Додаток 2

ЗРАЗКИ НАПИСАННЯ ДІЛОВИХ ЛИСТІВ

Зразок листа-замовлення

(Sample of Enquiry)

Pet Products Ltd.

180 London Road

Exeter EX4 4JY

England

25th February 1997

Dear Sirs,

We read your advertisement in the 'Pet Magazine' of 25th December. We are interested in buying your equipment for pro­ducing pet food. Would you kindly send us more information about this equipment:

— price (please quote CIF Odessa price)

— dates of delivery

— terms of payment

— guarantees

— if the price includes the cost of equipment installation and our staff training.

Our company specializes in distributing pet products in Ukraine. We have more than 50 dealers and representatives in different regions and would like to start producing pet food in Ukraine. If your equipment meets our requirements, and we receive a favourable offer, we will be able to place a large order for your equipment.

Your early reply would be appreciated.

Yours faithfully,

V. Smurov

Export-Import Manager

Кліше та вирази для листів - замовлень: До n.1(вказати джерело інформації про компанію та її товар):

1. We read your advertisement in...— Ми прочитали Вашу рекламу в ...

2. With regard to your advertisement in ... of … , we would ask you ..-

У зв’язку з публікацією Вашої реклами в … від … ми хотіли б попросити Вас …

3. We have heard of your products from ... — Ми дізналися про продукцію Вашої компании з ...

4. We have seen your current catalogue showing ... -- Ми звернули увагу на Ваш останній каталог, в якому описані ...

До n.2(визначити суть питання):

1. We are interested in buying (importing, etc.)... — Ми хотіли б купити (імпортувати і т. ін.) ...

2. Please inform us (let us know) as soon as possible ... — Просимо повідомити нам як можна скоріше ...

3. Would you please inform us if it is possible to deliver... — Просимо повідомити нам, чи зможете Ви поставити ...

4. Please let us know what quantities you are able to deliver till... —— Будь ласка, повідомте нам, яку кількість Ви зможете поставити до ...

5. Would you kindly quote your prices and terms of delivery (terms of payment, etc.) for ... — Не могли б Ви встановити нам ціну та умови поставки (умови оплати і т.ін.) на ...

6. We would like to have further details about... — Ми б хотіли отримати більш детальну інформацію про ...

7. We would like to represent your products in the Ukrainian mar­ket. — Ми б хотіли представляти Вашу продукцію на українському ринку.

8. Please send us samples of ... (your catalogues, leaflets, etc.) — Будь ласка, вишліть нам зразки ... (свої каталоги, брошури і т. ін.)

До n.3(надати короткі відомості про Вашу компанію):

1. As distributors we have a large network of... — Як дистриб’ютори ми маємо широку мережу ...

2. In connection with this ... — У зв’язку з цим ...

3. We would like to get in touch with manufacturers (suppliers, sellers, etc.) of... — Ми б хотіли встановити контакт з виробниками (постачальниками, продавцями і т.ін.) ...

4. There is a large market here for your products. — Ваші товари знайдуть у нас свого покупця.

5. Our company was founded in... — Наша компанія була заснована в... році.

До n.4 (висловити надію на співробітництво):

1. If your prices are competitive (the samples meets the standards, your equipment complies with our requirements, etc.) we may be able to let your have regular orders. — Якщо Ваші ціни задовольнять нас (зразки будуть відповідати стандартам, Ваше обладнання буде відповідати нашим вимогам і т. ін.), ми будем регулярно замовляти Вашу продукцію.

2. We look forward to your early reply. — З нетерпінням чекаємо Вашу відповідь.

3. Your prompt answer will be (would be) appreciated. — Будемо вдячні за швидку відповідь.