Электронная таблица Microsoft Excel Основные определения

Документом является файл, называемый книгой и имеющим расширение .xls. В каждом файле может размещаться от 1 до 255 таблиц, каждая из них называется листом. Каждая клеточка таблицы называется ячейка. Ячейка имеет адрес, который состоит из номера столбца и номера строки. Например, А15, В 12, D 10, Е 3 и т.д.

На данные, Расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначает, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1: С15.

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной до диагонали. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Ячейки имеют заданный формат, который можно установить из меню Формат командой Ячейки. Эта команда имеет несколько вкладок, из вкладки Число можно выбрать категорию значений в ячейке и задать код формата, в том числе можно создать пользовательский формат.

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести: число, текст, формулу или функцию.

Для представления чисел по умолчанию электронные таблицы используют числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой (например, 195,20). Экспоненциальный формат применяется, если число, содержащие большое количество разрядов, не умещается в ячейке (например, число 2 000 000 000 в экспоненциальном формате будет записано в следующем виде: 2,00Е+09). По умолчанию числа выравниваются ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и так далее).

Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «32 Мбайт» является текстовой. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо)

Формула должна начинаться со знака «=» и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст. Например, формула = А1+В2 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула = А1*5 – умножение числа, хранящегося в ячейке А1 на 5. При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. Сама формула – это тоже значение (результат вычислений), которое хранится в ячейке рабочего листа. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

Технические возможности Excel позволяют создавать достаточно сложные формулы. Однако подлинная мощь Excel как программного средства реализуется через широкий набор встроенных функций, предназначенных для выполнения самых различных вычислительных и логических процедур. Несмотря на их разнообразие, все функции имеют одинаковый стандартный формат: имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных точками с запятой. Например: =ОКРВВЕРХ (В3;2)

Существенную помощь пользователю в процессе конструирования выражений, содержащих формулы, может оказать Мастер функций. Вызвать его можно одним из следующих способов:

• Меню Вставка \ функция;

• Кнопка Вставка функции на панели Стандартная.

Редактирование формул производится так же, как и редактирование любых введенных данных:

• Выделить ячейку, содержащую редактируемую формулу, нажать клавишу F2, внести изменения, нажать клавишу Enter;

• Быстрая правка – двойной щелчок по ячейке, нажать клавишу F2, внести изменения, нажать клавишу Enter.