3 Порядок выполнения работы

1. Изучить перечень всех команд строки меню и панели инструментов. При этом научиться работе со Справкой текстового процессора.

2. Создать, отредактировать в простейшем исполнении и сохранить на диске экспериментальный текст в виде текстового документа. Рекомендуется набрать стихотворение объемом текста приблизительно на одну станицу.

3. Внедрить в текст документа специальные символы (Вставка, Символ).

4. Переместить участки текста, используя Буфер обмена.

5. В целях проверки правописания установить основной язык документа (Сервис, Язык).

6. Внести ошибки в текст, автоматически проверить правописание и освоить процедуру исправления ошибок.

7. Обеспечить автоматическую расстановку переносов.

8. Оформить часть текста, содержащую перечисления, в формате Списка.

9. Отформатировать абзацы, установив стандартные параметры полей, отступов, межстрочного интервала и пр. Сохранить документ.

10. Повторно сохранить созданный текст, но уже - в формате нового шаблона.

11. Ознакомиться со средствами вызова имеющихся шаблонов текстовых документов (см. Справку).

4 Контрольные вопросы

1. Указать разделы строки меню, отвечающие за редактирование документа.

2. Как отформатировать текст на уровне абзаца?

3. Каким образом настраивается панель инструментов текстового процессора ?

4. Чем отличается шаблон текстового процессора от обычного документа?

5. Найти и пояснить команду Параметры страницы.

6. Что такое Буфер обмена и его свойства?

7. Создать таблицу с последующей корректировкой количества строк и столбцов.

3 Организация стилей и шаблонов при создании текстовых документов

1 Цель работы: изучить и освоить методику автоматизации заключительного этапа форматирования текстовых документов, связанного с созданием нумерации страниц, оглавления, гиперссылок и пр.

2 Основные теоретические положения

Стиль – совокупность параметров форматирования, которым присвоено некоторое имя, позволяющее использовать стиль для форматирования сразу по всем параметрам, которые он описывает. Например, стиль «Основной текст», которым отформатирован данный абзац определяется как : шрифт «Times New Roman»+ размер шрифта 14 + выравнивание по ширине + абзацный отступ 1 см и т.д. Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например заголовков, надписей под рисунками и основного текста. Стили позволяют применить к выделенному объекту целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Кроме того, с помощью стилей создаются структуры и оглавления. Существует набор типичных стилей, заготовленных в текстовом процессоре. Однако, имеется возможность создать и свой стиль под уникальным именем, содержащий набор нестандартных параметров форматирования.

Каждый текстовый документ основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит требуемые настройки форматирования. Помимо универсальных шаблонов можно создавать разнообразные шаблоны документов и сохранять их для многократного применения. При создании нового документа автоматически реализуется стиль, настроенный «по умолчанию» (в универсальном шаблоне, например, normal.dot).

Перед созданием оглавления (указателей) необходимо выполнить два подготовительных действия:

• осуществить вставку номеров страниц,

• разметить все заголовки по тексту отличающимся стилем.

Тогда, дальнейшая процедура форматирования сможет сформировать оглавление с указанием номеров страниц и выделенных заголовков в предложенном месте документа. При необходимости исправить оглавление и, соответственно, нумерацию страниц следует выполнить команды их автоматического обновления (выделить объект и обновить поле).

Содержание Web-страниц и текстовых публикаций, предоставляемых для чтения в диалоговом режиме, можно обогатить с помощью гиперссылок на другие страницы и документы. Гиперссылки позволяют перейти к другому разделу текущего документа или Web-страницы, к другому документу или к другой Web-странице или к файлу, созданному в другой программе. С помощью гиперссылок можно переходить также к файлам мультимедиа, в том числе, звукозаписям и видеозаписям. Место назначения гиперссылки, например Web-страница, может также располагаться в локальной или глобальной сети. Например, по гиперссылке можно перейти из текстового документа к диаграмме электронной таблицы. Гиперссылку представляет специальный рисунок или текст (обычно синего цвета и подчеркнутый), который нужно щелкнуть, чтобы переместиться по гиперссылке. Порядок создания гиперссылки предполагает:

• создание закладки (Вставка, Закладка), определяющей адрес перехода по предполагаемой гиперссылке,

• выделение текста или графического объекта, который предполагается использовать в качестве гиперссылки,

• команду вставки гиперссылки (Вставка, Гиперссылка), диалоговое окно которой потребует указание соответствующей закладки.