МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

Киевская государственная академия водного транспорта

Методические указания

к выполнению лабораторно-практических работ

по Информационно-коммуникационным технологиям

Севастополь

2006

Методические указания предназначены для аудиторной и самостоятельной работы студентов различных специальностей и слушателей курсов повышения квалификации педагогов. В них содержится краткое изложение основ работы с графической оболочкой Windows и офисными приложениями, задания для выполнения лабораторных работ, а также – контрольные вопросы для оценки уровня самостоятельной подготовки.

Методические указания направлены, в основном, на изучение программных продуктов фирмы Microsoft.

Методические указания разработал к.т.н., доцент Минкин С.И.

Методические указания утверждены 3 апреля 2006 г.

Рецензент к.т.н., доцент Фисун С.Н

Оглавление

1 Изучение основных методов работы с Windows 3

2 Изучение основ текстового процессора 6

3 Организация стилей и шаблонов при создании текстовых документов 8

4 Изучение основ табличного процессора 10

5 Элементы программирования в среде табличного процессора 14

6 Поиск информации в сети Интернет 16

7 Создание презентаций 18

Библиографический список 20

1 Изучение основных методов работы с Windows

1 Цель работы: ознакомиться с назначением и структурой операционной системы (ОС) Windows, а также освоить технологию работы в ее графической оболочке на пользовательском уровне.

2 Основные теоретические положения

Windows является графической операционной системой (ОС) для компьютеров платформы IBM PC, Она предназначена не только для управления автономным компьютером, но также содержит необходимые компоненты для организации локальной вычислительной сети (ЛВС) и средства для интеграции компьютера в глобальные сети, например, Internet.

Запуск ОС производится автоматически при включении компьютера. При этом происходит управление не только установкой и регистрацией программных драйверов устройств, но и процессом аппаратно-логического подключения. Этими же процессами можно управлять в автоматизированном режиме, пользуясь средствами программ-мастеров установки, настройки и удаления. Важным достоинством Windows является многозадачность. Она управляет распределением ресурсов вычислительной системы между задачами и обеспечивает:

• возможность одновременной или поочередной работы нескольких приложений,

• обмен данными между ними,

• совместное использование программных, аппаратных и сетевых ресурсов.

Современные ОС обеспечивают создание файловой системы, предназначенной для хранения данных на дисках и обеспечения доступа к ним. К функциям обслуживания файловой структуры относятся следующие операции:

• создание и удаление поименованных файлов,

• организация их в каталоги (папки),

• навигация по файловой структуре средствами Поиска, Проводника или создаваемых заранее ярлыков,

• копирование и перемещение файлов (папок) между дисками компьютера и папками,

• управление атрибутами файлов.

Операционная система Windows позволяет создавать комплексные документы, содержащие несколько разных типов данных, а также переносить и копировать объекты между приложениями. Под внедрением подразумевается средство импорта объекта из одного документа в другой и создание единого комплексного документа. При использования связывания сам объект не переносится, а вставляется лишь указатель на его местоположение, который занимает очень мало места. В этом случае необходимо следить за восстановлением или постоянным обеспечением связи.

Интерфейсные окна Windows, обычно, имеют стандартную структуру: строка Заголовка, Главное меню, Панели инструментов, рабочая зона, строка Состояния, Панель задач.

Практически, любую команду в среде Windows можно осуществить тремя-четырьмя различными способами, используя:

• разделы Главного меню интерфейсного окна,

• элементы Панелей инструментов,

• наборы «горячих клавиш»,

• контекстное меню, вызываемое на выделенном объекте правой кнопкой мыши.

Стартовый экран Windows представляет собой системный объект, называемый Рабочим столом. С одной стороны, это – обыкновенная папка, с другой - графическая среда, на которой отображаются объекты ОС Windows и элементы её управления. В исходном состоянии на Рабочем столе можно наблюдать несколько экранных значков, а в нижней его части - Панель задач. Значки – это графическое представление объектов, а Панель задач – один из основных элементов управления.

На Панели задач находится кнопка Пуск, нажатие которой открывает Главное меню графической оболочки Проводник (Explorer), содержащей команды доступа к прикладным и служебным программам, системе помощи Windows и находящимся в работе документам. Вся остальная площадь экрана отведена под рабочую зону. На Рабочем столе (но не поверх Панели задач) появляются окна. Окна порождаются и загруженными приложениями и самой оболочкой (открытые папки, окна диалога свойств объектов). Удобнее всего работать с Windows при помощи мыши. Рабочий стол является самым старшим объектом оболочки Windows. На нем находятся папки Мой компьютер (доступ ко всем дисководам и другим устройствам данного компьютера) и Сетевое окружение (доступ к сетевым устройствам), Мои документы ( доступ к документам, созданным в течение сеанса работы пользователя ), Подключение к Internet, Корзина ( документы, удаленные в процессе сеанса работы пользователя).

Панель задач имеет особый статус и не подчиняется иерархии объектов оболочки. Запуск любой программы приведет к появлению на Панели задач кнопки, соответствующей этой программе. По завершению работы программы ее кнопка исчезнет. Использование кнопок Панели задач – наиболее удобный способ переключения между текущими приложениями. Общей чертой всех объектов оболочки Проводник является то, что, если щелкнуть по любому из них правой кнопкой мыши, появится контекстное меню объекта. Почти любой объект, в том числе Рабочий стол и даже сама Панель задач, имеет в своем контекстном меню команду Свойства.

Windows предлагает пользователю оконный интерфейс, в котором каждой выполняемой программе отводится экранное окно, занимающее часть экрана или весь экран. Все компоненты оконного интерфейса стандартизированы и, таким образом, любое окно содержит элементы для изменения его размеров и перемещения по экрану при помощи мыши. Windows делает возможным одновременное использование нескольких программ и передачу данных между ними.

Верхняя часть окна содержит Заголовок с именем приложения и именем документа, который в данный момент редактируется в окне. Заголовок также служит для перемещения окна по экрану: поместив на него указатель мыши, можно перетаскивать окно, удерживая левую кнопку мыши.

При работе с меню любой программы достаточно войти в меню щелчком мыши, после чего подсветка следует за указателем мыши, автоматически открывая все подменю, переходя на другие меню. Обычным элементом окна Windows-приложения является Панель инструментов, расположенная под строкой меню. Многие современные программы позволяют пользователю убирать, добавлять и перемещать панели инструментов. В строке Состояния, которая расположена в нижней части окна приложения Windows, обычно отображается информация о текущем состоянии программы и документа, объяснение значения текущего пункта меню, а также различные индикаторы. Размер обычного окна можно плавно изменять в произвольных пределах. Кроме того, окно можно дискретно развернуть на полный экран или свернуть до минимальных размеров.