Специальные возможности:

1. Списки применяются для размещения в документе раз­личных перечней. Существуют списки различных типов:

• нумерованные списки, когда элементы списка сопровож­даются арабскими или римскими числами и буквами;

• маркированные списки, когда элементы списка отмеча­ются с помощью специальных символов-маркеров: •,•,=> и др.

1. Ввести команду [Фор­мат-Список...] и на диалого­вой панели Списки на вклад­ке Многоуровневый выбрать требуемый тип многоуровне­вого списка.

Для детальной установки па­раметров списка щелкнуть по кнопке Изменить.

2. На панели Изменение много­уровневого списка уточнить порядок нумерации списка, отступы элементов списка, параметры шрифта, исполь­зуемого для нумерации, и др.

2. Текстовые процессоры обеспечивают возможность создания многоколонного текста. Меню формат \ колонки. В этом случае текст в колонках непрерыв­но перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки. Можно задать число колонок, промежутки между ними и вставить вертикальные разделители между колонка­ми. Можно форматировать текст таким образом, чтобы колонки различались шириной или были одинаковыми. Много­колонный текст в документе выделяется как его раздел.

3. Автозамена. Позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным (желательно коротким) сочетание других символов. Например, можно заменить сочетание «до» на диалоговое окно. Настройку средства Автозамена выполняют в диалоговом окне Сервис \ Автозамена. Для этого надо установить флажок Заменять при вводе, ввести заменяемую комбинацию в поле Заменить, а замещенную комбинацию в поле На, после чего пополнить список атозамены щелчком на кнопке Добавить.

4. Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. При подготовке технической документации особую роль играют смысловые синонимы к используемым глаголам. Для выделенного слова тезаурус удобно вызывать через пункт Синонимы контекстного меню. Однако этот прием срабатывает далеко не для всех слов (преимущественно для глаголов в неопределенной форме). Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки меню Сервис \ Язык \ Тезаурус. Окно Тезаурус имеет две панели. Его интересная особенность состоит в том, что в то время как на левой панели отображаются синонимы выделенного слова, на правой панели могут отображаться синонимы к выбранному синониму, то есть поиск синонима является как бы двухуровневым. Заменяющий синоним можно выбирать как на левой панели, так и на правой. Замена производится щелчком на командной кнопке Заменить.

5. Средства автоматизации проверки правописания. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания - автоматический и командный. Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке правописание диалогового окна Параметра (Сервис \ Параметры \ Правописание). В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, - зеленым. Для того чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагмент. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография или Грамматика. С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предложены варианты исправления предлагаемой ошибки.

6. Шаблоны. Совокупность удачных стилевых настроек сохраняется с готовым документом, но желательно иметь средство, позволяющее сохранить их и вне документа. Тогда их можно использовать для подготовки новых документов. Такое средство есть - это шаблоны, причем некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с программой и устанавливается на компьютере вместе с ней.

Шаблоны - это заготовки будущих документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность повреждения. По команде файл \ создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне.

Изменение шаблона готового документа. Это достаточно редкая операция выполняется с помощью диалогового окна Шаблоны и настройки (Сервис \ шаблоны и настройки). Для смены текущего шаблона следует использовать кнопку Присоединить и в открывшемся окне Присоединение шаблона выбрать нужных шаблон в папке.

7. Колонтитулы - это сведения, размещаемые в верхней и нижней частях каждой страницы документа. Колонтитул может включать номер страницы, название раздела, название произведения, имя автора, дату и т.д. В меню Вид выберать команду Колонтитулы.