Лабораторная работа «Начальные сведения о MS Excel»

Тема. Начальные сведения о MS Excel. Простейшие экономические расчеты в MS Excel. Графический анализ экономической информации.

Цель: научиться:

а) вводить данные в ячейки рабочего листа с представлением в различных форматах, б) заполнять ячейки вручную произвольными числами из заданного интервала с проверкой, в) составлять и записывать в ячейку формулу для получения случайных чисел в заданном диапазоне; г) использовать стандартные функции MS Excel для расчета среднего, максимального и минимального значений; д) строить диаграммы по заданным значениям; е) добавлять данные на уже построенную диаграмму;

освоить:

а) операцию автозаполнения ячеек двумя способами – с помощью маркера заполнения и используя окно Прогрессия, б) два варианта ввода функции в формулу – с помощью Панели формул или используя Мастер функций, в) способ вычисления итоговой суммы, г) простейшие приемы оформления внешнего вида таблицы; д) комбинированный способ записи функций И() и ЕСЛИ() для составление сложных условий оценки данных; е) основные приемы форматирования элементов диаграммы.

1. Вопросы для самоподготовки

1. Перечислите способы перемещения по ячейкам электронной таблицы.

2. Перечислите и опишите три способа выделения отдельной ячейки рабочей книги MS Excel.

3. Что такое диапазон ячеек и как он адресуется (приведите пример записи адреса диапазона смежных и несмежных ячеек).

4. Перечислите и опишите способы выделения диапазона смежных и несмежных ячеек рабочей книги MS Excel.

5. Как изменить высоту строк и ширину столбцов?

2. Задание

Создать в личной папке рабочую книгу ЛР1.xlsx, содержащую два рабочих листа под названиями «Часть 1» и «Часть 2» соответственно. Оформить рабочий лист «Часть 1» по образцу рис. 4 в точном соответствии с указаниями. Оформить рабочий лист «Часть 2» по образцу рис. 7 в точном соответствии с указаниями. Построить диаграммы (см. рис. 10 и рис. 11). Оформить отчет по лабораторной работе. Отчет должен содержать следующие элементы:

• номер лабораторной работы;

• тема лабораторной работы;

• цель;

• ответы на вопросы для самоподготовки;

• ответы на контрольные вопросы;

• вывод.

III. Порядок выполнения задания

Часть 1. Начальные сведения о ms Excel.

1. Создание рабочей книги Excel.

Указания.

Новая рабочая книга создается автоматически при запуске программы Excel. По умолчанию такой рабочей книге присваивается имя Книга1.xlsx. Другие способы создания рабочей книги:

• с использованием «Ленты»: Файл – Создать – Новая книга;

• с использованием «Панели быстрого доступа»: щелкнуть по кнопке («Создать») на «Панели быстрого доступа»;

• с использованием клавиатуры: нажать сочетание клавиш <Ctrl>+<N>.

Примечание. Excel можно запустить несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопкой мыши по ярлыку на рабочем столе;

• одиночным щелчком левой кнопки мыши по значку на Панели задач;

• выполнением команды Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.

2. Оформление заголовка задания.

Указания.

2.1. Выделить диапазон ячеек A1:G1 методом протягивания ЛКМ (см. рис. 1).

Рис. 1 – выделенный диапазон ячеек A1:G1.

2.2. Щелкнуть по кнопке «Объединить и поместить в центре» , которая находится на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание».

2.3. В получившуюся объединенную ячейку ввести текст заголовка таблицы по образцу (см. рис. 4).

3. Оформление «шапки» таблицы по образцу.

Указания.

1. Выделить и объединить диапазон ячеек B2:C2 и ввести текст в объединенную ячейку (см. рис. 4).

2. Ввести текст в ячейки A2, D2, E2, F2 и G2 по образцу (см. рис. 4).

Примечание. Принудительный переход на новую строку в тексте ячейки осуществляется нажатием клавиш <Alt+Enter>.

4. В вод данных в столбцы a, b и c.

Указания.

1. Ввести текст в ячейки таблицы с A3 по A11 по образцу.

2. Активизировать ячейку B3. С клавиатуры ввести число 15,3 (см. образец рис. 4). После окончания ввода нажать <Enter>.

3. Скопировать введенное в B3 значение в ячейки диапазонов B4:B11 и С3:C11 методом автозаполнения (см. «Примечание» ниже).

Примечание. Операция Автозаполнение позволяет быстро заполнить указанный диапазон ячеек повторяющимися значениями или значениями, изменяющимися по определенному правилу. С помощью мыши она реализуется следующим образом:

• выделить ячейку, в которой находятся введенные данные;

• навести указатель мыши на маркер автозаполнения (см. рис. 2);

• зажав левую/правую кнопку мыши, выделить протягиванием диапазон, который необходимо заполнить данными;

• отпустить левую/правую кнопку мыши (если была зажата левая кнопка мыши, то по окончании операции произойдет копирование содержимого первой ячейки, а если правая – то появится контекстное меню для более гибкого управления операцией автозаполнения).

Рис. 2 – Маркер автозаполнения.