Копирование формата абзаца.

Если возникает необходимость скопировать стиль одного абзаца и применить его к другому это можно сделать с использованием инструмента Формат по образцу (рис. 14).

Рис. 14

Для этого установите курсор в первый абзац, формат которого хотите применить, щёлкните на кнопке формат по образцу. Выделите второй абзац, к которому следуем применить форматирование.

Работа со списками

Список – это наглядно упорядоченный с помощью нумерации или специальных маркеров одно или многоуровневый текст. При этом цифры нумерации и маркеры выделяются и форматируются отдельно от текста строк списка. Список можно создать заранее, а можно преобразовать в список готовый текст.

Маркер – нечисловой символ, отображаемый в начале каждого элемента списка

Многоуровневый список – это список, элементы которого имеют различный уровень вложенности.

Примеры списков:

1. Нумерованный

2. Маркированный

3. Многоуровневый

Способы создания нумерованного списка:

1 способ

Можно создавать по мере ввода, используя функцию автоформата Word. Для этого

1. переместите курсор в начало первой строки списка

2. введите число и поставьте точку

3. нажмите пробел и переходите к вводу первого элемента списка

4. нажмите ENTER для завершения абзаца

5. введите текст следующего элемента списка и нажмите ENTER

2 способ

1. откройте вкладку Главная

2. установите курсор в то место страницы, где будет начинаться список

3. откройте меню кнопки Нумерация в группе Абзац

4. выберите нужный тип нумерации- цифровой или буквенный

5. ведите первую строку списка и нажмите клавишу Enter для перехода ко второй строки

Для прекращения нумерации нужно 2 раза нажать клавишу Enter.

Для изменения стиля нумерации/маркировки списка установите указатель мыши на список и в группе Абзац откройте меню кнопки список и выберите нужный. Также можно воспользоваться КМ списка.

Создание многоуровневого списка

При создании многоуровневого списка будут использованы кнопки Увеличить/уменьшить отступ в группе Абзац.

Рассмотрим создание многоуровневого списка.

1. Установите курсор в место расположения списка

2. Откройте меню кнопки Многоуровневый список и выберите нужный стиль списка

3. Наберите первую строчку «Общие сведения» и нажмите Enter

4. Вторая строка списка будет относится ко второму уровню списка более низкому, п.э. нажимте кнопку Увеличить отступ и набурите текст «Головной офис». Нажмите Enter

5. Третья строчка будет относится к третьему уровню списка, п.э. нажмите кнопку Увеличить отступ

6. К третьему уровню списка относятся строчки с третьей по шестую.

7. Строчка с текстом «Нижнегорский филиал» относится ко второму уровню списка , п.э. чтобы подняться на уровень вверх нужно нажать кнопку Уменьшить отступ

Создание колонок

В большинстве документов текст форматируется в одну колонку, однако Word позволяет создавать несколько колонок.

Для разбиения текста на колонки используется кнопка Колонки на вкладке Разметка страницы.

Использование колонтитулов

Колонтитулы – области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правила, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номер страницы или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для чётных и нечётных страниц, для первой страницы документа.

Колонтитулы размещены на вкладке Вставка. Также, используя группу Колонтитулы, можно добавлять номера страниц.