6.2.7. Формирование расходов по статье: «Оплата коммунальных услуг»

Расходы на отопление помещений.

В расходах по коммунальному обслуживанию высок удельный вес затрат, связанных с отоплением посещений. Их величина и методы планирования зависят от системы отопления зданий.

В настоящее время учреждения пользуются услугами теплоцентрали или имеют собственное отопление (печное, паровое).

Если учреждения пользуются услугами теплоцентрали, то сумма расходов учреждения определяется исходя из заключенного ими договора с отопительной организацией.

Если учреждения имеют собственное отопление, то расходы исчисляются исходя из установленных норм расхода, действующих цен (с учетом их роста), данных о кубатуре отапливаемых помещений.

При расчете ассигнований на отопление одним из важнейших является показатель объема (кубатуры) помещений. Кубатура отапливаемых помещений рассчитывается по формуле:

В0= В1+((В2- В1)* М2 / М1), где

В0 - Средняя кубатура зданий, принимаемая при определении расхода на отопление;

В1-Кубатура на н.г.;

В2-Кубатура на к.г.;

М1-Продолжительность отопительного сезона в месяцах;

М2 -Число месяцев отопительного сезона, приходящиеся на время функционирования новой кубатуры.

Расходы на освещение помещений

Затраты на освещение зависят от площади освещаемых помещений, их функционального назначения, тарифов на электроэнергию.

Ассигнования на освещение помещений определяется по нормам или среднесложившимся удельным величинам расхода электроэнергии на 1 м.кв. площади или на одну осветительную точку в год. Для расчета используется также данные о площади освещаемых помещений или количестве осветительных точек в год. Исчисленная величина затрат для освещения помещений переводится в денежное выражение.

Габаритные параметры зданий бюджетных учреждений (кубатура по внешнему объему, площадь) фиксируются в сметах в среднегодовом исчислении. Если в течение планируемого года не предусматривается ввод новых помещений или ликвидация старых, то за среднегодовые параметры принимаются данные на начало планируемого года. Если на планируемый год намечается увеличение или уменьшение кубатуры и площади зданий, то их габаритные параметры определяются с учетом этих изменений в среднегодовом значении.

Расчет производится по формуле:

Вср.= (В1 М1+В2 М2+..+ Вn Мn)/12,

где Вср. –среднегодовые параметры (кубатура, площадь);

В1- параметры зданий на начало планируемого года;

В2 - параметры после 1-го изменения в течение года;

Вn- параметры после последнего изменения в течение года;

М1 – число месяцев функционирования учреждения, когда параметры его зданий соответствовади уровню на начало года;

М2– число месяцев функционирования учреждения после первого изменения в течении года его параметров;

Мn- число месяцев функционирования учреждения после последнего изменения в течение года.

Если в течение планируемого года намечается только одно изменение параметра зданий, среднегодовую величину рассчитывают по упрощенному варианту:

Кср.= (В1 М1+В2 М2)/12

Стоимость электроэнергии рассчитывается по формуле:

Э = Нэ x Пз,

где Нэ- норма расхода электроэнергии на 1 м.кв. или на одну точку в год;

Пз- среднегодовая величина параметра здания.

Пример расчета расходов на оплату электроэнергии:

Площадь здания школы составляет 100 м.кв. С 1 сентября планируется ввод новой школы площадью 160 м.кв. Рассчитать расходы по электроэнергии, если норма расхода электроэнергии на 1 м.кв. установлены 60 рублей за 1 квт.ч. в месяц.

Решение.

Расчет среднегодовой величины площади здания школы производится следующим образом:

Кср.= (100 * 8+160 * 4)/12= (800+640)/12=120 м.кв.

Объем ассигнований, необходимый на финансирование расходов по электроэнергии определяется:

Э = 60 * 120 * 12=86400 руб.

Затраты, связанные с предоставлением руководящим и педагогическим работникам льгот по коммунальным услугам

Данные расходы определяются из оплаты квартир, затрат по их отоплению и освещению.

В сметах учреждения образования расчет расходов на оплату бесплатно предоставляемых услуг составляется по каждому работнику отдельно.

При расчете этого вида расходов основным показателем является размер занимаемой площади, который определяется в соответствии с действующими нормами жилой площади и тарифами платы за нее. При этом в расчет принимаются все члены семьи работника, независимо от того, находятся они на его иждивении или имеют самостоятельные заработки.

Оплата квартир производится в соответствии с их фактической стоимостью и оплата за излишки жилой площади не взимается.

Если работник отказался занимать предоставленную площадь и арендовал другую за ним сохраняется право иметь право на бесплатное отопление и освещение.

Следует отметить, что у учреждений образования оплачивается электроэнергия, используемая для освещения квартир. Электроэнергия используется для работы холодильников, радио, телевизоров.

Учителя и др. работники обеспечиваются топливом для отопления и электроэнергией для освещения квартир исходя из фактического расхода топлива и электроэнергии и тарифов на них. Затраты на отопление и освещение определяются по местным нормам, по которым исчисляются соответствующие затраты на отопление и освещение зданий бюджетных учреждений.

За вышедшими на пенсию работниками сохраняется право на указанные льготы, если он проработал в учреждении образования в сельской местности более 10 лет.

Формирование расходов экономической по статье: «Приобретение непроизводственного оборудования и предметов длительного пользования для государственных учреждений»

В составляемый перечень предметов включаются расходы на оборудование и инвентарь, предусмотренные «Типовыми перечнями учебно-наглядных пособий и учебного оборудования для общеобразовательных школ», устанавливаемыми Министерством образования РФ.

К расходам по данной статье не могут относиться затраты на приобретение МБП, а также расходы на приобретение оборудования и инвентаря для вновь вводимых школ, строящихся за счет государственных капитальных вложений (эти затраты покрываются за счет средств смет по капитальному строительству).

Формирование расходов по статье «Капитальный ремонт объектов социально-культурного и бытового назначения»

Затраты планируются исходя из адресной программы объема работ с учетом приоритетности, технического состояния зданий и сооружений. На весь объем работ составляется проектно-сметная документация.