Синтаксис функций Описание

=СУММ (число) - суммирует множество чисел, аргумент числа может включать до 30 элементов.

=ABS (число) - возвращает абсолютное значение числа. =ЗНАК (число) - определяет. является ли аргумент положи­тельным, отрицательным или нулевым значением. Например, =ЗНАК(СУММ(А1:АЗ)). если сумма равна- 15, возвращает-1.

= ОКРУГЛ (число; число_цифр) округляет число, задаваемое ее до указанного количества десятых разрядов. Например. =-ОКРУГЛ(123.4563:-2) возвраща­ет 100. =ПРОИЗВЕД (числа)-перемножает все числа, аргумент числа может содержать до 30 элементов.

=ЧИСЛКОМБ(число;число_выбранных) определяет число возможных комбинаций или групп для заданного числа эле­ментов. Например, =ЧИСЛКОМБ(17,12) возвращает значение 6188

Excel поддерживает 5 встроенных логарифмических функций:LOG 10. LOG, LPM. EXP, СТЕПЕНЬ и более 50 тригонометрических функций.

-текстовые функции:

=РУБЛЬ(число,число_знаков) – преобразует число в денежном формате с заданным числом десятичных знаков. Например, =РУБЛЬ(45,899;2)возвратит 45,90. =ФИКСИРОВАННЫЙ (число; число-знаков;без_ разделителей) – округляет число, форматирует с разделителями групп разрядов, возвращает результат в виде текста. Например, =ФИКСИРОВАННЫЙ(4798.786;2;истина) возвратит текстовую строку 4798,79.

=СОВПАД(текст1;текст2) – сравнивает 2 строки текста на полную идентичность с учетом регистра букв. Возвращает ИСТИНА, если текст1 и текст2 идентичны.

-логические функции (большинство для определения истинности условия):

=ЕСЛИ(логическое выражение;значение_если_истина; значение_если_ложь)

=И(логическое_значение1; логическое_значение2; …; логическое значение30)

=ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2; …; логическое значение30)

=НЕ(логическое значение)

-функции просмотра и ссылок.

Ряд функций таких, как АДРЕС, ВЫБОР, ПОИСКПОЗ, ВПР, ГПР и другие, позволяет «просматривать» информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки.

!14. Поиск решения, использование этого инструмента для решения задачи «Проведение фирмой рекламной акции нового изделия».

В случаях, когда оптимизационная задача содержит несколько переменных величин, для анализа сценария необходимо пользоваться надстройкой Поиск решения.

Поиск решения – это инструмент, кот. может применяться для решения задач, включающих много изменяемых решений и позволяет найти комбинацию переменных, кот. максимизируют или минимизируют значение в целевой ячейке. Здесь же можно задать одно или несколько условий ограничений, кот. должны выполняться при поиске решений. Команда Поиск решений - это надстройка, поэтому перед работой надо убедиться в ее наличии.

Сервис/Надстройка/фл. Пакет анализа

Порядок.

1.Сервис/Поиск решения.

2.Задание цели. В поле Установить целевую ячейку задается цель, кот. должен достичь поиск решения.

3.Задание переменных. Указать изменяемые ячейки.

4.Задание ограничений. В окне диалога Поиск решений нажать кнопку Добавить и заполнить окно диалога Добавление ограничений. Ограничение состоит из трех компонентов: ссылка на ячейку или диапазон, оператор сравнения, значение ограничения. Ограничение состоит из трех компонентов: ссылки на ячейку, оператора сравнения и значения ограничения.

После заполнения окна диалога Поиск решений нажать кнопку Выполнить. Поиск решений находит оптимальное решение для заданной целевой ячейки при выполнении всех ограничений и выводит окно диалога Результаты поиска решений. Возможные последующие действия: 1) Сохранить найденные решения, 2) Отмена, кот. восстановит значения, кот. были перед активизацией Поиска решений. 3) Сохранить сценарий для сохранения найденных значений в качестве сценария решения.

Сохранение модели поиска решения.

При обычном сохранении книги, с каждым рабочим листом в книге можно сохранить только один набор значений параметров поиска решения. Однако, пользуясь кнопкой Сохранить модель окна диалога Параметры поиска решения можно сохранить несколько наборов. Для этого нужно выполнить:

1.Выполнить команду Сервис – Поиск решения

2.нажать кнопку Параметры и в окне Параметры поиска решения нажать кнопку Сохранить модель и указать ячейку или диапазон рабочего листа для сохранения параметров поиска решения.

3.Задать пустую ячейку, начиная с которой поиск решения вставит сохраняемые параметры и затем нажать ОК.

4.Чтобы снова использовать сохраненные параметры, нажать кнопку Параметры в окне диалога и затем кнопку Загрузить модель.

!8. Обработка информации в списках: создание пользовательского порядка сортировки, пользовательского фильтра, создание сводных таблиц.

Задание пользовательского порядка сортировки.

Создание пользовательского списка сортировки выполняется так:

1.выполнить команду Сервис – Параметры – вкл. Списки

2.выбрать из перечня Списки значение Новый Список, в поле Элементы списка появляется курсор. Здесь следует ввести значения, образующие пользовательский порядок сортировки.

3.ввести значения в нужном порядке для сортировки и нажать кнопку Добавить. Вводить значения через запятую.

4.закрыть окно диалога Параметры кнопкой ОК.

Сортировка в пользовательском порядке.

1.выделить любую ячейку в списке

2.команда Данные – Сортировка. Открывается окно Сортировка диапазона.

3.выбрать в списке Сортировать По поле для первичной сортировки, и задать вид сортировки. Указанное направление также относится и к пользовательским порядкам сортировки.

4. открыть окно диалога Параметры сортировки кнопкой Параметры. В нём имеется раскрывающийся список с пользовательскими порядками сортировки.

5.выбрать из раскрывающегося списка Сортировка по первому ключу нужный вариант пользовательского порядка сортировки. Пользовательский порядок сортировки может быть указан и для вторичных сортировок.

6.нажать ОК в каждом из окон диалога.

Использование автофильтра для поиска записей.

Иногда требуется временно скрыть все записи в списке кроме тех, кот. удовлетворяют некоторому критерию; для этого применяется команда Данные/Фильтр/Автофильтр. Эта команда помеша­ет в верхней ячейке каждого столбца раскрывающийся список.

Применение команды Автофильтр для поиска записей следую­щее:

1. Выделить любую ячейку в списке.

2. Выполнить команду Даиные/Фильтр/Автофильтр.

3. В верхней ячейке каждого столбца появляется раскрываю­щийся список. Щелкнуть мышкой стрелку списка в том столбце, который используется для cбopa записей. Появляется список возможных вариантов фильтрации.

Excel скрывает все записи, не удовлетворяющие указанному кри­терию, и выделяет стрелку активного фильтра. Для отображения нужных записей можно поставить несколько фильтров. Очень удобно для больших списков. Для возвращения на экран всех записей списка выполнить команду Данные/Фильтр/ По­казать всё. Удаление раскрывающихся списков автофильтра производится выключением режима Автофильтр в подменю Фильтр. Создание пользовательского автофильтра. При возникновении необходимости в отборе записей по диапазону числовых значений или иной настройке критерия следует выбрать значение Условие из раскрывающегося списка Автофильтра. Откроется окно диалога Пользовательский автофильтр. В окне имеются два раскрывающихся списка с операторами отношения и еще два, служащие для создания нестандартных диапазонов в фильтрах. Процедура создания пользовательского автофильтра следующая:

1. Выделить любую ячейку в списке.

2.Выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр. В верх­ней ячейке каждого столбца появляется раскрывающийся список.

3. Щелкнуть на стрелке раскрывающегося списка рядом с тем заголовком. который будет использоваться в пользовательском фильтре, и выбрать в меню значение Условие. Открывается окно диалога Пользовательский Автофильтр.

4. Щелкнуть на первом списке с операторами и оказать оператор отношения (=, <, < =, > и т д.), который будет применяться в фильтре , после чего щелкнуть на первом списке со значениями и ввести границу для критерия.

5. При необходимости задания 2-го диапазона установить переключатель И или ИЛИ. Выбрать оператор отношения и границу критерия из 2-го списка значений.

6. Нажать кнопку ОК.

Создание сводных таблиц Наиболее мощным средством обработки данных в Excel является команда Сводная таблица. В результате её выполнения создастся на­страиваемая таблица для организации полей на -тете в новых сочета­ниях. Методика сводных таблиц позволяет превратить строки в столбцы и наоборот, а также решать многие другие задачи.

Сводная таблица создается с помощью Мастера сводных таб­лиц. который следит за вводом информации, помогает производить вычисления и форматировать таблицу. Сводная таблица создается следующим образом:

1. Выделить любую ячейку в списке, который будет рассматри­ваться с помощью сводной таблипы.

2. Выполнить команду Данные/Сводная таблица. Появится ок­но диалога Мастер сводных таблиц, в котором следует указать источник данных для таблицы. Для этого установить переключа­тель В списке или базе данных Microsoft Excel и нажать кнопку Далее.

3. Поскольку список находился на экране в момент запуска Мас­тера, Excel выделит его, иначе его следует выделить мышью.

4. Нажать кнопку Далее: в следующем окне необходимо указать расположение полей в сводной таблице. Поля перечислены на подвижных кнопках в правой части окна.

5. Определить исходную структуру сводной таблицы перетаски­ванием кнопок с полями в области Строка и Столбец, Страница и Данные. Поля в области Данные будут просуммированы функцией СУММ. Область Страница предназначена для полей. которые необходимо просмотреть более внимательно.

6. Нажать кнопку Далее - открывается последнее окно Мастера сводных таблиц. По умолчанию Excel создает сводную таблицу на новом листе, однако, можно выбрать уже существующий лист и даже указать точное расположение ячеек. Затем нажать кнопку Готово. В книге появится сводная таблица

!13. Подбор параметра, использование этого инструмента для определения размера ссуды с использованием функции ПЛТ.

Сервис/Подбор параметра

С помощью команды Сервис – Подбор параметра можно определить известную величину, приводящую к требуемому результату.

Пример. Определить, какую максимальную ссуду на 30 лет можно взять, если процентная ставка = 6,5% и вы можете постепенно выплачивать не более 2000 рублей в месяц. Для работы с командой Подбор параметра необходимо, чтобы в листe находились:

- формула ддя расчета;

- пустая ячейка для искомого значения;

-все прочие величины, встречающиеся в формуле.

Ссылка на пустую ячейку должна присутствовать в формуле; она является той самой переменной, значение которой ищет Excel.

Формула для расчета содержит функцию ППЛАТ. Функция ППЛАТ вычисляет размер периодической выплаты, необходимой для погашения ссуды за указанное число периодов. Эта функция имеет следующий синтаксис.

=ППЛАТ (ставка;число периодов; текущее значение или размер ссуды).

Предположим, 500000 – нач. значение.

Решить задачу сначала следует с каким-нибудь начальным значением, например, 500000. После ввода формулы в ячейке В4 будет 3160,34.

Затем выполнить следующие действия:

1.сделать ячейку с формулой В4 активной

2.выполнить команду Сервис – Подбор параметра

3.в окне диалога Подбор параметра в поле Установить в ячейке будет адрес $B$4, оставить его без изменения.

4.в поле Значение ввести максимальное значение –2000 (это значение формулы Выплата (с минусом)).

5.в поле Изменяя значение ячейки ввести ссылку на ячейку $B$1 или щелкнуть на ней.

6.Нажать кнопку ОК. На экране появится окно диалога Результат подбора параметра.

7.Ответ на вопрос находится в ячейке, заданной ранее в поле Изменяя значение ячейки, т.е. в ячейке В1.

8.Чтобы сохранить это значение следует нажать кнопку ОК в окне диалога Результат подбора параметра.

!9. Диаграммы: создание диаграмм, типы диаграмм, изменение типа диаграммы, создание легенды, добавление рисунка в диаграмму, печать диаграмм.

. Диаграммы. Типы диаграмм. Изменение типа диаграммы.

Диаграммы делают данные электронной таблицы более наглядными.

Создание диаграмм с помощью мастера.

Мастер диаграмм состоит из 5 последовательных диалоговых окон, запрашивающих различные установки для диаграммы. В последнем диалоговом окне диаграмма приобретает нужный вид.

Для работы с мастером диаграмм надо:

1.выделить данные, которые надо включить в диаграмму. При этом, если необходимо, в диаграмму можно внести и атрибуты.

2.данные, с помощью которых строится диаграмма, необязательно должны быть расположены рядом в рабочем листе. Можно выделить с помощью Ctrl.

3.запустить мастер диаграмм, щелкнув на кнопке Мастера диаграмм в СПИ.

4.для создания диаграммы на новом листе надо выполнить команду Вставка – Диаграмма – На новом листе

5.определить область построения диаграммы.

6.при вызове мастера диаграмм курсор превращается в миниатюрную диаграмму. Надо щелкнуть мышью и тащить указатель по рабочему листу до тех пор, пока диаграмма не окажется на нужном месте и не приобретет нужный размер.

Для изменения типа диаграмм можно пользоваться ком. Формат/Тип диаграммы, кот. меняет как тип диаграммы, так и отдельно ее последовательности. Тип диаграммы: выделить последовательности, кот. нужно изменить, а затем выбрать опцию Применить к выбранному ряду.

Изменение типа диаграммы, устанавливаемой по умолчанию. По умолчанию Excel устанавливает двумерную гистограмму. Если такой вид не устраивает, то можно изменить: 1.Создать диаграмму, соответствующую тем характеристикам, кот. должны быть в диаграмме, установленной по умолчанию. 2.Активизировать диаграмму.3.Сервис/Параметры. 4.Вкладка Диаграммы. 5.Нажать кн. Как у текущей. 6. Ввести название для нового типа диаграммы, нажать кн. ОК, и еще раз нажать кн. ОК, чтобы закрыть диал. окно Параметры.

Трехмерные диаграммы.

При работе с трехмерными диаграммами некоторые данные могут быть частично или полностью скрыты. Чтобы лучше увидеть данные, можно вращать диаграмму. Для этого надо:

1.активизировать диаграмму

2.выполнить команду Формат – Объёмный вид

3.в текстовых окнах ввести необходимые изменения параметров вращения и перспективы.

4.ОК или кн. Параметры

Типы диаграмм.

1.гистограмма 2.линейчатая 3.график 4.круговая 5.точечная 6.с областями 7.кольцевая 8.лепестковая 9.поверхность 10.пузырьковая 11.биржевая 12.цилиндрическая 13.коническая 14.пирамидальная Можно заменить полосы, столбцы или линии в диаграммах ри­сунками. Такие рисунки можно использовать в линейчатых диаграм­мах. гистограммах, графиках.

Для создания диаграммы с рисунком надо:

1. Создать диаграмму.

2- Определить графическое изображение, которое будет исполь­зоваться, и скопировать его в буфер обмена.

3. Активизировать диаграмму.

4. Выделить последовательность данных.

5- Выполнить команду Правка/Вставить.

Печать диаграммы

Диаграмма печатается как обычный лист. Если внедренная диа­грамма будет включена в распечатываемый интервал, она выведется на печать в том виде, в каком появляется на экране.

Примечание Если печать ведется в режиме Черновой, то внедренные диаграммы распечатываться не будут.

Если диаграмма расположена на листе диаграмм, она сама распе­чатывается на странице.

Опции печати:

1) Использовать всю страницу: диаграмма печатается в полную ширину и высоту страницы. Это не совсем хорошо, т.к. относи­тельные пропорции диаграммы будут нарушены.

2) Уместить на странице: растягивает диаграмму пропорцио­нально в обоих направлениях до тех пор, пока в одном из них не достигает края страницы. Эта опция дает лучший результат.

3) Пользовательский: печатает диаграмму в том виде, в каком она появляется на экране. Чтобы подогнать диаграмму под раз­меры я пропорции окна надо: выполнить команду Вид/По раз­меру окна.

!15. Диспетчер сценариев, использование этого инструмента для сохранения и сравнения сценариев «рекламной акции нового изделия» с помощью отчетов по сценариям.

Командой Сервис – Сценарии можно создавать новые и просматривать уже существующие сценарии для решения задач и отображать консолидированные отчеты.

Создание сценария.

Сценарием называется именованная модель «что-если», в которую входят переменные ячейки, связанные одной или несколькими формулами. Модель «что-если» - это любой рабочий лист, в котором можно подставлять различные значения для переменных, чтобы увидеть их влияние на другие величины, которые вычисляются по формулам, зависящим от этих переменных. Изменяемые ячейки – это ячейки, содержащие значения, которые следует использовать в качестве переменных.

Создание сценариев происходит так:

1.Команда Сервис – Сценарии. Открывается окно диалога Диспетчер сценариев.

2.Кнопка Добавить, чтобы создать первый сценарий. Открывается окно диалога Добавление сценария.

3.Ввести имя и нажать клавишу ТАВ.

4.в поле Изменяемые ячейки указать те переменные ячейки, которые изменяются в сценарии. Вводимые ссылки, имена или диапазоны отделяются при вводе точкой с запятой.

5.кнопка ОК, чтобы создать первый сценарий. Открывается окно диалога значение ячеек сценария с полями для каждой изменяемой ячейки. По умолчанию там находятся те значения, которые в данный момент были введены на рабочем листе.

6.ввести значения в соответствующие поля или оставить без изменения. Если ячейкам были присвоены имена, то слева полей будут выделены эти имена, в противном случае ссылки на эти ячейки.

7.Чтобы создать другой сценарий, нажать кнопку Добавить для возврата в окно диалога Добавление сценария. Когда все сценарии будут введены, нажать в окне диалога Диспетчер сценариев кнопку Закрыть.

Просмотр сценария.

Excel сохраняет сценарии вместе с листом текущей книги, и просмотр их командой Сервис – Сценарии возможен только при открытии данного листа.

Просмотр выполняется следующим образом:

1.Команда Сервис – Сценарии. Открывается окно диалога Диспетчер сценариев.

2.Выбрать из списка сценарий для просмотра.

3.Нажать кнопку Вывести. Excel заменяет содержимое ячеек листа значениями из выбранного сценария.

4.Выбрать из списка другие сценарии и воспользоваться кнопкой Вывести для сравнения результатов моделей.

Создание отчетов по сценарию.

Часто возникает необходимость в создании отчета с обобщенной информацией о различных сценариях листа. Эта задача легко выполняется с помощью кнопки Отчёт в окне диалога Диспетчер сценариев. Созданный сводный отчёт будет автоматически отформатирован и скопирован на новый лист текущей книги.

Создание отчета по сценарию происходит следующим образом:

1.Выполнить команду Сервис – Сценарии. Откроется окно диалога Диспетчер сценариев.

2.Нажать кнопку Отчет. Откроется окно диалога Отчёт по сценарию, в котором следует выбрать ячейки, входящие в отчет, а также его тип. Отчёт типа Структура представляет собой форматированную таблицу, которая выводится на отдельном листе. Отчет Свободная таблица является специальной таблицей, которую можно настраивать за счет перестановки строк и столбцов, также выводится на новом листе.

3.указать ячейку результата, значение в которой необходимо включить в отчет, установить переключатель типа отчета, например Структура и нажать ОК.

Для удаления Правка – Удалить лист.

Для редактирования и удаления сценария следует использовать кнопки Изменить и Удалить в окне диалога Диспетчер сценариев. Кнопка Объединить в окне этого диалога служит для копирования сценариев из других открытых книг на текущий лист – при ее нажатии открывается окно диалога Объединение сценариев, в котором следует указать исходную книгу и лист.

	А	В
1	Сумма	500000
2	Ставка	6.5%
3	Срок	30
4	Выплата	=ППЛАТ(Ставка/12; Срок*12;Сумма)

Глобальные и локальные вычислительные сети.