Фрагменты документов Excel по лабораторной работе № 1

а) алфавит символов шифра Цезаря; б) начальная часть документа шифрования; б) и в) начальная и конечная часть документа дешифрования

 

а) б)

   

в) г)

Контрольные вопросы

1. В чем заключается принцип защиты информации с использованием шифра Цезаря?

2. Объяснить формулы (1.1) и (1.2).

3. Можно ли использовать программы настоящей лабораторной работы для шифрования другой информации? Если да, то, каким образом?

4. В чем достоинства и недостатки шифра Цезаря?

5. Какие еще методы защиты информации Вам известны?

Лабораторная работа № 2 «Создание шаблона договора в программе Ms Word. Создание документов на основе шаблонов. Формы»

Цель: научиться работать с панелью инструментов «Формы», создавать электронную форму,

преобразовывать документ в электронную форму, сохранять документ в виде шаблона, создавать документ по шаблону.

Литература: [3], [4] , Справочная система Ms Word

Краткая теоретическая часть

В современном делопроизводстве наблюдается тенденция к стандартизации документов. Большую часть документооборота составляют формы – типовые документы, в которых меняются только некоторые поля, а основная часть остается неизменной.

Word поддерживает работу с тремя типами форм:

1. формы Web – интерактивные формы, которые заполняются и используются с помощью технологий Internet;

2. почтовые формы – заполняются и используются с помощью электронной почты;

3. печатные формы – заполняются и используются с помощью текстового процессора и в конечном счете подразумевают создание твердой копии, то есть её печать.

Типовой договор - это пример печатной формы. В настоящее время печатные бланки стремительно исчезают из обихода современного офиса, за исключением тех случаев, когда пустой бланк сам по себе является документом строгой отчетности. Рассмотрим создание печатной формы: типового договора. Предположим, что мы заключаем договора достаточно часто. Поэтому интерактивно заполняемый договор – полезная вещь для любого работодателя.

Откроем какой-нибудь текстовый документ, который является образцом типового договора (форму договора можно найти в СПС «КонсультантПлюс»). Преобразуем часть документа в интерактивную форму. Выделим изменяемые поля: номер договора, дата подписания договора, номер курса, ФИО студента. Для преобразования нам потребуется панель инструментов «Формы» (Вид/Панели инструментов/Формы).

Назначение кнопок панели инструментов «Формы» можно найти в Справке программы Ms Word. Если кнопка «затемнение полей формы» нажата, то поля формы затемняются серым фоном.

Чтобы создать документ по шаблону, подается команда Файл/Создать/Шаблоны на моем компьютере.

Задания для самостоятельного выполнения

1. На сайте ПВГУС найдите лицензионный договор (www.tolgas.ru). Определите изменяемые поля. Преобразуйте договор в форму. Сохраните полученную форму в папке шаблонов (формат .dot).

2. Создайте резюме, используя шаблоны Ms Word.

3. Создайте календарь, используя шаблоны Ms Word.

4. ^**Создать web-форму (заявка на бронирование номера в гостинице и т.п.).

Контрольные вопросы

1. Функции кнопок панели инструментов «Формы».

2. При помощи, какой кнопки осуществляется переход между полями формы? Почему переход к полю даты не осуществляется при нажатии этой кнопки?

3. Почему электронную форму называют интерактивной?

4. Для чего используется электронная форма?

5. Какое диалоговое окно позволяет настроить сообщение в строке состояния и в окне «Справка»?

6. Преобразование документа в электронную форму.

7. Что такое шаблон? Как сохранить электронную форму в виде шаблона? Как создать документ по шаблону?

8. ^**Как создать web-форму? Какие используются элементы управления при создании?