Использование формы для просмотра и редактирования записей.

Записи базы данных можно просматривать и редактировать в виде таблицы или в виде формы. Однако часто вид Таблица не позволяет видеть полностью всю информацию на экране. Если база данных содержит достаточно много полей, а значение полей содержат много символов, то все поля таблицы могут не умещаться на экране, а значения полей могут быть видны не полностью. Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде. В процессе создания формы можно указать, какие поля базы данных включить в форму, как расположить поля в окне формы, а так же можно сделать форму визуально привлекательной.

Фактически с помощью формы создается графический интерфейс доступа к базе данных, который может содержать различные управляющие элементы (текстовые поля, кнопки, переключатели и т.д.), а также надписи. Обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами полей Базы данных, и текстовые поля, содержащие данные из базы данных.

Пользователь может изменять дизайн формы (размер, цвет и т.д.) управляющих элементов и надписей.

Создание формы можно проводить различными способами с использованием:

• Конструктора (сложный путь), который позволяет начать создание формы с нуля;

• Мастера форм (более простой путь), который с помощью серии диалоговых панелей помогает пользователю в создании формы.

Печать данных. Отчеты.

Можно осуществлять печать непосредственно таблиц, форм и запросов с помощью команды Файл \ печать. Однако для красивой печати документов целесообразно использовать отчеты. Отчеты являются производственными объектами базы данных и создаются на основе таблиц, форм и запросов.

Отчеты во многом похожи на формы, но имеют иное функциональное назначение – они служат для форматированного вывода данных на печатающее устройства, и соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и используемой бумаги.

Средствами автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов. Он запускается двойным щелчком на значке Создание отчета с помощью мастера в окне базы данных. Мастер отчетов работает в шесть этапов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления.

Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора. Приемы редактирования те же, что и для формы.

Мультимедийные технологии в программе

Microsoft PowerPoint.

Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих объектов или гиперссылок.

Электронные страницы презентации называются слайдами.

В пакет Microsoft Office входит приложение Power Point, предназначенное для создания и редактирования произвольных презентаций. Техника обработки презентаций тесно связана с техникой редактирования текстовых документов. Принципиально важные особенности технологии, характеры именно для слайд-фильма как документа особого назначения.

В работе с Power Point выделяются две основные группы операций:

1. Создание и редактирование картинки – слайда;

2. монтаж из этих картинок презентации (слайд – фильма)

Для показа слайдов в большой аудитории используют специальный проектор, который подключается к компьютеру кабелем. Предусмотрено несколько режимов демонстрации. Можно менять слайды в ручную – в прямом и обратном направлении, - комментируя каждый кадр, а можно запустить автоматический показ. В последнем случае слайд находится на экране определенное время, причем для каждого слайда это время можно зафиксировать при опытной демонстрации или установить вручную.

Power Point позволяет оживить демонстрацию презентации с помощью анимации. Можно создавать эффекты анимации при смене одного слайда следующим. Для настройки перехода от одного слайда к другому необходимо выделить слайд и ввести команду Показ слайдов – переход слайда. С помощью раскрывающихся списков и установки флажков можно указать, какой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров – щелчок мыши или истекший интервал времени и так далее. Выбранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.

Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: появиться на экране, вылетать сбоку, развернуться до заданного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться и так далее. Текст может появляться целиком, по словам или даже по отдельным буквам.

Компьютерные презентации часто применяются в рекламе, при выступлениях на конференциях и совещаниях.

План создания презентации:

1. Загрузить программу Microsoft PowerPoint

2. Выбрать автомакет слайда, т.е. какие объекты будут находиться на созданном слайде.

3. Ввести необходимый текст

4. При необходимости добавить любые графические объекты с помощью панели инструментов Рисование.

5. Чтобы добавить новый слайд надо Меню вставка \ создать слайд

6. Выбрать автомакет слайда, ввести необходимый текст и т.д.

7. Чтобы выбрать фон слайда на меню формат \ оформление слайда.

8. После создания всех слайдов, можно приступить к настройке анимации. Меню Показ слайдов \ настройка анимации, выбирается объект, а затем видоизменения, т.е. появление объекта на экране.

9. Появление можно изменить в любой момент настройки анимации.

10. Выбрать появление объекта по щелчку мыши или по времени (т.е. после предыдущего)

11. Чтобы показать презентацию надо меню Показ слайдов \ Начать показ. Если презентация настроена автоматически, то при просмотре не делается никаких действий. Если презентация настроена по щелчку мыши, то при просмотре для появления следующего объекта необходимо щелкать мышью.