Лабораторная работа № 3 «Формирование вычисляемого текста в программе Ms Word. Создание макросов»

Цель: в программе Ms Word научиться обрабатывать исходные данные для формирования вычисляемых показателей в документах экономического содержания, использовать различные объекты документов для организации ссылок и быстрой ориентации в документе, создавать простейшие макросы.

Литература: [3], [4], Справочная система Ms Word

Краткий теоретический материал

Введите приведенный ниже текст и выполните вычисления показателей, обозначенных в тексте символом *.

РАСЧЕТ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ РАСХОДОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ И ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА

Основная заработная плата производственных рабочих (ЗП) - 154450 руб.

Общепроизводственные расходы (ОПР) - 11462 руб.

Общехозяйственные расходы (ОХР) - 36750 руб.

Коэффициент распределения общепроизводственных расходов (КОПР) - *

Коэффициент распределения общехозяйственных расходов (КОХР) - *

Общая сумма накладных расходов (НР) - *

Коэффициент накладных расходов (КНР) - *

Порядок выполнения задания:

1. Создать закладку – блок для числа 154450 (символы «руб.» не включаются в закладку):

• Выделить блок символов, содержащий только цифры;

• Выполнить команду «Вставка – закладка»;

• Ввести имя закладки – ЗП, нажать кнопку Добавить.

  2. Создать закладки – блоки с именами ОПР и ОХР соответственно для указанных сумм.

  3. Вычисление КОПР:

     • Установить курсор в место вставки значения коэффициента КОПР;

     • Выполнить команду Вставка – Поле;

     • Ввести формулу вида: =ОПР/ЗП.

  4. Вычисление КОХР:

     • Установить курсор в место вставки значения коэффициента КОХР;

     • Выполнить команду Вставка – Поле;

     • Ввести формулу вида: =ОХР/ЗП.

  5. Вычисление НР:

     • Установить курсор в место вставки значения НР;

     • Выполнить команду Вставка – Поле;

     • Ввести формулу вида: =ОПР+ОХР.

  6. Вычисление КНР:

     • Установить курсор в место вставки значения КНР;

     • Выполнить команду Вставка – Поле;

     • Ввести формулу вида: =(ОПР+ОХР)/ЗП.

  7. Ввести изменения в величины ЗП, ОПР, ОХР.

  8. Повторно вычислить новые значения полей - клавиша F9.

  9. Закрыть документ с сохранением в своей папке.

Далее выполните запись макроса Редактирование (слова меняются местами).

1. Создать и сохранить исходный документ Редактирование текста.doc, содержащий текст “информационная модель”.

2. Открыть исходный документ.

3. Ввести команду Сервис/Макрос/Начать запись.

В появившейся диалоговой панели Запись макроса в поле Имя макроса задать макросу имя Редактирование. Для быстрого запуска назначим ему горячие клавиши Alt+R (только для документа Редактирование текста, а не для Normal).

4. Выполнить алгоритм Редактирование (вручную выполнить последовательность команд).

   1. С помощью клавиатуры выделить символы с 1 по 15 (удерживая клавишу Shift нажимать стрелочку ®).

   2. Ввести команду Правка/Вырезать.

   3. С помощью клавиатуры установить курсор на позицию 8 (клавишу стрелочка ®).

   4. Ввести команду Правка/Вставить.

5. Ввести команду Сервис/Макрос/Остановить запись.

6. Ввести текст информационная модель, установить курсор перед первым символом и нажать Alt+R, слова поменяются местами.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Ознакомьтесь самостоятельно по справочной системе Ms Word с темой «Закладки» (назначение, виды, использование), «Гиперссылки», «Макросы» и другими средствами связи объектов документа.

2. Создайте собственный пример текста с содержанием вычисляемых каких-либо показателей (например, с процентными вычислениями) и постройте необходимые вычисления.

3. Создать фрагмент текста с демонстрацией использования гиперссылок и закладок.

4. Создать любой текстовый документ на нескольких страницах (можно использовать копирование), содержащий несколько разделов (последний раздел содержит «Список литературы»). По тексту организовать ссылки на литературные источники (Предварительно создать закладки для каждого элемента списка). Продемонстрировать изменение ссылок при редактировании «Списка литературы».

5. Создать Оглавление для документа, используя стилизованные заголовки и подзаголовки глав.

6. Создать Предметный указатель (используя клавиши Shift+Alt+X для вызова окна установки параметров с целью предварительной пометки элемента указателя). В качестве элементов использовать сочетания слов, которые образовали бы два уровня иерархии в Предметном указателе. При установке параметров определить для каждого элемента уровень (основной или дополнительный)

7. Создать макрос, для быстрого набора сочетаний: Microsoft Word, Microsoft Excel.

Контрольные вопросы

1. Для чего служат «Закладки»? Их виды.

2. Что такое макрос? Для чего создаются макросы? Как создать макрос?

3. Что такое гиперссылка? Как создать гиперссылки в документе?

4. Как сформировать автоматически оглавление в многостраничном документе? Для чего используется стилевое оформление текста или уровневое?