетов с контрагентом, заданным на закладке «Счета учета расчетов».

Из формы документа «Поступление товаров и услуг» можно формировать др. документы, отражающие дальнейшее перемещение товаров и др. событий(кнопка «Действия» на командной панели – На основании – название вида документа):

• Платежное поручение исходящее;

• Требевание – накладная;

• Перемещение товаров;

• Возврат товаров поставщику;

• Установка уен номенклатуры и др.