Формирование текста

Рассмотрим подробнее особенности текстовых объектов, со­ставляющих документ.

Символ — наименьший элемент текста, вводимый в доку­мент при однократном нажатии клавиши. В документе символы отображаются как буквы, цифры, знаки препинания. Нажатие некоторых клавиш вводит в текст непечатаемые символы. Эти символы не отображаются в документе при вы­воде его на печать. Для того чтобы увидеть эти символы на мо­ниторе компьютера при подготовке документа к печати, следует

использовать кнопку на панели инструментов.

Следует отметить, что программы обработки текста позволя­ют включать в текст и специальные символы. Они создаются специальными программами, входящими в состав текстовых ре­дакторов, и хранятся в специальных таблицах.

Слово — набор символов, ограниченный с двух сторон про­белами или знаками препинания (точками, запятыми и т. д.).

Строка — набор слов или символов, расположенных в одну линию (без переносов).

Предложение — набор символов и слов, ограниченный с двух сторон знаками препинания (точками, восклицательными или вопросительными знаками, многоточием).

Абзац — это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (Клавиша Enter). В доку­менте абзац представляет собой часть текста, содержащую за­конченную мысль. Необходимость принудительного обозначе­ния конца абзаца обусловлена тем, что программы обработки текста не могут осуществить анализ смысла текста.

Страница — часть текста, ограниченная линиями разделения страниц. Страница представляет собой сложный объект, обяза­тельными элементами которого являются поля.

Поля — области страницы, где не может размещаться текст. Исключение составляют верхнее и нижнее поля, в которых мо­жет размещаться служебная информация. Эти элементы страни­цы называются колонтитулами. В качестве колонтитула может быть использован текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, логотип организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.). Область страницы, на кото­рой может располагаться текст, называется полем текста или ло­гической страницей. Текст может располагаться на некотором расстоянии от боковых (левого/правого) полей. Это расстояние называется отступом. При нулевом отступе границы текста сов­падают с границами полей. Иногда при оформлении текста пер­вую строку абзаца размещают с отступом от левого поля. Такую строку называют красной.

Любой текст может быть представлен как совокупность сим­волов. Для обозначения размера и рисунка символов, используе­мых при создании документа с помощью программ обработки текста, применяется термин «шрифт». Любой текстовый редак­тор дает возможность использовать различные виды шрифтов, каждый из которых может иметь достаточно большое количество модификаций, различающихся своими атрибутами, основными из которых являются:

• гарнитура шрифта — совокупность наборного материала, имеющего одинаковый характер рисунка символов. По внешнему виду различают шрифты с засечками и рубленые (без засечек).

• начертание шрифта. Каждый шрифт имеет четыре варианта начертания: обычный, полужирный, наклонный (часто назы­ваемый курсивом) и подчеркнутый. Могут также использо­ваться комбинации начертания, например, одновременно полужирный, наклонный и подчеркнутый.

• размер символов. Символы имеют размер, называемый кег­лем. Величина кегля измеряется в пунктах (1 пт = 0,376 мм).

Если в списке нет какого-либо размера шрифта (например, 13), его можно вручную ввести в соответствующем поле, затем нажать Enter

Можно установить дополнительные параметры формати­рования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (^{верхний индекс}, _{нижний индекс}, зачеркнутый), изменение расстояния между символа­ми (разреженный, уплотненный) и др.

Цвет символов. Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым ре­дактором палитры.

Для форматирования шрифта необходимо ввести коман­ду [Формат-Шрифт...], которая открывает диалоговую панель Шрифт.

На вкладке Шрифт мож­но с помощью раскрываю­щихся списков выбрать шрифт, размер, начерта­ние, цвет символов, вари­анты подчеркивания. Кроме того, можно уста­новить с помощью группы флажков Эффекты: до­полнительные параметры форматирования симво­лов: верхний индекс, ниж­ний индекс и так далее.

Для текстового процессора MS Word абзац — это часть тек­ста, введенная между двумя нажатиями клавиши Еntег. Основ­ными атрибутами абзацев являются выравнивание, отступы и интервалы.

Различается четыре вида выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю, и по ширине.

Атрибут «отступ» характеризует расстояние от края текста до соответствующей внутренней границы бокового поля. Что касается атрибута «интервал», то различают:

• интервалы междустрочные — это расстояние между строка­ми внутри абзаца;

• интервалы между абзацами — расстояние от последней стро­ки предыдущего абзаца до первой строки последующего.