1. Отчетность и аналитика

Для целей формирования отчетности по установкам и их частям будет использоваться стандартная функциональность SAP ERP. Она включает списки технических мест (установок и их частей), структурное представление установки, анализ потока документов.

Перечень реализуемых в рамках SAP ERP выходных форм и аналитических отчетов приводится в Приложении № 1.

2. ПланированИе и учет фактического выполнения работ по торо

Планирование работ по обслуживанию и ремонтам и отражение факта их выполнения осуществляется в системе SAP ERP посредством использования функциональности «Заказы ТОРО». Заказ ТОРО представляет собой объект системы, содержащий данные о сроках выполнения работ, ответственных подразделениях, объектах, на которых производятся ремонтные работы, материалах и услугах, закупаемых для выполнения ремонта. Кроме того, заказ ТОРО содержит данные о всех плановых и фактических затратах понесенных на закупку материалов и услуг.

В настоящее время на «УНХ», «УНПЗ», «НОВОЙЛ» все работы по обслуживанию и ремонтам выполняются силами подрядных организаций.

На настоящий момент отсутствуют актуальные и утвержденные нормы работ и расходов материалов, пригодные для использования в качестве нормативно-справочной информации в системе SAP. Данные о количествах расходуемых материалов и закупаемых услуг вводятся в систему на основании технического состояния оборудования и опыта ответственного за внесение информации.

Основная классификация заказов заключается в разделении их по видам заказов. Вид заказа определяет правила управления обработкой заказа и соответствуют виду ремонта.

Допустимые виды заказов представлены в Таблица 11:

Таблица 11. Перечень видов заказа ТОРО

Вид заказа	Краткий текст вида заказа
PMKR	Капитальный ремонт
PMZR	Подготовка к зиме
PMTO	Техническое обслуживание по договорам подряда
PMER	Ремонт резервуаров
PMRR	Прочие ремонты
PMMO	Межремонтное обслуживание по договорам на возмездное оказание услуг
PMPO	Поверка / Калибровка
PMCH	Чистка по договорам подряда
PMDR	Демонтажные работы

В зависимости от вида заказа заказы могут вестись с разной степенью детализации. Используемые детализации при ведении заказа представлены в Таблица 12.

Таблица 12. Используемая детализация при ведении заказа.

Вид заказа	Раздел ведомости работ	Производство	Объект
PMKR	Да		Да
PMZR	Да		Да
PMTO	Да		Да
PMER	Да		Да
PMRR	Да		Да
PMMO	Да		Да
PMPO			Да
PMCH	Да		Да
PMDR	Да		Да

Для детализации заказов в разрезе оказываемых услуг используется вид работ ТОРО. Вид работ ТОРО уточняет направление деятельности для ремонтных работ.

Перечень видов работ ТОРО допустимых в заказах для всех филиалов Башнефти представлен в Таблица 13, данный перечень не является окончательным и может быть расширен в ходе эксплуатации системы.

Таблица 13. Перечень видов работ ТОРО

Вид заказа ТОРО	Вид мероприятий		Вид работ
PMKR	Капитальный ремонт	K00	Проектирование
		K01	Ремонтно-монтажные работы
		K02	Строительные работы
		K03	Изоляционные работы
		K04	Работы по ремонту оборудования КИП
		K05	Работы по ремонту электрооборудования
		K06	Работы по акту ревизии
		K07	Огнеупорные работы
		K08	Работы по ремонту систем вентиляции
		K09	Эксперт пром безопасности
		K10	Наладочные работы по электрообоурдованию и КИП
PMZR	Подготовка к зиме	Z00	Проектирование
		Z01	Ремонтно-монтажные работы
		Z02	Строительные работы
		Z03	Изоляционные работы
		Z04	Работы по ремонту оборудования КИП
		Z05	Работы по ремонту электрооборудования
		Z07	Работы по акту ревизии
		Z09	Работы по ремонту систем вентиляции
PMER	Ремонт резервуаров	E00	Проектирование
		E01	Ремонтно-монтажные работы
		E02	Строительные работы
		E03	Изоляционные работы
		E04	Работы по ремонту оборудования КИП
		E05	Работы по ремонту электрооборудования
		E06	Работы по акту ревизии
		E07	Эксперт пром безопасности
PMRR	Прочие ремонты	R00	Проектирование
		R01	Ремонтно-монтажные работы
		R02	Строительные работы
		R03	Изоляционные работы
		R04	Работы по ремонту оборудования КИП
		R05	Работы по ремонту электрооборудования
		R06	Работы по акту ревизии
		R07	Огнеупорные работы
		R08	Работы по ремонту сист. вентиляции
		R09	Эксперт пром безопасности
PMMO	Межремонтное обслужвание по догововам на возмездное оказание услуг (МРО)	M01	Техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования
		M02	Техническое обслуживание и ремонт оборудования КИП
		M03	Техническое обслуживание и ремонт электрооборудования
PMTO	Техническое обслуживание по договора подряда	O01	Техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования
		O02	Техническое обслуживание и ремонт вспомогательного оборудования (кондиционеров, холодильного и т.д.)
		O03	Техническое обслуживание и ремонт оборудования КИП
		O04	Техническое обслуживание и ремонт электрооборудования
PMCH	Чистка по договорам подряда	C01	Чистка технологического оборудования
		C02	Чистка трубопроводов
		C03	Чистка резервуаров
		C04	Чистка канализации
PMDR	Демонтажные работы	D01	Проектирование
		D02	Монтажные работы
		D03	Строительные работы
		D04	Изоляционные работы
		D05	Работы по демонтажу оборудования КИП
		D06	Работы по демонтажу электрооборудования
		D07	Работы, не учтенные проектом
		D08	Работы по демонтажу сист. вентиляции
		D09	Эксперт пром безопасности

Разграничение ответственности за ведение заказов осуществляется посредством группы плановиков. Группа плановиков используется для детализации информации о коде подразделения (службы), ответственного за планирование работ.

Допустимые группы плановиков представлены в Таблица 1.

Для всех видов заказа, заказ создается с привязкой к техническому месту (установке или секции установки). Для определения объема работ по запланированным мероприятиям, можно выбрать один из вариантов:

1. Определение объема работ на заказах ТОРО посредством формирования перечня операций (услуг подрядных организаций) соответствующих операциям ведомости работ.

Планирование работ осуществляется в разрезе технических мест (позиций оборудования на установке). В случае если одна операция выполняется для нескольких единиц оборудования из списка, создается необходимое количество подопераций соответствующее количеству оборудования.

Для каждой операции из заказа ТОРО ведется перечень расходных материалов с указанием требуемого количества. Сформированная потребность на заказах ТОРО передается в модуль управления материальными потоками (ММ). На основании сформированной потребности в материалах в модуле ММ производится закупка материалов;

2. Определение объема работ на заказах ТОРО посредством привязки файлов в любом формате, содержащих дефектную ведомость.

Для всего заказа ТОРО ведется перечень расходных материалов с указанием требуемого количества. Сформированная потребность на заказах ТОРО передается в модуль управления материальными потоками (ММ). На основании сформированной потребности в материалах в модуле ММ производится закупка материалов;