Итоговые функции.

Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данный в целом. Например, возможно вычисление суммы значений, входящих в набор, среднего значений, входящих в набор, среднего значения и других статистических характеристик, количества или доли элементов набора, удовлетворяющих определенных условиям. Проведение итоговых вычислений в программе Excel выполняется при помощи встроенных функций. Особенность использования таких итоговых функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически. В качестве параметра итоговой функции обычно задается некоторый диапазон ячеек, размер которого определяется автоматически. Выбранный диапазон рассматривается как отдельный параметр(массив), и в вычислениях используются все ячейки, составляющие его.

Для итоговых вычислений применяют ограниченный набор функций, наиболее типичной из которых является функция суммирования (СУММ), кнопка автосумма.

Промежуточные итоги. Microsoft Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке. При вставке автоматических промежуточных итогов Microsoft Excel изменяет разметку списка, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога. Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа, для этого меню данные \ итоги, выбрать операцию, по какому столбцу делать итоги.

Если данные не организованы в виде списка или если требуется подвести один промежуточный итог, вместо автоматических промежуточных итогов можно использовать Автосумму.

Сортировка данных

Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных, т.е. производить их упорядочение. Данные (числа, текст, даты) в электронных таблицах можно сортировать по возрастанию или по убыванию. Для сортировки строк таблицы необходимо выбрать столбец, данные которого будут упорядочиваться. После сортировки изменяется порядок следования строк, но сохраняется из целостность.

При сортировке по возрастанию данные выстраиваются в следующем порядке:

• числа сортируются от отрицательного наименьшего до положительного наибольшего числа;

• текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит;

• пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

Можно проводить вложенные сортировки, то есть сортировать данные последовательно по нескольким столбцам. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого столбца, имеющие одинаковые значения во втором столбце, будут упорядочены по значениям третьего столбца.

База данных

Это совокупность сведений о конкретных объектах в какой-то предметной области, отражающая свойства объектов и их отношения.

Любой из нас многократно сталкивался с базами данных. Это всевозможные справочники, энциклопедии, записная книжка. Информация в базах данных хранится в упорядоченном виде. Так, в записной книжке все записи упорядочены по алфавиту (алфавитный каталог), либо по области знания (предметный каталог).

Существует несколько различных структур информационных моделей и соответственно различных типов баз данных: табличные, иерархические и сетевые.