Создание и редактирование таблиц (раздел 13)

AutoCAD 2006 умеет создавать таблицы как отдельные целостные объекты.

К основным возможностям системы AutoCAD по работе с таблицами можно отнести следующие:

- создание и редактирование структуры таблицы;

- работа со стилями таблиц;

- заполнение таблицы текстом и редактирование содержимого таблицы;

- использование формул в ячейках таблицы.

В общем случае таблица может содержать строку заголовка таблицы, строку заголовков столбцов, строки данных.

Создать пустую таблицу можно с помощью команды ТАБЛИЦА .

После выбора команды ТАБЛИЦА открывается диалоговое окно "Вставка таблицы" (см. рисунок).

В области "Настройка стиля таблицы" из списка "Имя стиля" нужно выбрать желаемый стиль таблицы, тем самым задав вид будущей таблицы. По умолчанию в любом чертеже имеется единственный стиль таблиц, который называется "Standard".

В области "Строки и столбцы" задаются количество и размер столбцов и строк.

После создания пустой таблицы каждому столбцу и каждой строке отдельно можно назначить соответственно ширину и высоту.

После задания всех требуемых параметров необходимо нажать на кнопку "ОК". Далее, в зависимости от выбранного способа вставки, нужно указать один или два противоположных угла будущей таблицы. После этого созданная пустая таблица появится в графической зоне и автоматически включится режим редактирования, при этом курсор будет находиться в ячейке заголовка таблицы (см. рисунок а).

Выйти из режима редактирования можно, щелкнув мышью за пределами активной ячейки. Пустая таблица будет иметь вид, показанный на рисунке б).

После создания пустой таблицы во многих случаях бывает необходимо дополнительно отредактировать ее структуру (13.1.2).

К основным действиям по редактированию структуры таблицы относятся следующие:

- изменение размеров таблицы;

- изменение ширины столбцов и высоты строк;

- добавление столбцов и строк;

- удаление столбцов и строк;

- объединение и разделение ячеек;

- изменение вида границ ячеек.

Редактирование структуры таблицы можно осуществлять с помощью ручек, контекстного меню и палитры "Свойства".

Выделить таблицу целиком можно, щелкнув мышью на любой линии сетки таблицы.

Выделить одну ячейку можно, щелкнув мышью внутри нее.

Выделить несколько смежных ячеек, можно несколькими способами (13.1.2.2), например, "растянув" рамку выбора. Для этого нужно щелкнуть мышью внутри ячейки и, удерживая нажатой кнопку мыши, указать остальные выбираемые ячейки, а затем отпустить кнопку мыши. При этом выделяются все ячейки, которые хотя бы частично попали в рамку.

Точное значение высоты и ширины таблицы, а также высоты строк и ширины столбцов можно задать в палитре "Свойства". Для этого необходимо соответственно выделить всю таблицу, или ячейки в нужной строке (строках), или ячейки в нужном столбце (столбцах) и установить требуемое значение в палитре "Свойства" (свойства "Ширина таблицы", "Высота таблицы", "Ширина ячейки", "Высота ячейки".

Для добавления строк или столбцов (13.1.2.5, 13.1.2.6) необходимо выделить ячейку, рядом с которой нужно добавить столбец (строку). После этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню требуемый пункт ("Вставить столбцы" или "Вставить строки").

Для удаления столбцов или строк выделенных ячеек (13.1.2.7) необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Удалить столбцы" или "Удалить строки" соответственно.

Чтобы объединить выделенные ячейки (13.1.2.8), необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Объединить ячейки".

Разделить можно только предварительно объединенные ячейки и ячейку заголовка таблицы.

Для этого необходимо выделить объединенную ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Разделить ячейки".

Стиль таблиц (13.2) – это именованный набор установок, определяющий вид таблиц при их создании.

В стиле таблиц сохраняются следующие параметры:

- общие свойства таблицы, такие, как направление построения и отступы в ячейках;

- свойства ячеек таблицы, например, используемый текстовый стиль, высота текста, выравнивание текста в ячейке;

- свойства границ ячеек таблицы, например, вес линий.

По умолчанию в любом чертеже имеется один стиль таблиц, который называется "Standard".

Работа со стилями таблиц осуществляется с помощью команды ТАБЛСТИЛЬ (меню ФОРМАТСтили таблиц).

После выбора команды ТАБЛСТИЛЬ открывается диалоговое окно "Стили таблиц", изображенное на рисунке на следующем рисунке.

В верхней части окна отображается текущий стиль таблиц.

В области "Стили" отображаются все стили таблиц, имеющиеся в чертеже.

В области "Образец" отображается примерный вид таблицы в соответствии с параметрами текущего стиля таблиц.

В правой части окна присутствуют кнопки, с помощью которых можно создавать, изменять, удалять стили таблиц, а также устанавливать текущий стиль таблиц.

Для создания и настройки нового стиля таблиц (13.2.1) нужно нажать на кнопку "Создать" в диалоговом окне "Стили таблиц", в открывшемся окне "Создание нового стиля таблиц" задать имя нового стиля и нажать на кнопку "Далее". В результате откроется диалоговое окно "Новый стиль таблиц" (см. рисунок), в котором, собственно, и осуществляется настройка всех параметров создаваемого стиля таблиц.

Приведем описание некоторых наиболее важных элементов этого окна.

В области "Отступ в ячейках" задаются расстояния (в единицах чертежа) между границами ячеек и их содержимым. Значение по умолчанию равно 1.5.

В левой части окна присутствуют три вкладки для настройки параметров отдельных элементов таблицы: "Данные", "Заголовки столбцов" и "Заголовок таблицы".

Рассмотрим некоторые элементы данных вкладок.

В области "Свойства ячеек" задаются основные параметры ячеек, определяющие их внешний вид, например, текстовый стиль, высота текста, выравнивание в ячейке.

В области "Свойства границ" задаются параметры, управляющие внешним видом границ ячеек. Здесь можно задать вес (толщину) линий и цвет линий, а также с помощью дополнительных кнопок можно задать границы, к которым будут применяться вес и цвет линий ("Все границы" ; "Внешние границы" ; "Внутренние границы" ; "Без границ" ; "Нижние границы" ).

Для изменения параметров существующего стиля таблиц (13.2.2), необходимо выбрать требуемый стиль в диалоговом окне "Стили таблиц" и нажать на кнопку "Изменить". После этого откроется диалоговое окно "Изменение стиля таблиц", аналогичное окну "Новый стиль таблиц". В этом окне можно изменить любые параметры выбранного стиля таблиц.

В любой момент времени один из стилей таблиц является текущим. Все вновь создаваемые таблицы отображаются в соответствии с настройками текущего стиля таблиц.

Для того чтобы изменить текущий стиль таблиц (13.2.3), необходимо выбрать желаемый стиль в диалоговом окне "Стили таблиц" и нажать на кнопку "Установить".

Проще изменить текущий стиль таблиц можно, воспользовавшись панелью инструментов "Стили" Для этого необходимо убедиться, что на чертеже нет выделенных ячеек таблиц, и выбрать из списка "Управление стилями таблиц" нужную строку.

Приемы, используемые при заполнении и редактировании содержимого ячеек таблицы (13.3.1), аналогичны работе с многострочным текстом, и, кроме того, очень похожи на работу в табличном редакторе Microsoft Excel.

Рассмотрим некоторые возможности по редактированию свойств ячеек таблицы (13.3.2).

Вид содержимого ячейки первоначально настраивается с помощью панели "Формат текста" на основе исходного текстового стиля.

Кроме того, некоторые свойства выделенных ячеек можно изменять с помощью палитры "Свойства" и контекстного меню.

С помощью палитры "Свойства" можно изменить следующие свойства выделенных ячеек: выравнивание текста внутри ячеек, используемый текстовый стиль, высоту текста в ячейках, угол поворота текста в ячейках.

С помощью контекстного меню можно изменить выравнивание для выделенных ячеек, скопировать свойства выделенной ячейки в другие ячейки, восстановить свойства ячеек, установленные по умолчанию.

В ячейках таблицы могут содержаться формулы (13.4), использующие для расчетов величины, содержащиеся в других ячейках таблицы. После выделения ячейки в таблице можно вставлять формулы с помощью контекстного меню. Можно также ввести формулу в ячейку таблицы вручную.

Работа с формулами очень напоминает работу в табличном редакторе Microsoft Excel, т.е.:

- каждая ячейка таблицы имеет уникальный адрес, состоящий из обозначения столбца и номера строки;

- любая формула должна начинаться со знака равенства "=";

- в формулах можно использовать числовые значения (константы), адреса или диапазоны адресов ячеек, функции, знаки математических действий и круглые скобки.

Для ввода формулы вручную в режиме редактирования ячейки необходимо набрать знак равенства "=" и ввести формулу. Результат вычислений отображается в ячейке после выхода из режима редактирования. Значение в ячейке, являющееся результатом вычисления формулы, отображается на экране на сером фоне.

В формулах можно использовать функции суммирования (Sum), вычисления среднего арифметического (Average), подсчета количества значений (Count), а также ряд других математических функций (13.4.4)

Формулы, содержащие суммирование, подсчет среднего значение и подсчет количества значений можно быстро вставить с помощью контекстного меню (13.4.5). Для этого нужно выделить требуемую ячейку таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Вставка формулы".

При выборе этого пункта откроется подменю, в котором можно выбрать один из следующих вариантов: "Сумма", "Среднее", "Кол-во", "Ячейка", "Уравнение".

При выборе пунктов "Сумма", "Среднее", "Кол-во" нужно будет выделить требуемые ячейки, указав два противоположных угла области ячеек. В результате в исходную ячейку вставится формула с функцией Sum, Average или Count соответственно, а аргументом функции будет указанный диапазон ячеек.

Приведем некоторые рекомендации по работе с таблицами (13.5).

Для получения требуемого вида таблиц нужно настроить должным образом стиль таблиц.

Для создания таблиц различного вида необходимо создать и настроить несколько стилей таблиц.

Таблицы рекомендуется располагать на отдельном слое.

Для создания таблицы по заданным размерам можно воспользоваться палитрой "Свойства", где можно задать точные значения высоты и ширины всей таблицы, ширины отдельных столбцов и высоты отдельных строк.