Система управления базами данных Microsoft Access.

Развитие информационных технологий привело к созданию компьютерных баз данных. Создание баз данных, а так же операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами – системами управления базами данных (СУБД). Таким образом, необходимо различать собственно базы данных, которые являются упорядоченными наборами данных и системы управления базами данных – программы, управляющие хранением и обработкой данных.

Программа Microsoft Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Основные возможности:

• Проектирование базовых объектов двумерных таблиц;

• Установление связей между ПК;

• Ввод, хранение, просмотр, сортировка, выборка данных и т.д.

• Создание и использование произвольных объектов – форм, запросов, отчетов.

Основные разделы главного окна соответствуют типам объектов, которые может содержать база данных Access. Это Таблицы, Запросы, Отчеты, Макросы и Модули. Заголовок окна содержит имя файла базы данных.

Интерфейс работы с объектами базы данных унифицирован. По каждому из них предусмотрены стандартные режимы работы:

• Создать – предназначен для создания структуры объектов;

• Конструктор – предназначен для изменения структуры объектов;

• Открыть (просмотр, запуск) – предназначен для работы с объектами базы данных.

Объектом является файл базы данных с расширением .mbd.

Одновременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных.

Окно базы данных – один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты базы данных.

Таблица – это базовый объект, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц.

Запросы – отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям.

Формы – позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а так же редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.

Отчеты – предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

Макросы- служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же, как в других приложениях.

Модули – служат для автоматизации работы с БД. Еще их называют процедурами обработки событий и пишутся на языке Бейсик.

План создания базы данных:

1. определяется структура базы данных, т.е. количество полей, их название и тип данных, в них хранящихся;

2. создать в режиме конструктора таблицу: определить название полей и их количество, тип данных;

3. обязательно задать ключевое поле;

4. заполнить таблицу необходимыми записями;

5. на основе изготовленной таблицы, возможно, создавать запросы обычные или на выборку; формы отчеты