Рекомендации по выполнению практической работы №13

После загрузки программы необходимо указать имя файла для своей базы данных. В режиме таблицы надо создать таблицу с помощью конструктора, указать имена полей и тип. При задании поля Дата рождения необходимо отрегулировать формат даты, для этого вызываем маску ввода (она находится внизу экрана) и указываем краткий формат /далее и конкретно 00.00.00 / Готово. Затем при вводе даты, например 12.02.86, при этом год указывается только последние две цифры.

Процесс копирования выполняется обычным образом: выделяется, меню правка, Копировать, указываем курсором, куда надо вставить и меню Правка / Вставить.

Чтобы добавить поле в таблицу надо закрыть таблицу и вызвать конструктор, только там можно добавить поле и задать ему тип.

Чтобы в режиме таблицы удалить поле или запись, надо встать на название, вызвать контекстное меню и там найдутся все необходимые пункты.

Сортировка записей производится с помощью специальных пунктов на панели инструментов стандартная вверху окна программы.

Чтобы создать запрос надо перейти к объекту запросы, создать в режиме конструктора, добавить таблицу, указать поле таблицы, при закрытии дать имя запросу.

Практическая работа №14

Тема: Создание запросов.

Цели: 1) Освоить приемы работы с программой Access.

2) Научиться создавать таблицы с помощью конструктора, запросы,

формы, отчеты, заменять записи в таблице.

Ход работы

1. Загрузить программу Access

2. Создать новую базу данных под именем «Размеры базовых социальных выплат»

3. Создать таблицу с помощью конструктора, в которую будут входить следующие данные:

Государственные социальные пособия	Группа инвалидности	кратность МРП	2007г размер	2008г размер	2009г размер
Инвалиды общего заболевания, трудового увечья, профессионального заболевания	1	1,36	12051	14301	16354
Инвалиды общего заболевания, трудового увечья, профессионального заболевания	2	1,06	9393	11146	12747
Инвалиды общего заболевания, трудового увечья, профессионального заболевания	3	0,74	6558	7782	8899
Инвалиды с детства	1	1,36	12051	14301	16354
Инвалиды с детства	2	1,11	9836	11672	13348
Инвалиды с детства	3	0,87	7710	9149	10462
Дети-инвалиды до 16 лет		1	8861	10515	12025
при 1 иждивенце	на 1-го	0,66	5849	6940	7937
при 2 иждивенцах	на 2-х	1,14	10102	11988	13709
при 3 иждивенцах	на 3-х	1,41	12495	14827	16956
при 4 иждивенцах	на 4-х	1,5	13292	15773	18038
при 5 иждивенцах	на 5-х	1,55	13735	16299	18639
при 6 и более иждивенцах	на 6-х	1,61	14267	16930	19361
По возрасту		0,5	4431	5258	6013
Базовая пенсионная выплата			3000	4210	4810
ПМ (прожиточный минимум)			8861	10515	12025

4. после заполнения внести еще один столбец «единовременные выплаты» (тип – логический).

5. Заполнить любым способом

6. Создать запрос 1, в который включить поля: Государственные социальные пособия, Кратность МРТ, 2009г размер.

7. Создать запрос 2, в который включить поля: Государственные социальные пособия, Кратность МРТ, 2008г размер.

8. Создать запрос 3, в который включить поля: Государственные социальные пособия, Кратность МРТ, 2007г размер >9000.

9. Создать форму на основании таблицы

10. Подготовить отчет на основании таблицы