Лабораторная работа № 11 «Использование экспертной системы Project Expert 7 в управленческой деятельности предприятия»
Цель: познакомиться с интерфейсом экспертной системы Project Expert 7, изучить применение и возможности пакета Project Expert для создания и анализа бизнес-планов.
Литература: [3], [4], [6], [7]
Краткая теоретическая часть
Project Expert 7 является именно той программой, которая готова поработать помощником финансового менеджера. Она реализует имитационную модель, с помощью которой можно воспроизвести и проанализировать деятельность компании.
С формальной точки зрения, хозяйственную деятельность можно рассматривать как непрерывную цепь преобразований активов из одной формы в другую. Эти преобразования всегда проходят через деньги. За деньги приобретаются материалы. Произведенная продукция после продажи превращается в деньги. Таким образом, движение денег отражает все, что происходит в экономике. Наблюдая денежные потоки, можно судить о предметах и явлениях, которые их порождают.
Целью любой хозяйственной акции также являются деньги: расходование некоторой суммы предполагает получение дохода превосходящего затраты. Это верно как для простой сделки купли-продажи, так и для деятельности огромного завода.
Таким образом, для целей финансового анализа, предприятие можно рассматривать как генератор денежных потоков. Анализ эффективности этого генератора проводится с помощью методов, разработанных в теории и практике финансового менеджмента.
Программа Project Expert 7, как инструмент финансового анализа, выполняет две основные функции: во-первых, преобразует описание деятельности предприятия с языка пользователя в формализованное описание денежных потоков; во-вторых, вычисляет показатели, по которым финансовый менеджер может судить о результативности принятых решений.
Окно "Содержание" является главным в программе Project Expert и открывает доступ ко всем диалогам программы.
Для удобства работы информация в окне "Содержание" сгруппирована по разделам:
"Проект" - предназначен для ввода общей информации о проекте и настройки параметров расчета и отображения данных.
"Компания" - обеспечивает ввод данных о компании, реализующей проект.
"Окружение" - предназначен для подготовки данных о внешних условиях реализации проекта.
"Инвестиционный план" - содержит средства для формирования календарного плана работ и описания необходимых ресурсов.
"Операционный план" - объединяет модули, обеспечивающие описание производства и сбыта продукции.
"Финансирование" - обеспечивает формирование схемы финансирования проекта.
"Результаты" - предоставляет возможность просмотра результатов расчетов, подготовки отчетов и графиков.
"Анализ проекта" - позволяет применить разнообразные методики оценки проекта.
"Актуализация" - содержит средства контроля над ходом исполнения проекта.
Указав мышью на закладку с наименованием раздела можно ознакомиться с его содержанием.
Работа с Project Expert может быть представлена в виде следующих основных шагов:
1. Построение модели
2. Определение потребности в финансировании
3. Разработка стратегии финансирования
4. Анализ финансовых результатов
5. Формирование и печать отчета.
6. Ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.
Задания для самостоятельного выполнения
Ознакомьтесь с примерами- проектами в Project Expert 7 (проект разработки и добычи угля).
Выполните задание в режиме «Проба пера».
Разработать имитационную модель финансово-экономической деятельности фирмы по реализации проекта, выбрать схему финансирования и оценить показатели экономической эффективности проекта5.
Консалтинговая фирма «Маркетолог» получила заказ на разработку бизнес-плана, который оплачивается заказчиком после его сдачи в размере 300 тыс. руб. Срок выполнения работ – с 01.01.2011 по 30.06.2012. Для выполнения работы фирма использует одного специалиста по финансовому анализу с ежемесячной зарплатой 35 тыс. руб., одного лаборанта с ежемесячной зарплатой 9 тыс. руб., а также услуги фирмы «Информсервис», которые оплачиваются в течение всего проекта в размере 20 тыс. руб/мес.
Осуществите поиск бизнес-плана в своей будущей профессиональной сфере и реализуйте его в Project Expert 7.
Контрольные вопросы
Что такое экспертная система?
Какие задачи может решать программа Project Expert 7?
Перечислите основные шаги при работе в экспертной системе Project Expert 7.
Какие финансовые показатели эффективности проекта вам известны?
Назначение Кэш-фло?
Какие основные три документа формирует Project Expert 7?